Планы продаж
Существуют два типа планов продаж – план продажи и план продажи по категориям.
С первым все просто – в документе мы указываем, какое количество номенклатуры мы планируем продать. При необходимости можем запланировать не только количество, но и сумму продаж.
Если нам требуются детали, можно вносить информацию о планах в разрезе подразделений / складов отгрузки / клиентов / торговых соглашений / менеджеров.
С планом продаж по категориям ситуация сложнее. Здесь не указываются конкретные артикулы номенклатуры, а используются товарные категории. Справочник товарных категорий позволяет объединить номенклатуру в однородные группы и вводить планы продаж в разрезе этих категорий.
Однородность номенклатуры в товарной категории определяется схожими товарными качествами.
Пример:
Предприятие выпускает обои, которые объединены по фактуре изделия – обои бумажные, обои на флизелиновой основе, фотообои и так далее. Предприятие может в течение года несколько раз обновить перечень производимой продукции. Может быть выпущено несколько десятков новых артикулов бумажных обоев, артикулов фотообоев и т.д. На момент планирования ещё не ясно, какое количество новых артикулов будет выпущено и как часто будут они меняться – условия диктует мода и рынок.
Но исторически известно, что предприятие продает за год 200 тысяч штук флизелиновых обоев, 300 тысяч штук бумажных обоев и 5 тысяч штук фотообоев.
В такой ситуации мы не можем планировать конкретные артикулы продукции (их возможно еще даже нет в справочнике товаров), но можно задать разбиение номенклатуры на соответствующие товарные категории и планировать продажи в этих категориях – сводно. Это позволит стратегически (на год) задать общие объемы продаж, а на оперативном уровне (на уровне плана следующего месяца) перейти от категорий к конкретным артикулам. Таким образом, мы получаем целостную и, одновременно, гибкую систему планов.
Обои приведены в качестве примера, который понятен большинству читателей (мы все так или иначе с ними сталкивались). Но товарные категории можно успешно применять и в любых других ситуациях. Примеры:
1. Для мясопереработки, например, можно разбивать номенклатуру на товарные категории по видам колбас – вареные, копченые, сырокопченые и так далее.
2. Для производства и продаж инструментов – дрели, рубанки, фрезы.
3. Для производства бытовых приборов – электрочайники, кухонные комбайны, миксеры.
Планы продаж могут использоваться в программе как основа для формирования любых других типов планов и бюджетов, а также как целевые показатели для мотивации персонала.
Пример создания плана продаж по ссылке:
https://www.youtube.com/watch?v=YQRFmsqUAgo&index=4&list=PLulYrOFoqYc-_O4KOtXV6PisoFNoDSOFk
Планы оплат клиентов
В программе «1С:ERP» нет специального документа, который бы позволил внести в систему план оплат клиентов.
Для этого используется дополнительный функционал планов продаж. В документе заполняется не только план продаж товаров, но и ожидаемые оплаты по этим продажам. Данные об оплатах могут вноситься одной или несколькими суммами – в разбивке по периодам.
Такие планы не используются в казначейской подсистеме, но могут использоваться как основа для бюджетов.
Планы производства
План производства определяет планируемый объем производства по предприятию в целом или с разбивкой по производственным подразделениям.
Обязательной аналитикой плана производства является производственная спецификация – плановый норматив потребления материалов и работ на выпуск готовой продукции.
План производства может использоваться как основана для создания планов закупок, подчиненных планов производства узлов/полуфабрикат (любой степени вложенности), бюджетов, заказов на производство, заказов на передачу материалов в производство.
Если ресурсная спецификация содержит информацию об объеме производимых работ, а также информацию об использовании оборудования, то на основе производственного плана могут быть сформированы отчеты программы, которые покажут необходимую потребность в производственных ресурсах (персонале и оборудовании).
Пример создания плана производства находится по ссылке:
https://www.youtube.com/watch?v=N5TlXzg0oZs&index=5&list=PLulYrOFoqYc-_O4KOtXV6PisoFNoDSOFk
План сборки/разборки
План сборки/разборки является разновидностью плана производства для складских операций комплектации/разукомплектации.
Планы закупок
План закупок при необходимости детализируется до поставщика / соглашения о закупках / склада / подразделения производящего закупку.
Планирование может выполняться в количестве или в количестве и сумме.
Информация из плана закупок может использоваться при создании заказов поставщикам и передаваться в бюджеты.
Пример создания плана закупок находится по ссылке:
https://www.youtube.com/watch?v=pBvICFktNFs&index=6&list=PLulYrOFoqYc-_O4KOtXV6PisoFNoDSOFk
Планы оплат поставщику
Также как и в случае продаж, в программе нет отдельного документа для планирования оплат поставщикам. При необходимости информация об оплатах вносится в планы закупок.