Комплексная автоматизация учета на нефтедобывающем предприятии

о компании

ОАО «Ульяновскнефть» — нефтедобывающее предприятие, входящее в состав одного из крупнейших нефтяных холдингов страны – НК «Руснефть». В структуру холдинга входят 21 предприятие по добычи нефти, 2 нефтеперерабатывающих завода и собственная сбытовая сеть АЗС, расположенные в 14 регионах России и СНГ. В Ульяновской области разработку 24-х месторождений ведет ОАО «Ульяновскнефть». Ульяновский блок обладает современной системой подготовки нефти, в регионе внедрены самые передовые методы добычи углеводородного сырья. Объем годовой добычи по всем месторождениям превышает 380 тыс. тонн нефти.

Ситуация

Решение о замене действующей автоматизированной системы управления предприятием в ОАО «Ульяновскнефть» было принято в 2005 году. В этот период в холдинге «Руснефть», частью которого является компания, разрабатывались определенные стандарты для его производственных предприятий, в том числе формировались унифицированные требования к процессам и методам учета для обеспечения сравнимости данных. Кроме того, рост инвестиций в развитие ульяновского блока обуславливал и повышенные требования к учету и контролю инвестиционных затрат. Добиться решения поставленных задач с помощью существовавших на тот момент программных решений было трудно. АСУП охватывала не все бизнес-процессы, многие трудоемкие операции, в том числе и по учету материальных и финансовых потоков, приходилось выполнять вручную.

Выбор решения

ОАО «Ульяновскнефть» требовалась современная информационная система, позволяющая решать все более сложные проблемы учета и управления предприятием.

Новая система должна была:
унифицировать учетные процедуры;
свести к минимуму ручные операции сверки и расчетов;
уменьшить время получения отчетности.

Решение

За помощью в выборе новой системы автоматизации управления специалисты ОАО «Ульяновскнефть» обратились во Внедренческий центр «Раздолье». После проведения тщательного обследования было принято решение выполнить проект автоматизации на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».

Это решение охватывает все области деятельности предприятия:
производственные и хозяйственные процессы;
финансовые и экономические процессы;
управление персоналом и др.

А поскольку одной из приоритетных задач было построение учетной системы, то решение «1С:Управление производственным предприятием 8» с мощным финансовым блоком, учитывающим все особенности российского законодательства, было наиболее оптимальным вариантом.

Решение задачи в деталях

Однако специфика учета на предприятии нефтегазовой промышленности требовала некоторых доработок программы, которые позволили наряду с использованием типового функционала учесть требования ОАО «Ульяновскнефть» и учетной политики холдинга.

Одна из доработок системы была связана с количественным учетом основных средств. На предприятиях нефтегазовой промышленности допустим количественный учет основных средств. В основном это относится к трубам, каждая из которых является самостоятельным основным средством, но при этом трубы делятся на участки, и за каждый из участков отвечает отдельное материально-ответственное лицо. При этом размер участков может меняться, и соответственно, могут меняться материально-ответственные лица. Специалистами Внедренческого центра «Раздолье» был разработан механизм для подобного учета в 1С УПП.

Другой особенностью нефтедобывающего предприятия, наложившего отпечаток на процесс автоматизации, стала комплектация основных средств. В качестве основных средств в ОАО «Ульяновскнефть» учитываются скважины (с отдельным материально-ответственным лицом). При этом сама скважина состоит из более мелких основных средств со своими материально-ответственными лицами. Наши специалисты смогли организовать учет в 1С УПП таким образом, чтобы можно было получить информацию как по самой скважине, так и по входящим в ее состав основным средствам.

Характерной чертой предприятия по добыче нефти является большое количество основных средств, которые числятся на балансе предприятия. До внедрения 1С УПП заполнение форм статистической отчетности было достаточно трудоемкими для бухгалтерии и занимало много времени. В рамках проекта было реализовано заполнение форм «П11. Сведения о наличии и движении основных средств» и «П2. Сведения об инвестициях».

Одной из особенностей учета нефтепродуктов является учет в двух единицах измерения с нефиксированным коэффициентом. Коэффициент пересчета веса к объему зависит от плотности, которая в свою очередь зависит от температуры нефти. В системе был реализован специфический документооборот, который позволял проводить операции оприходования и списания нефтепродуктов в различных единицах измерения.

Предприятие обладает достаточно большим парком собственных автомобилей, в связи с чем была разработана и внедрена подсистема учета путевых листов.

Результаты

В результате внедрения 1С УПП в ОАО «Ульяновсенефть» были автоматизированы 20 рабочих мест. Автоматизация бухгалтерского учета и отчетности, поступления материалов и их учета и хранения позволила в комплексе решать задачи оперативного, бухгалтерского и управленческого учета. Создание единого информационного пространства обеспечило доступ руководства к полной, достоверной и оперативной информации.