Группы аналитического учёта номенклатуры в 1С:ERP: подробный разбор простыми словами

Дата публикации:

04.07.2026

Пашнина
Ольга

Автор статьи

Об авторе

Автор – Пашнина Ольга.
Руководитель проектов в ВЦ Раздолье, эксперт в области управления проектами и автоматизации бизнес-процессов. Сертифицированный специалист по 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:УПП, 1С:Бухгалтерия предприятия, ведущий консультант по консалтингу, сертифицированный преподаватель ЦCО.

Определение

Официальная документация 1С:ERP даёт два дополняющих друг друга определения:

Группа аналитического учёта — экономический классификатор номенклатуры, имеющей одинаковые экономические характеристики (покупные товары, материалы, тара и т. д.).
Группы аналитического учёта номенклатуры — экономическая классификация по однородным группам в целях учёта производственных затрат и формирования отчётности.

По-другому говоря: это укрупнённые «корзины», в которые вы складываете однородную по экономике номенклатуру (покупные товары, материалы, тару, выпускаемую продукцию), чтобы вести по ним управленческий учёт затрат, собирать и распределять расходы и анализировать затраты и финансовый результат не по тысячам отдельных артикулов, а по нескольким понятным группам.

Это классификатор любой номенклатуры по экономической однородности — не только готовой продукции, но и покупных товаров, материалов, тары.

При распределении производственных расходов этот же аналитический разрез выступает как «группа (вид) продукции»: затраты на счёте 20 «Основное производство» и в производственных отчётах группируются по нему.

Зачем они нужны

Главная боль управленческого учёта затрат — номенклатура слишком детализирована, чтобы вести и анализировать на ней экономику напрямую.

У вас могут быть сотни и тысячи позиций материалов и продукции, и адресовать затраты на выпуск, а потом анализировать себестоимость и прибыль персонально по каждому артикулу — неудобно.

Нужен промежуточный, укрупнённый уровень — экономически однородные группы. Именно эту роль и играют группы аналитического учёта номенклатуры. Они позволяют:

разделять прямые производственные затраты по группам (видам) продукции — адресовать их на выпуск конкретного вида продукции;
видеть затраты и НЗП в разрезе групп (вид) продукции в производственных отчётах;
анализировать себестоимость и валовую прибыль в удобной аналитике — по группам, а не по «простыне» из артикулов;
использовать аналитический разрез как аналитику движения номенклатуры в отчётности в целом (не только для продукции, но и для покупных товаров, материалов, тары).

Место среди других классификаций номенклатуры

Основной классификацией номенклатуры является «Вид номенклатуры» — он объединяет позиции с одинаковыми параметрами учёта и, как правило, относящиеся к одной ассортиментной группе. Иерархический список (группы-папки) тоже сохранён, но он вторичен.

Наряду с видом номенклатуры для решения отдельных задач в разных областях предусмотрены специальные классификации, каждая из которых указывается в карточке номенклатуры и не привязана к иерархии справочника:

Ценовые группы — классификация для маркетинговой службы, с точки зрения принципов ценообразования.
Сегменты номенклатуры — классификация в интересах CRM, в частности для ограничения области действия соглашения с клиентами, применения скидок.
Группы складского учёта — классификация с точки зрения физических параметров и принципов размещения и хранения на складе.
Группы финансового учёта — классификация для описания правил управленческого и регламентированного учёта.
Группы аналитического учёта номенклатуры — экономическая классификация по однородным группам в целях учёта производственных затрат и формирования отчётности.
Группы доступа номенклатуры — классификация для ограничения доступа на добавление и изменение номенклатуры.

Также выделяет классификации «для прочих учётных задач», которые также задаются в карточке номенклатуры:

Схема обеспечения — обеспечение позиции в соответствии со способом обеспечения потребностей, определённым для склада.
Товарная категория — управление ассортиментом, укрупнённое ассортиментное планирование.
Сезонная группа и Рейтинг продаж — планирование продаж и закупок с учётом сезонности и рейтинга.
Группа аналитического учёта — экономический классификатор номенклатуры, имеющей одинаковые экономические характеристики (покупные товары, материалы, тара и т. д.).

Таким образом, группа аналитического учёта — это один из «параллельных» классификаторов, который устанавливается в карточке независимо от того, в какой папке физически лежит позиция.

Каждый классификатор служит своей задаче: ценообразование, CRM, склад, бухгалтерия, доступ, ассортимент — и, в нашем случае, управленческий учёт затрат, себестоимость и финансовый результат.

Где это «живёт» в системе

Механизм затрагивает сразу несколько объектов 1С:ERP, и важно понимать, как они связаны:

1. Справочник групп аналитического учёта — здесь заводятся сами группы, значения групп аналитического учета (например: «Комплектующие»).

2. Карточка номенклатуры — реквизит «Группа аналитического учёта» задаётся в группе реквизитов «Настройки регламентированного и финансового учёта номенклатуры». Им вы «приписываете» позицию (товар, материал, тару, продукцию) к нужной экономической группе.

Значение можно задать и по умолчанию для всего вида номенклатуры — через настройки создания вида.

3. Производственные документы — когда аналитический разрез используется для разделения прямых производственных затрат, он называется «Группа (вид) продукции» и указывается в строках документов отражения затрат.

4. Счета производственных затрат и закрытие месяца — «Группа (вид) продукции» выступает субконто на счетах 20, 23, 29

При распределении номенклатурных затрат эта аналитика определяет приоритетное право их отнесения на конкретный вид выпущенной продукции; окончательно группа фиксируется при включении затрат в себестоимость.

5. Отчётность — аналитический разрез доступен в производственных отчётах и в отчёте «Валовая прибыль предприятия» (группировка «По группам аналитического учёта номенклатуры»).

Как включить и настроить (по шагам)

Шаг 1. Включить саму аналитику

Использование аналитического разреза включается функциональной опцией:

НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Финансовый результат и контроллинг → Финансовый результат → Группы аналитического учёта номенклатуры.

После этого аналитический разрез становится доступен как аналитика для отражения движения номенклатуры в отчётности.

После этого аналитический разрез становится доступен как аналитика для отражения движения номенклатуры в отчётности.

Шаг 2. (Опционально) Включить разделение прямых затрат

Если нужно не просто видеть аналитический разрез в отчётах, а разделять по нему прямые производственные затраты, дополнительно включается опция:

НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Производство → Производственные затраты → Аналитический учёт по группам (видам) продукции.

Именно при этой настройке аналитический разрез начинает выступать в роли «Группа (вид) продукции» — под этим названием он указывается в документах отражения затрат и как субконто на счетах 20, 23, 29

Именно при этой настройке аналитический разрез начинает выступать в роли «Группа (вид) продукции» — под этим названием он указывается в документах отражения затрат и как субконто н

Шаг 3. Завести значения (группы)

Возможные значения аналитики задаются в списке:

НСИ и администрирование → НСИ → Классификаторы номенклатуры → Группы аналитического учёта номенклатуры.

Создайте экономически однородные группы (покупные товары, материалы, тара, виды продукции). Не дробите их без нужды — смысл механизма именно в укрупнении.

Создайте экономически однородные группы (покупные товары, материалы, тара, виды продукции). Не дробите их без нужды — смысл механизма именно в укрупнении.

Шаг 4. Разметить номенклатуру

Группа аналитического учёта у позиции заполняется двумя путями:

автоматически — по настройкам вида номенклатуры (значение на закладке «Значения по умолчанию» / «Значения, используемые при создании»). Это удобно: всем новым позициям вида сразу присваивается нужная группа;
вручную — в карточке номенклатуры на закладке «Учётная информация», поле «Группа аналитического учёта».

вручную — в карточке номенклатуры на закладке «Учётная информация», поле «Группа аналитического учёта».

Шаг 5. Указывать «Группу (вид) продукции» в документах

При оформлении передачи затрат в подразделение и при выпуске поле «Группа (вид) продукции» доступно для заполнения в строках следующих документов:

Ввод начальных остатков (вид операции «Переданные в производство материалы»),
Заказ материалов в производство,
Движение продукции и материалов,
Выработка сотрудников,
Этап производства,
Производство без заказа.

При выпуске продукции (документы «Этап производства», «Производство без заказа») субконто «Группа (вид) продукции» заполняется из карточки номенклатуры выпускаемой продукции.

Шаг 6. Закрытие месяца и распределение

При распределении номенклатурных затрат на себестоимость фактически выпущенной продукции (в процедуре закрытия месяца) аналитика «Группа (вид) продукции» определяет приоритетное право распределения собранных по ней затрат на конкретный вид продукции.

Распределение идёт в количестве, указанном в документах выпуска, и может отличаться от объёма переданных по группе затрат — при отклонениях система автоматически перераспределяет затраты между группами и формирует проводки внутреннего оборота по счёту производственных затрат.

Окончательно группа фиксируется в момент включения затрат в себестоимость.

Группа аналитического учёта задаёт приоритет распределения, а не жёсткую привязку. Если нужно безальтернативно разграничить затраты (чтобы они точно не «перетекли» на другую продукцию), используется отдельный механизм — обособление затрат по заказам.

Ещё нюанс из учёта: субконто «Группы (виды) продукции» на счетах 20, 23, 29 используется только для материальных затрат. По дебету оно берётся из документа (а при выпуске — из карточки продукции), по кредиту — определяется при распределении.

Где аналитический разрез «Группа (вид) продукции» виден в отчётности

Группа аналитического учёта / «Группа (вид) продукции» используется в следующих отчётах:

Производство → Отчёты по производству → Контроль затрат НЗП → «Производственные затраты». Это и есть взгляд на незавершённое производство и затраты в разрезе групп.
Производство → Отчёты по производству → Анализ себестоимости → «Себестоимость выпущенной продукции» и «Плановая и фактическая себестоимость выпущенной продукции».
Финансовый результат и контроллинг → Отчёты по финансовому результату → Доходы и расходы, финансовый результат → «Валовая прибыль предприятия».

Это даёт главный управленческий эффект: обозримую структуру затрат и валовой прибыли по укрупнённым группам вместо тысяч строк по отдельным артикулам.

Чем отличается от смежных механизмов

Частые ошибки и рекомендации

Ждут от группы «обособления» затрат. Это самая частая ошибка ожиданий: группа задаёт лишь приоритет распределения, затраты могут уйти и на другую продукцию. Нужно жёсткое разграничение — используйте обособление затрат по заказам, а не группы аналитического учёта.
Не включили вторую опцию. Чтобы аналитический разрез реально делил прямые затраты (а не только присутствовал в отчётах), нужна опция «Аналитический учёт по группам (видам) продукции» в разделе «Производство». Без неё поля «Группа (вид) продукции» в документах не будет.
Пустая группа у продукции при выпуске. Субконто «Группа (вид) продукции» при выпуске берётся из карточки. Если поле пустое — проводки по 20, 23, 29 сформируются с пустым субконто, и аналитика в отчётах «поедет». Задавайте группу по умолчанию в виде номенклатуры.
Слишком мелкие группы. Смысл механизма — в укрупнении. Если групп столько же, сколько артикулов, теряется и удобство анализа, и смысл разреза.
Смешение механизмов. Не решайте задачи бухгалтерских счетов через группы аналитического учёта — для этого есть ГФУ. И наоборот.
Используйте значения по умолчанию и групповое изменение для разметки — ручное проставление по тысячам позиций ведёт к ошибкам.

Составила Пашнина Ольга, руководитель проектов ВЦ «Раздолье» г. Москва

Себестоимость размазана «одинаково по всем», хотя продукты разные?

Если группы аналитического учёта номенклатуры настроены слишком крупно (или не настроены вовсе), прямые затраты нельзя разделить по видам продукции — и себестоимость получается «средней по больнице». Разберём вашу настройку.

Разобрать настройку себестоимости

Себестоимость

Реальная практика от Веры Пикурен