Переход с «1С:УПП» и внедрение «1С:ERP 2» на авиаремонтном предприятии АО «МЗ «Арсенал»

о компании

Акционерное общество "МЗ "Арсенал"

Промышленное предприятие, механический завод ОАО «МЗ «Арсенал» специализируется на

изготовлении аппаратов для радиофизических исследований поверхности земли для решения

ряда народно-хозяйственных задач, исследований физики распространения электромагнитных

волн.

Предприятие также является серийным производителем мощных электрогидравлических

цифровых рулевых приводов для управления вектором тяги российских жидкостно-ракетных

двигателей РД-180. В компании работают около 2000 сотрудников.

Ситуация

До внедрения комплексной автоматизации использовались:

Система оперативного и регламентированного учёта на базе программы «1С:Управление производственным предприятием 8»,
Система управления производством стороннего разработчика,
Система казначейства на базе программы «1С:Управление производственным предприятием 8»,
Система кадрового учёта и расчёта заработной платы на базе программы «1С:Управление производственным предприятием 8»,
Таблицы MS Excel для контроля исполнения договорных обязательств.

Проблемы от использования разнородного ПО

Разнородный ИТ-ландшафт создавал достаточно много проблем. Наиболее важные из них: отсутствие единой нормативно-справочной информации (НСИ) предприятия, большие трудозатраты на ручную синхронизацию данных в разных системах, отсутствие прозрачности в учёте.

Выбор решения

Для решения задач автоматизации было принято решение о переходе на единую ИТ-платформу – в качестве такой системы была выбрана программа 1С:ERP – это современный отечественный продукт для комплексной автоматизации производственных предприятий.

Основные задачи, которые должны были быть решены в рамках данного проекта:

Оперативное получение достоверной, полной и актуальной информации о затратах на каждом уровне управления,
Использование системы учёта затрат по местам их возникновения,
Снижение трудоёмкости выполнения учётных операций,
Использование регламентов предприятия в цифровой форме.

Решение

Уникальность и инновационность проекта

Значительная часть проекта внедрения выполнялась в режиме жёстких коронавирусных ограничений. Это оказало существенное влияние на проект. Реализовать его в полном объеме и в согласованный бюджет получилось за счёт большого опыта специалистов Внедренческого центра «Раздолье» в автоматизации предприятий оборонно-промышленного комплекса и за счёт активного участия руководства и пользователей МЗ «Арсенал».

В процессе внедрения была создана и запущена в эксплуатацию подсистема для 2-стороннего обмена между 1С:ERP и системой автоматизации производства.

Предприятие производит продукцию с длительным производственным циклом, что имеет свои особенности в отношении учёта по НДС, в соответствии с налоговым законодательством РФ. Эти особенности были учтены и реализованы в рамках проекта.

Переносимых в 1С:ERP из «1С:Управление производственным предприятием» данных не хватало для ведения корректного учёта. А это означает, что немалый объём работы по корректировке и обогащению данных в 1С:ERP лёг на сотрудников ОАО «МЗ «Арсенал».

Результаты

После завершения первого этапа автоматизации

Создано 150 автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе комплексной системы автоматизации «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP»).

Результаты проекта

Специалисты ВЦ «Раздолье» реализовали:

Проектирование системы: опрос пользователей, подготовка и демонстрация контрольных примеров и подготовка функциональной модели использования 1С:ERP на предприятии,
Проектирование и адаптация типового решения под особенности МЗ «Арсенал»,
Обучили сотрудников предприятия,
Организовали опытно-промышленную эксплуатацию системы и передали её предприятию на сопровождение.

Были выполнены работы по:

Вводу начальных остатков / помощи при вводе начальных остатков,
Дистанционному обучению пользователей,
Индивидуальному обучению в офисе заказчика,
Интеграции с другими системами,
Методическому обеспечению специфических особенностей учёта и управления в системе автоматизации (требования к адаптации),
Начальной настройке типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учёта,
Обучению в группе в офисе заказчика\переносу данных из предыдущих систем автоматизации,
Созданию интерфейсов и наборов прав пользователей,
Технической реализации специфических особенностей учёта и управления в системе автоматизации.

В рамках проекта были автоматизированы следующие разделы учёта:

Управление закупками,
Складской учёт,
Управление продажами,
Управление денежными средствами предприятия (казначейство),
Бухгалтерский и налоговый учёт,
Раздельный учёт взаиморасчётов с поставщиками и заказчиками по контрактам,
Расчёт себестоимости и формирование раздельного финансового результата по контрактам,
Учёт и распределение накладных расходов,
Подготовка отчётности по ГОЗ.

Автоматизированы функции:

Банк и касса
Взаиморасчёты с покупателями
Взаиморасчёты с поставщиками
Завершение периода
Налоговый учёт
Нематериальные активы
Оптовая торговля
Основные средства
Оформление заказов покупателей
Оформление заказов поставщиками
Переработка давальческого сырья
Производственные операции
Расчёт нормативной себестоимости
Расчёт нормативной себестоимости заказов
Расчёты с контрагентами
Регламентированная отчётность
Резервирование ТМЦ
Товарно-материальные ценности
Торговые операции
Управление денежными средствами (казначейство)
Управление складскими запасами
Учёт в обособленных подразделениях
Учёт деятельности вспомогательных производств
Учёт затрат на производство
Учёт неотфактурованных поставок
Учёт основных средств, расчёт амортизации
Учёт прихода ТМЦ
Учёт продаж ТМЦ
Учёт спецодежды и спецоснастки
Учёт ТМЦ в цеховых кладовых
Учёт услуг производственного характера
Формирование графика оплаты поставщикам
Формирование графика поступления оплат

Внедренные программные продукты 1С:ERP Управление предприятием :

Управление продажами,
Управление закупками,
Управление складами,
Управление денежными средствами (казначейство),
Сбор затрат и расчёт себестоимости продукции,
Бухгалтерский и налоговый учёт.

Архитектура решения и масштаб проекта

Сервер приложений и базы данных:

Двухпроцессорный сервер:

Серверная платформа — Supermicro SSG-2029P-E1CR24H.
Процессор - Intel Хеоп Gold 5222 - 2 шт.
Оперативная память — Samsung M393A8G40MB2-CVFBY – 4шт.
SSD-Накопитель - SSD 1.6TB Western Digital SS530 SAS Ultrastar WUSTR6416ASS204 – 5шт.
SSD-Накопитель - SSD 800GB Western Digital SS530 SAS Ultrastar WUSTR6480ASS204 – 9шт.
Параметры рабочих мест: процессор Core i3, 8 Гб ОЗУ, 256Гб SSD.

Используется стандартная трёхзвенная архитектура: