/ Главная страница / Комплексная автоматизация / Комплексная автоматизация / 1С: Консолидация / dervice / technology

Что и как мы делаем

напечатать страницу
Технология внедрения
Внедрение 1С УПП с целью  автоматизации системы учета и управления предприятием является сложным, комплексным проектом. Здесь не бывает готовых или стандартных решений, подходящих для всех. 
  • Поэтому наша практика внедрения УПП базируется на трех технологиях:
    • Работа по проектной технологии
      Этап 1. Предпроектное обследование. Проектирование будущей автоматизированной системы.

      В рамках данного этапа проводится сбор и анализ информации на предприятии клиента с целью последующего успешного внедрения УПП и создания автоматизированной системы. 

      • Данный этап включает следующие работы:
      • анализ различий между фактической системой учета и управления на предприятии Заказчика и методологией учета и управления, предложенной в типовом программном обеспечении;
      • предоставление специалистам клиента информации о функционировании системы и стандартных бизнес-процессах, заложенных в программу (информация передается в форме презентации, либо в письменной форме);
      • планирование работ по внедрению автоматизированной системы в организации Заказчика по результатам проектирования предметной области;
      • подготовка демонстрационного примера по расчету себестоимости и производственному планированию на реальных данных Заказчика (в случае выполнения проекта внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» с автоматизацией подсистем управления производством и производственного планирования);
      • составление отчета по результатам обследования, содержащего следующую информацию:
        • состав работ по внедрению 1С УПП;
        • список функциональных разрывов (несоответствий), требующих доработки в системе, способы и механизмы их устранения;
        • сформированный бюджет проекта внедрения УПП;
        • календарный план-график работ по внедрению системы.
      • Выполнение работ по обследованию производится в соответствии с Планом-Графиком.
      • Результатом обследования является:
      • отчёт, содержащий описание бизнес-процессов предприятия Заказчика, описание реализации этих процессов в типовом программном обеспечении (в большинстве случаев с точностью до документа), сроки и стоимость реализации проекта;
      • пример по производственному планированию и расчёту себестоимости на реальных учётных данных предприятия Заказчика.

      Хотите узнать больше о содержании и результатах этапа предпроектного обследования? Пожалуйста, отправьте нам запрос на информационные материалы.

      Этап 2. Настройка (адаптация) системы

      На данном этапе происходит устранение несоответствий (функциональных разрывов), выявленных в ходе предпроектного обследования между бизнес-процессами предприятия и типовыми бизнес-процессами системы, настройка обработок по переносу основных справочников и остатков из старых систем (если это возможно).

      Хотите узнать больше о составе и сроках выполнения работ по адаптации системы? Пожалуйста, отправьте нам запрос на информационные материалы.

      Этап 3. Первоначальное обучение пользователей

      На данном этапе происходит подготовка конечных пользователей к работе с программой. По специальному, разработанному Исполнителем, учебному плану у пользователей системы со стороны Заказчика формируются базовые навыки работы с программой: создание и редактирование справочников, документов; поиск информации в базе данных; приемы выборки информации, формирование отчетов; проведение регламентных операций в информационной базе; и т.д.

      Хотите узнать больше о том, как проходит обучение пользователей и какие временные ресурсы потребуются для этого? Пожалуйста, отправьте нам запрос на информационные материалы.

      Этап 4. Эксплуатационное тестирование

      Задачи данного этапа – определить пригодность системы к промышленной эксплуатации, отработать основные навыки работы с системой у пользователей, рассмотреть и устранить «узкие места» и проблемные ситуации в работе системы. На данном этапе внедрения УПП происходит тестирование системы на реальных данных предприятия клиента (как правило, берется только часть данных, например, определенная группа клиентов или номенклатуры). Подготовленными пользователями производится наполнения информационной базы начальными данными: заполнение справочников, ввод и корректировка начальных остатков. Осуществляется пробная работа в системе, обычно это происходит параллельно с работой в старых системах учета.

      Этап 5. Ввод в промышленную эксплуатацию

      Задача этапа – полномасштабный запуск внедряемого функционала системы в промышленную эксплуатацию. Начиная с утвержденной даты (как правило, это дата начала очередного отчетного периода) происходит отказ от старых учетных систем, в части функций, переданных новой системе и вся работа проводится в системе «1С:Предприятие». К началу промышленной эксплуатации у клиента уже есть готовая апробированная система, подготовленные пользователи, и известны функции, переложенные на систему. Поэтому со стороны Исполнителя проводится исключительно консультационная поддержка, с целью максимально облегчить начальный период самостоятельной работы клиента в системе.

      Хотите узнать больше об участии консультантов ВЦ «Раздолье» в этапе ввода системы в промышленную эксплуатацию? Пожалуйста, отправьте нам запрос на информационные материалы.

    • Технология консалтинговых услуг

      Если в вашей компании есть сильная служба ИТ, то технология консалтинговых услуг при внедрении 1С УПП может стать альтернативой внедрения по классической проектной технологии. 

      В результате Вы получите описание бизнес-процессов с указанием того, как их можно реализовать в программном продукте 1С УПП; внедрение инноваций также будет проходить под руководством консультантов нашей компании. Если какие-то бизнес-процессы не «ложатся» на типовое программное обеспечение, консультантами будет предложена схема устранения функционального разрыва (доработка системы, кодирование) и оценка трудозатрат на выполнение этих работ. 

      Таким образом, Вы получаете модель будущей информационной системы, внедрение которой может быть выполнено как собственной ИТ-службой, так и с привлечением специалистов компании-интегратора.

      Технология консалтинговых услуг также предполагает обучение участников проектной команды Вашей компании по технологии «обучение обучающих», а в дальнейшем - оказание консультационных услуг по сложным вопросам учета - расчет себестоимости, НДС, ПБУ-18 и т.д.

      Выполнение работ по технологии оказания консалтинговых услуг чаще всего дешевле, чем по проектной технологии, но реализовать такой подход можно лишь в том случае, если Ваша проектная команда (IT-служба + ключевые руководители подразделений), руководителем которой будет IT-директор или Финансовый директор, возьмет на себя основную роль по организации процесса внедрения.

    • Смешанная технология внедрения 1С УПП

      Под смешанной технологией внедрения мы понимаем применение разных методов для автоматизации разных подсистем на одном предприятии. К примеру, для внедрения контуров Бухгалтерского и Налогового учета можно выбрать проектную технологию, а автоматизация материально-технического обеспечения в соответствии с рекомендациями и по модели, сформированной в рамках предпроектного обследования, будет выполнена специалистами ИТ-службы.

Организация работы персонала
Мы предлагаем нашим клиентам к использованию стандартную практику организации проекта, которая широко применяется во всем мире (стандарт управления проектами PMBOK).
Такой подход предполагает, что ход внедрения УПП будет постоянно контролироваться руководством обеих компаний. С этой целью Исполнитель и Заказчик создают Оперативный совет Проекта (далее - «Совет»). Оперативный Совет предлагается проводить 1 раз в неделю.
  • Основные задачи Совета:
    • регулярный контроль над ходом проекта
    • выработка и принятие решений по вопросам и задачам, возникающим в ходе проекта
    • планирование реализации задач на следующих этапах
В состав Совета входят Руководители проекта со стороны Заказчика и Исполнителя, консультанты Исполнителя и сотрудники Заказчика по той предметной области, которая будет освещаться на Совете (закупки, продажи, производство и т.д.).
Также предполагается проведение Управляющего Совета с привлечением высшего руководства обеих сторон (не реже 1 раза в месяц) с целью информирования последних о результатах, достигнутых на этапах проекта и основных запланированных задачах, решение которых предполагается в ближайшие строки.
Текущее управление проектом осуществляется Руководителями Проекта - от Исполнителя и Заказчика. В случае невозможности разрешения какой-либо проблемы на уровне Руководителей Проекта, решение принимается Советом.
Участие заказчика во внедрение
Организационная структура проектной группы со стороны ВЦ «Раздолье» практически всегда дублируется аналогичными по статусу и функциональным обязанностям представителями Заказчика для того, чтобы наладить эффективный обмен информацией на протяжении проекта.
Участие специалистов Заказчика, обладающих практическими знаниями о бизнес-процессах в настоящее время, о планирующихся изменениях в порядке работы, служит дополнительной гарантией правильного функционирования 1С УПП, внедрение которой уже на финальной должно проявить жизнеспособность и максимальное соответствие текущим и будущим потребностям предприятия.
Кроме того, одной из целей внедрения 1С является формирование на предприятии Заказчика группы специалистов, способных поддерживать систему и самостоятельно вносить изменения в ее настройку при изменении требований предприятия или окружающей бизнес - среды (изменение ситуации на рынке, появление новых продуктов, сфер деятельности, и т.д.).