Автоматизация проектного управления ООО "Стэл

о компании

ООО «Стэл — Компьютерные Системы» специализируется в области передовых информационных технологий, занимается разработкой и системной интеграцией комплексных решений. Создание мультимедийных залов, решений для систем видеоконференций, дистанционного обучения и телемедицины, речевых технологий являются основными направлениями компании.

Ситуация

Для компании, использующей в своей деятельности проектно-ориентированный подход, крайне важно наличие гибкой системы планирования и учета, учитывающей все особенности проектного бизнеса. Однако в компании «Стэл — Компьютерные Системы» база бухгалтерского учета и учета кадров велась отдельно от базы планирования. Однако такой софт не обладал необходимой функциональностью, не было возможности интеграции имеющихся баз данных, соответственно, не была очевидна полная картина по имеющимся проектам и не было возможности их эффективной оценки.

Выбор решения

Руководством компании было принято решение о создании единой базы для учета финансовых и материальных ресурсов и единого механизма планирования.

Решение

Для создания единой системы данных было принято решение использовать программу «1С:Управление проектной организацией». В качестве партнера по автоматизации был выбран Внедренческий Центр «Раздолье».

Проект стартовал в 2008 году. Специалисты ВЦ «Раздолье» сопровождали все этапы внедрения в качестве консультантов для ИТ- отдела компании «Стэл-КС».

Процесс моделирования и доработки системы занял около 7-8 месяцев, после чего начался этап непосредственного обучения конечных пользователей. Летом 2009 года обучение прошли специалисты проектного отдела, отдела продаж, отдела закупок, склада, специалисты бухгалтерии.

Решение задачи в деталях

Работы по внедрению были разделены на три этапа:

Обучение ИТ-специалистов клиента.

Консультирование и внедрение «1С:Управление проектной организацией 8»

Обучение конечных пользователей системы

В рамках первого этапа ИТ-специалисты компании прошли обучение по работе с платформой «1С:Предприятие 8», получили представление о методологии конфигурации «1С:Управление проектной организацией 8», основных объектах и логике системы. В результате данного этапа ключевые пользователи получили знания, необходимые для моделирования бизнес-процессов компании «Стэл-КС» в системе.

Результаты

В результате внедрения «1С:Управление проектной организацией 8» была достигнута основная цель проекта: создание единого механизма планирования и консолидация его с единой базой для учета финансовых и материальных ресурсов, что обеспечивает руководство «Стэл-КС» своевременной информацией о текущем состоянии дел компании. Кроме того, система управления проектами позволила автоматизировать и сделать более прозрачным процесс согласования и утверждения проектов.

Для своевременных и правильных управленческих решений важно, чтобы руководство в реальном времени получало оперативную и достоверную информацию о состоянии дел, а благодаря внедрению «1С:Управление проектной организацией 8» мы теперь можем видеть общую ситуацию по имеющимся инициативам, эффективно и своевременно их оценивать для последующего отбора наиболее перспективных проектов. И мы планируем дальнейшее развитие системы. Хотелось бы отметить высокий профессионализм специалистов ВЦ «Раздолье» и хорошие партнерские отношения, сложившиеся между нашими компаниями в результате совместной работы над проектом.

Деревянко Э.В. Исполнительный директор «Стэл — Компьютерные Системы»

Итоги проекта

В результате проекта было автоматизировано 60 рабочих мест. Из них было автоматизировано 5 рабочих мест бухгалтерии и 2 места в отделе кадров. Основной же акцент был сделан на автоматизацию рабочих мест проектного офиса – 53 рабочих места. Благодаря внедрению «1С:Управление проектной организацией 8» сотрудники «Стэл-КС» успешно используют следующие подсистемы: