Переход с партионного режима и использования производства версии 2.1 на режим 2.2
-
имеющим на конец каждого отчетного периода (месяц) большие остатки незавершенного производства,
-
применяющие позаказный метод учета затрат,
-
применяющие режим управления производством 2.1 и партионный учет 2.1 с использованием следующих видов оперативных производственных документов: Заказ на производство 2.1, Маршрутный лист, Передача материалов в производство, Выпуск продукции работ.
-
Партионный учет 2.1;
-
Внеоборотные активы 2.2;
-
Производство 2.1;
-
Учетная политика – ФИФО (взвешенная оценка);
-
Офлайн взаиморасчеты.
-
Встроенный в 1С:ERP механизм перехода подразумевает физическую конвертацию производственных заказов 2.1 в «Заказы на производство 2.2», и создание по ним «Этапов производства».
-
Инструментов переноса остатков НЗП на новые ключи аналитики нет, т.к. методология 1С подразумевает, что Заказы на производство 2.1 мы так и продолжаем вести через производственный документооборот 2.1 до момента полного выпуска и их закрытия, а новые производственные заказы открываем и ведем в них учет уже по новому производственному документообороту Системы.
-
Механизмы закрытия месяца при расчете себестоимости будут поддерживать и осуществлять расчет НЗП по заказам на производство 2.1 и 2.2.
-
После окончательного закрытия всех заказов на производство 2.1 в настойках системы мы можем отключить использование производства 2.1.
№ п\п |
Этап |
Длительность (в мес) |
1 |
Актуализация модели производственного контура Заказчика в 1С:ERP на версии использования производства 2.2 и партионного учета 2.2 |
2-3 |
|
На данном этапе выполнялись следующие виды работ: 1.1. Определение модели использования документов производственного контура в режиме 2.2. 1.2. Обновление конфигурации Клиента до последних релизов. 1.3. Актуализация критичных доработок клиента в части производственного документооборота версии 2.1 для переноса их в 2.2. 1.4. Непосредственный перенос актуализированных доработок. 1.5. Внутреннее тестирование. |
|
2 |
Подготовка к переносу остатков НЗП с версии 2.1 на версию 2.2. |
0,5 |
|
На данном этапе выполнялись следующие виды работ: 2.1. Создание обработки по конвертации Заказов на производство 2.1 в Заказы на производство 2.2. Здесь мы воспользовались встроенной в 1С:ERP конвертацией, адаптировав под свою специфику. 2.2. Создание механизма сторнирования остатков НЗП по соответствующим регистрам по старым ключам аналитики. 2.3. Создание механизмов ввода остатков НЗП на новые ключи аналитики. Здесь мы воспользовались типовым документов «Ввод остатков НЗП по партиям производства», настроив групповое автосоздание без дальнейшего отражения в БУ и НУ, только по регистрам. 2.4. Внутреннее тестирование. |
|
3 |
Обучение и тестирование производственного документооборота версии 2.2 пользователями Заказчика. |
1-2 |
|
На данном этапе выполнялись следующие виды работ: 3.1. Осуществление в копии рабочей базы перехода на версию 2.2 и перенос остатков НЗП при помощи инструментов, созданных на этапе 2. 3.2. Создание инструкции по работе с новым производственным документооборотом. 3.3. Обучение пользователей производственного контура на копии рабочей базы. Ввод ими части производственных документов (каждый пользователь по каждому виду документа: от 2 до 5 документов). 3.4. Закрытие месяца в режиме 2.2. 3.5. Совместный анализ с пользователями результатов закрытия. 3.6. Исправление и корректировка тестовой модели по результатам разбора вопросов от пользователей. Хотим обратить внимание: основные задачи этапа - обучить пользователей работе с новым документооборотом, и оттестировать - все ли специфичные доработки клиента были перенесены и корректно работают. Поэтому, этот этап минимально отвлекает пользователей от основной работы, т.к. они не дублируют ввод полного объема данных за период. |
|
4 |
Непосредственный переход в рабочей базе на использование производства 2.2 и партионного учета версии 2.2. |
2-4 |
|
На данном этапе выполнялись непосредственно работы в рабочей базе Заказчика (подробнее – смотри ниже в статье). Так же оказывалась консультационная поддержка пользователей Заказчика. |
|
-
Все типовые объекты, которые задействованы (создаются, дополняются, изменяются) при переходе на 2.2.
-
Инструменты конвертации Заказов на производство 2.1 в Заказы на производство 2.2 (напоминаю, мы адаптировали встроенную в 1С:ERP конвертацию в части генерации одинаковых номеров заказов, заполнения дополнительных реквизитов).
-
Капсулы перехода и инструменты их создания (новый объект).
-
Инструменты анализа НЗП и отчетности по НЗП: визуализирует движение НЗП с 3-х регистров «Себестоимость товаров», «Трудозатраты НЗП», «Прочие расходы НЗП», в том числе одновременно по 2-м режимам.
-
Сконвертированный Заказ на производство 2.2.
-
Документ сторнирования остатков НЗП на конец периода по старым ключами аналитики – Корректировка регистров.
-
Типовые документы ввода начальных остатков НЗП по партиям производства на новые ключи аналитики.
-
Данные 3-х регистров НЗП: Себестоимость товаров разделы учета «Производственные затраты» и «Незавершенное производство», Трудозатраты НЗП, Прочие расходы НЗП, в разрезе основных необходимых Заказчику аналитик.
-
Данные режимов 2.1 и 2.2
-
План-фактные отклонения в разрезе статей калькуляции, если используются в системе плановые калькуляции.
-
Количества отчетных периодов (месяцев), которые Заказчик хочет закрыть с привлечением консультационных услуг Исполнителя.
-
С каким отставанием Заказчик закрывает месяцы. В большинстве случаев, наши клиенты входят в холдинги или корпорации, где существует четкий регламент по предоставлению ежемесячной отчетности: в промежутке с 5 до 25 числа следующего месяца (у всех свои deadline) прошлый месяц должен быть закрыт и сформирована финансовая отчетность. Поэтому, минимальная длительность данного этапа, которую мы закладываем – это 2 месяца. В результате мы получаем совместно с Заказчиком один закрытый период (месяц). Максимальная длительность этапа – 4 месяца, когда Заказчик с нашим участием закрывает один квартал в новом режиме партионного учета версии 2.2 и использования производства 2.2, и формирует всю бухгалтерскую и налоговую отчетность.
№ п\п |
Наименование документа при использовании |
Комментарий | |
режима производства 2.1 |
режима производства 2.2 | ||
1 |
Заказ на производство |
Заказ на производство (2.2) |
|
2 |
Маршрутный лист |
Этап производства |
|
3 |
Выпуск продукции и работ (по заказу) |
Этап производства (На закладке «Выпуск» устанавливается признак «Произведено», указывается дата производства), если выпуск на склад на основании Этапа производства вводится документ «Движение продукции и материалов» - операция «Передача продукции из производства» |
|
4 |
Передача материалов в производство |
Движение продукции и материалов - операция «Передача материалов в кладовую» |
|
5 |
Распределение материалов и работ (подсистема - Производственные затраты) |
Распределение материалов и работ (подсистема - Внутрицеховой учет) |
Внимание! Новое и старое рабочие места имеют одинаковое название в меню, но старое рабочее место при открытии имеет название «Распределение материалов и работ на себестоимость продукции». |
6 |
Выпуск продукции и работ (без заказа) |
Производство без заказа |
|
№ п\п |
Выполняемые работы |
Период |
Ответственный |
1 |
В разделе "НСИ и администрирование" включить настройки по Управлению производством 2.2 и Партионный учет 2.2 |
01.02.2020-02.02.2020 |
Раздолье |
2 |
По незакрытым Заказам на производство 2.1 создать Заказы на производство 2.2 и Этапы на производство |
01.02.2020-02.02.2020 |
Раздолье |
3 |
Создать новые статьи расходов 20,25 счетов с доп аналитикой Заказ на производство 2.2 и 26 счета с вариантом распределения = На финансовый результат |
01.02.2020-02.02.2020 |
Раздолье |
4 |
Ввод первичных документов до января 2020 включительно по старому документообороту и закрытие 2019 года и января 2020 |
До 15.02.2020 |
Заказчик |
5 |
Ввод первичных документов за февраль 2020 года и далее по новому документообороту |
с 03.02.2020 |
Заказчик, Раздолье консультирует |
6 |
Перевод НЗП на конец 31.01.2020 со старых ключей аналитик (Заказы 2.1) на новые ключи аналитики (Заказы 2.2). «Чистка сконвертированных Заказов на производство с учетом закрытия месяца и расчета НЗП предыдущего месяца. |
16.02.2020-29.02.2020 |
Раздолье, Заказчик проверяет |
7 |
Консультационная поддержка закрытие февраля 2020 в новых режимах 2.2 |
с 01.03.2020 |
Заказчик/Раздолье |