Комплексная автоматизация учета в производственном холдинге

о компании

ЗАО «Рентгенпром» входит в состав крупного производственного холдинга «АМИКО», одного из лидеров российского рынка медицинской техники. Компания является разработчиком и производителем медицинской рентгенодиагностической аппаратуры и оборудования для рентгенодиагностики. Компания входит в число лидеров российского рынка медицинской техники по количеству продаж единиц техники. Среди клиентов фирмы — многочисленные медицинские учреждения различной специализации, от небольших сельских врачебных пунктов до краевых и республиканских здравниц.

Ситуация

Для решения задачи упорядочения учета и управления в 2007 году в компании инициировали проект по внедрению новой учетной системы, а в качестве платформы был выбран продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Однако в процессе эксплуатации системы у пользователей возникли вопросы, которые невозможно было решить внутри компании.

Выбор решения

Для консультаций и экспертной оценки состояния системы в 2009 году были приглашены специалисты Центра компетенции по производству – Внедренческого центра «Раздолье». Первоначально консультанты провели экспресс-обследование состояния системы управления, в результате которого были выявлены и впоследствии разрешены имеющиеся проблемы.

Решение

Автоматизация расчета себестоимости продукции и распределения затрат

В процессе работы были решены задачи с формированием затрат и отнесением их на себестоимость выпускаемой продукции, а также распределение косвенных затрат на реализуемую продукцию.

Оперативная система планирования производства по заказам

Для решения задач оперативного планирования в виде заказов на производство, разрабатывается система планирования, контроля и выполнения заказов (АРМ заказов).

Также была проведена работа по реструктуризация нормативно-справочной информации (справочник «Номенклатура»), более полно задействован механизм характеристик и серий номенклатуры.

Решение задачи в деталях

Автоматизация учета НДС

На предприятии имеется льгота по налогу на добавленную стоимость. Поэтому для учета затрат и расчета себестоимости необходимо расчет сумм НДС, предъявленных поставщиками по приобретенным ценностям, относящимся к выпуску конкретной номенклатуры продукции (выполнению работ, оказанию услуг), в момент реализации относить сумму налога на себестоимость продукции или принимать к зачету, а также определять стоимость основных средств с учетом отнесением доли входного НДС.

Для решения этой задачи был использован типовой механизм «1С:Управление производственным предприятием 8» - «Сложный учет НДС» при операциях со ставкой «без НДС» или со ставкой НДС «0%». Для включения доли НДС в стоимость основного средства при вводе в эксплуатацию был добавлен документ «Распределение НДС ОС».

Для расшифровки всех затрат, включенных в стоимость основного средства, специалистами ВЦ «Раздолье» настроен отчет, в котором представлена информация в рзрезе счетов-фактур.

Дополнительно была разработана обработка заполнения книги покупок, для определения сумм НДС, не включенного в стоимость реализуемой продукции и подлежащий возмещению.

Разработаны отчеты:

«Состав реализуемой продукции НДС», который показывает состав продукции в виде включенных в нее материалов и сумму НДС (входящую в стоимость продукции), счет-фактуру по материалу;
«Зачет НДС реализация» для контроля за суммами НДС, включенных в стоимость или принятых к зачету.

В соответствии с законодательством предприятие должно вести раздельный учет авансов и формировать счета-фактуры на аванс по разным ставкам НДС.

Для реализации раздельного учета взаиморасчетов с покупателями по разным ставкам НДС, специалистами ВЦ «Раздолье» была разработана регламентная процедура ведения взаиморасчетов с одновременной возможностью формирования счетов-фактур на авансы от покупателей.

Одновременно специалистами ВЦ «Раздолье» проведено обучение специалистов учетных служб по регламенту закрытия периода и контролю за введенными данными.

Информационная система качества в «1С:Управление производственным предприятием 8»

Информационная поддержка системы обеспечивается в «1С:Управление производственным предприятием 8». В программе реализована система учета продукции и входящих в нее комплектующих по серийным номерам. Для этого разработан механизм регистрации состояния серийного номера и состав серийного номера.

Для накопления статистики и идентификации затрат по серийным номерам в «1С:Управление производственным предприятием 8» разработана структура регистрации затрат по серийным номерам: по себестоимости, дополнительных затрат по запуску медицинских аппаратов в эксплуатацию, гарантийному ремонту и постгарантийных затрат.

Для решения задач учета по серийным номерам разрабатывается система штрих-кодирования продукции, полуфабрикатов, комплектующих.

Результаты

Продолжительность проекта составила 1 год. В течение этого времени были проведены работы, в результате которых в холдинге «Амико» в полной мере начали использовать функционал следующих подсистем решения «1С:Управление производственным предприятием 8»:

Бухгалтерский учет;
Налоговый учет;
Расчет зарплаты;
Управление денежными средствами;
Управление данными об изделиях;
Управление отношениями с клиентами;
Управление заказами покупателей;
Управление заказами в производстве;
Сертификация номенклатуры;
Управление закупками и их планирование;
Управление запасами;
Управление производством;
Расчет себестоимости продукции;
Управление продажами и их планирование.

Благодаря профессиональной работе консультантов ВЦ «Раздолье» нам удалось автоматизировать трудоемкие ручные расчеты при распределении НДС. Важно отметить, что консультанты провели не только настройку программы, но и обучение специалистов бухгалтерии нашей компании, которые теперь самостоятельно контролируют ввод данных и владеют регламентом закрытия периода. В результате аудита и работ по коррекции работы системы «1С:Управление производственным предприятием 8» мы получили полную и достоверную структуру себестоимости выпускаемой продукции с распределением как прямых, так и косвенных затрат.

Курьянова Наталья, главный бухгалтер ЗАО «Рентгенпром»