Запуск Витрины налогового мониторинга в эксплуатацию за 2 месяца в ПАО "ОАК"

о компании

Публичное акционерное общество «Объединенная авиастроительная корпорация» (ПАО «ОАК») создано 20 ноября 2006 г. (до апреля 2015 года ОАО «ОАК»).

Приоритетными направлениями деятельности ПАО «ОАК» и входящих в Корпорацию компаний, являются: разработка, производство, реализация, сопровождение эксплуатации, гарантийное и сервисное обслуживание, модернизация, ремонт и утилизация авиационной техники гражданского и военного назначения.

На сегодняшний день ОАК является одним из крупнейших игроков на мировом рынке авиастроения. Предприятия, входящие в структуру корпорации, производят самолеты таких всемирно известных брендов как «Су», «МиГ», «Ил», «Ту», «Як», «Бе» а также новые – Superjet и МС-21.

В сфере работы компаний ОАК также находится подготовка кадров и повышение квалификации летного состава.

Ситуация

Ситуация до внедрения

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта и отчётности в ПАО «ОАК» (одно юридическое лицо и его один филиал) используется программное обеспечение «1С:Бухгалтерия КОРП, редакция 3.0» и «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (редакция 3)».

Архив первичных документов представлен в качестве архива первичных учетных документов (далее по тексту - ПУД) на бумажном носителе, а также в качестве сканированных образов ПУД. Также имеется система внутреннего документооборота (СЭД DIRECTUM), содержащая модуль управления договорами ПАО «ОАК», включающий в себя архив сканированных договоров. Карточка Договора в СЭД интегрирована с карточкой договоров бухгалтерской учетной системы.

Выбор решения

Цели проекта

Целью проекта автоматизации стал переход на новую форму взаимодействия с налоговой службой - Налоговый мониторинг, организованный как онлайн-коммуникация компаний с налоговыми органами РФ. Компании открывают доступ к своим учетным системам для ФНС через «удалённое рабочее место налогового инспектора».

Переход на налоговый мониторинг для налогоплательщика позволяет:

Избежать штрафов за счёт возможности обратиться за мотивированным мнением ФНС по конкретным вопросам, связанным со сложными вопросами налогообложения;
Существенно сократить объём документов, предоставляемых налоговому органу;
Сократить срок налоговой проверки до 9,5 месяцев;
Отказаться от выездных налоговых проверок.

Решение

Основные работы были начаты в ноябре 2020 года и завершены - уже через 2 месяца.

Обследование заняло – 3 дня
Проектирование – 12 дней
Разработка, тестирование, инструктаж – 21 день

В опытную эксплуатацию система передана с января 2021 года. В промышленную эксплуатацию система переведена с 01.04.2021. Сопровождение системы будет осуществляться до октября 2022 года.

В результате проекта были выполнены следующие работы:

Проведено обследование потребностей функциональных подразделений ПАО «ОАК» в части формирования витрины налогового мониторинга;
Разработано и согласовано Техническое задание на систему, включая разработку и согласование концепции загрузки начальных остатков;
Разработан и согласован документ "Функциональная спецификация на интеграцию";
Актуализирован и согласован документ "Регламент информационного взаимодействия (Глава 1)";
Разработано и настроено ПО «Витрина»;
Разработаны и настроены интеграционные механизмы;
Написаны ролевые инструкции и инструкция администратора;
Осуществлена загрузка данных согласно Концепции загрузки начальных остатков;
Проведены приме-сдаточные испытания;
Завершена поддержка при проведении опытно-промышленной эксплуатации;
Осуществлён перевод в промышленную эксплуатацию.

Внедренные программные продукты:

1C:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО:

1. Рабочее место Инспектора,

2. Запросная система,

3. Подсистема обмена данными.

Архитектура решения и масштаб проекта

В состав ПО «Витрина» вошли следующие функциональные подсистемы:

1. Подсистема отчётности

Комплекс решений для получения и хранения всех данных, поступающих в ПО «Витрина»: налоговых деклараций, налоговых сводных и аналитических регистров, детализации данных регистров и др., для отображения данных, аналитических и контрольных отчетов, за исключением хранения электронных образов документов. Предназначение подсистемы: хранение данных поступающих в ПО «Витрина». Выполнение аналитических и контрольных расчетов. Предоставление информации пользователям ПО «Витрина» с помощью отчетов, графиков, экранных форм с возможностью экспортировать эту информацию в PDF, EXCEL и т.д.

2. Подсистема взаимодействия с НО.

Комплекс решений, для реализации механизма взаимодействия работников НО и Заказчика, описанный в РИВ. Предназначение подсистемы: организация взаимодействия работников НО и Заказчика в рамках РИВ и налогового законодательства.

3. Подсистема интеграции. Комплекс решений, для реализации механизма интеграции со смежными системами. Предназначение подсистемы: обмен данными между ИС регламентированного учета и Витриной.