Зарплатные налоги – в налоговом мониторинге: кейс компании «Авито»

о компании

Предприятие «Гранит» является бизнес-дивизионом одной из крупнейших вертикально-интегрированных
структур отечественного оборонного-промышленного комплекса ОАО «Концерн ПВО «Алмаз-Антей».
Обществу переданы полномочия в части концентрации и эффективного использования констукторского и
производственного потенциала предприятий концерна по техническому надзору, сервисному обслуживанию,
сопровождению эксплуатации и ремонта войсковых изделий и спецтехники на местах эксплуатации. Сегодня
это информационные средства, командные пункты и разведывательно-огневые комплексы вооружений,
зенитно-ракетные комплексы, средства радиотехнических войск и автоматизированные системы управления,
мобильные и стационарные средства сервисного обслуживания и ремонт комплексов противовоздушной
обороны и воздушно-космической обороны.

В части поставки интеллектуальных решений головное предприятие осуществляет инжиниринговую поддержку
реализации проектов создания больших радиоэлектронных комплексов и систем связи;
научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы по системам мониторинга технического состояния и
сервисного обслуживания войсковых изделий и спецтехники нового поколения и тренажно-моделирующим
комплексам для зенитно-ракетных систем ПВО.

Ситуация

До внедрения «1С:ERP» на предприятии использовалось несколько учётных систем. Бухгалтерский и налоговый учёт, кадровый учёт и расчёт заработной платы велись в системе «ИС-ПРО», производственный учёт – в Excel.

С течением времени «ИС-ПРО» перестала отвечать современным требованиям автоматизации финансово-хозяйственной деятельности, и на предприятии было принято решение перейти на современную удобную систему комплексного управления предприятием, которая позволила бы получить следующие результаты:

Повысить уровень прозрачности учёта за счёт последовательного ввода всех данных в единую систему всеми ответственными службами;
Повысить уровень достоверности учёта за счёт автоматизации необходимых алгоритмов расчёта;
Повысить уровень аудируемости данных за счёт наличия полного документооборота в единой системе;
Снизить количество операций двойного ввода данных за счёт за счёт организации работы всех служб в единой системе и использования единых справочных и расчётных данных;
Повысить оперативность получения отчётных данных за счёт возможности формирования отчётов любой службой непосредственно из системы, а не по ручному запросу в другую службу.

К решению предъявлялись требования реализовать:

Полноценный бухгалтерский и налоговый учёт с автоматическим заполнением основных отчётных форм, деклараций, автоматическим расчётом налога на прибыль и НДС. Система должна учитывать деятельность облагаемую разными ставками НДС, а также без НДС, должна формировать налоговые регистры;
Автоматический расчёт себестоимости заказа;
Требования к учёту, которые предъявляет законодательство Российской Федерации для предприятий, участвующих в выполнении государственного оборонного заказа (далее – ГОЗ);
Возможность в перспективе автоматизировать не только учёт, но и планирование работы предприятия.

Работа над гособоронзаказом достаточно жётко регламентируется действующим законодательством РФ. Предприятие обязано выполнять требования Приказа Минпромэнерго Россиии №200 от 23.08.2006 «Об утверждении порядка определения состава затрат на производство продукции оборонного назначения, поставляемой по государственному оборонному заказу» (далее по тексту – «200-й приказ»), Закона от 29.12.2012 №275 «О государственном оборонном заказе» (далее по тексту – «275-ФЗ»), Постановления Правительства РФ №47 от 19.01.1998 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственынй заказ за счёт средств федерального бюджета, раздельного учёта результатов финансово-хозяйственной деятельности» (далее по тексту – «47-е постановление»). Основное требование этих нормативно-правовых актов – полностью прозрачный комплексный учёт зтрат и денежных потоков в привязке в выполняемым предприятием контрактам.

Выбор решения

В связи с тем, что предприятие выполняет работы в рамках ГОЗ, решение выбирали из числа российских ERP-систем. После сравнительного анализа с учётом цены, функциональности, распространённости было принято решение о внедрении программного продукта «1С:ERP Управление предриятием 2».

Осенью 2016 года был проведён конкурс среди организаций, предоставляющих услуги по внедрению «1С:ERP Управление предприятием 2», который выиграл Внедренческий центр «Раздолье».

Решение

Проект был разбит на 2 больших этапа:

1. Функциональное моделирование и подготовка информационной базы,
2. Перенос начальных данных и опытно-промышленная эксплуатация системы.

Так как наша команда обладает большим опытом автоматизации предприятий оборонно-промышленного комплекса на базе программы «1С:ERP», предприятию было передано несколько важных готовых доработок программы, что позволило максимально снизить бюджет запуска системы, уменьшить риски запуска и сократить сроки работ. Функциональное моделирование проводилось на информационной системе, которая была уже настроена на специфику предприятий ВПК, что позволило моделировать реальные процессы пользователей.

Проект выполнялся в очень сжатые сроки: первый этап начался в октябре 2016 года и шёл с привлечением большого кличества специалистов ВЦ «Раздолье», чтобы начать опытно-промышленную эксплуатацию системы с января 2017 года и обеспечить сдачу всей регламентированной отчётности в новом году уже из новой программы.

С апреля 2017 года система была переведена в промышленную эксплуатацию. Общая длительность проекта составила 7,5 месяцев.

Отметим: решение о переводе блока «зарплата и кадровый учёт» в «1С:ERP» было принято в декабре 2016 года, а аванс работникам предприятия за январь 2017 года с учётом отработанного времени уже был выплачен в «1С:ERP».

В рамках проекта автоматизировано порядка 400 рабочих мест.

  Автоматизированы следующие функциональные блоки:

1. Учёт ТМЦ и складской учёт;
2. Бухгалтерский и налоговый учёт;
3. Расчёт заработной платы и кадровый учёт;
  4. Учёт затрат и расчёт себестоимости;
5. Учёт заявок на расходование денежных средств и платёжный календарь.

Результаты

По окончанию проекта можно констатировать, что ГПТП «Гранит» удалось формализовать работу с ГОЗ, автоматизировать процедуру открытия и закрытия заказов. Также была получена возможность видеть постатейную оценку остатков незавершённого производства по каждому заказу с возможностью сравнивать эту сумму с плановыми значениями. На предприятии повысился уровень прозрачности расчёта себестоимости продукции, выпускаемой в рамках гособоронзаказа.

  В результате автоматизации функционал по обработке большинства первичных документов движения товарно-материальных ценностей был передан на места возникновения этих операций в подразделения, что позволяет повысить скорость обработки информации. До внедрения новой программы актуальные остатки ТМЦ можно было получить только с определённой задержкой и по запросу в службу. Сейчас все заинтересованные службы могут обрабатывать остатки ТМЦ «день в день» и планировать их поступление на склад.

  Платежи на предприятии ведутся в соответствии с 275-ФЗ от 29.12.2012 «О государственном оборонном заказе», в том числе и выплата заработной платы. Реализован показный учёт времени работы сотрудников – специалисты по табельному учёту вносят информацию по тому, где в данный момент времени работает человек. На соновании этих данных, 2 раза в месяц начисляется зарплата и налоги с делением по заказам, автоматически формируются ведомости на выплату зарплаты по спецсчетам с учётом отработанного времени.

  Автоматизировав с помощью программы «1С:ERP» бухгалтерский и налоговый учёт, управление затратами и расчёт себестоимости, предприятие заложило основу для построения на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» единой корпоративной системы управления.

Отзыв