Крупному бизнесу:
Малому и среднему бизнесу:
О компании:
Get a free lesson
Just type your contacts
It's totally free
Внедрение 1С:Документооборот для крупного бизнеса
Поможем предприятию создать систему электронного документооборота и электронный архив на базе 1С:Документооборот
Внедрение 1С: Документооборот
Создание системы электронного документооборота (СЭД) — одно из наиболее востребованных современных направлений автоматизации предприятий.
Наиболее формализованной частью СЭД является работа с официальными документами (канцелярия).
Наиболее формализованной частью СЭД является работа с официальными документами (канцелярия).
Что такое система электронного документооборота (СЭД)
Что такое СЭД
Движение документов между сотрудниками
различных подразделений
различных подразделений
Реализация различных бизнес-процессов взаимодействия сотрудников
Контроль исполнительской дисциплины
Управление поручениями
Но также под СЭД понимаются и другие актуальные бизнес-процессы предприятия, в том числе:
Наиболее удобным вариантом создания СЭД является автоматизация на базе «1С:Документооборот 8» (ПРОФ- и КОРП-версий). Реализованные на единой платформе «1С:Предприятие 8» программы «1С:Документооборот» и «1С:ERP Управление предприятием» для пользователей могут представлять единый интерфейс работы с единой информационной системой.
Интеграция 1С:Документооборот и 1С:ERP
Интеграции
Интеграция движения документов с ERP-системой позволяет создать бесшовный вариант автоматизации, когда части бизнес-процессов (например, согласование финансового документа) взаимодействуют с объектами ERP-системы, отражая изменение управленческой информации параллельно с изменением статуса документа или бизнес-процесса.
Часто отдельной задачей в рамках проектов автоматизации является создание архива финансовой документации. В этом случае каждый необходимый документ системы «1С:ERP Управление предприятием» по кнопке может связаться с электронной копией бумажного документа. Это позволяет значительно повысить удобство работы с финансовыми документами в 1С:ERP, ускорить процессы взаимных сверок и просто поиска нужных документов.
При внедрении 1С:Документооборот мы часто решаем такие задачи как
Какие задачи решаем
Перенос данных из старых информационных систем
И не только справочников с кадровыми данными, но и информации о начислениях для расчета среднего заработка за 12 месяцев
Настройка различных видов начислений и удержаний
Иногда их число составляет несколько сотен!
Автоматизация работы с разными видами документов
Учет иностранных граждан. Расчет резервов отпусков
При работе над проектами мы используем последние разработки издателей ПО и бесценный опыт, накопленный при автоматизации бизнес-процессов крупных предприятий различных отраслей
Подробное описание технологии реализации проектов представлено в статье Внедрение бизнес-приложений
Статья
Команда
ВЦ Раздолье
ВЦ Раздолье
Автор статьи
Бесплатная консультация
Оставьте заявку на бесплатную консультацию и получите расчет стоимости
Николай
Бизнес-консультант
Электронный архив на базе 1С:Документооборот
Об электронном архиве
Что такое электронный архив Электронный архив – это программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий структурированное хранение документов в электронном виде.
Электронный архив финансовой документации обеспечивает централизованный учет и хранение электронных образов первичных финансово-экономических документов, договоров и прочих документов, имеющих отношение к финансово-экономической деятельности предприятия.
Электронный архив реализуется на базе конфигурации «1С:Документооборот 8».
Электронный архив финансовой документации обеспечивает централизованный учет и хранение электронных образов первичных финансово-экономических документов, договоров и прочих документов, имеющих отношение к финансово-экономической деятельности предприятия.
Электронный архив реализуется на базе конфигурации «1С:Документооборот 8».
«1С:Документооборот 8» позволяет выполнять потоковое сканирование с одновременным прикреплением отсканированных файлов к карточкам документов:
Прочие возможности:
- для этого на каждый документ наклеивается штрихкод
- штрихкод распечатывается из карточки документа и наклеивается на первую страницу соответствующего бумажного документа
- документы с наклеенными штрихкодами загружаются в потоковый сканер
- в ДО8 запускается обработка, которая принимает отсканированные изображения, распознает штрихкод, находит карточку по штрихкоду и прикрепляет скан-копию к найденной карточке
Прочие возможности:
- Отправка документов по электронной почте
- Шифрование документов
- Поддержка электронной подписи
- Организация распределенных систем
- Формирование реестров документов по заданным условиям
- Формирование статистики по количеству документов, размеру хранимых файлов
Современная компания при работе с финансовыми документами сталкивается с рядом проблем:
Решением подобных проблем является создание Электронного архива финансовой документации.
- в организации накапливается огромное количество документов:
- счет идет на сотни тысяч и миллионы
- на поиск документов тратятся часы
- документы теряются
- на хранение документов уходит много места, бумаги, трудозатрат
- организация проходит международный и отечественный аудит:
- нужно обеспечить предоставление запрашиваемой информации
- требуется быстрое получение выборок документов
- организация имеет распределенную структуру:
- нужен доступ к документации филиала
Решением подобных проблем является создание Электронного архива финансовой документации.
Преимущества электронных архивов по сравнению с обычными бумажными:
- удобный и быстрый поиск документов
- мгновенная выборка документов по заданным параметрам
- высвобождение офисных площадей от накопившихся документов
- защита документов от безвозвратной утраты или повреждения
- четкое разграничение доступа к документам
- быстрая отправка копий документов
- возможность одновременного обращения к документу любого количества уполномоченных пользователей
«Раздолье» — Партнер №1 в России по количеству автоматизированных промышленных предприятий. На основании данных справочника «Внедренных решений» на сайте фирмы «1С». По количеству успешных проектов внедрения «1С:ERP» на промышленных предприятиях с количеством автоматизированных рабочих мест более 100.
Кейсы автоматизации документооборота на крупных предприятиях
Выполненные проекты
все успешно реализованные проекты нашей команды
Получите бесплатную консультацию
по автоматизации через 1 час
от наших
специалистов
Бесплатная консультация
Автоматизируем бизнес-процессы с 2000 года
Внедряем, сопровождаем и обслуживаем 1C для вас.
О наших достижениях
11 проектов года
11
премий
Каждый год получаем «Проект года» по версии «1С».
Соответствуем самым высоким стандартам
ISO – международный стандарт системы менеджмента качества по стандарту ISO 9001:2015
25 лет на рынке
Внедряем «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:ERP Управление холдингом»
№1 партнер в России
По количеству автоматизированных промышленных предприятий*
*На основании данных справочника «Внедренных решений» на сайте фирмы «1С».
70+ успешных внедрений ERP
Даже самые сложные и нестандартные проекты по внедрению мы доводим до конца
Повышаем скорость обработки до 20 раз
Автоматизация сложного расчета себестоимости, в том числе для обоснования гособоронзаказов
Наши мероприятия
Отзывы наших клиентов
Прочитайте реальные отзывы представтелей бизнесов, которые уже обращались к нам
Отзывы наших клиентов
К подписанию акта о вводе в промышленную эксплуатацию мы шли полтора года. Проект сложный и интересный. А наша компания получила огромный экономический эффект. Мы смогли технологически перестроиться. Результат проекта лучшего качества. Его сделали в сжатые сроки, в понятном бюджете. Считаем, что наш проект может окупиться в течение 2,5 лет.
Прочитать подробнее
Прочитать подробнее
Как выбрали «Раздолье»? Во-первых люди, которые к нам приехали, оказались уверенные в себе, максимально понимали тему. И решение, которое они нам предложили, оказалось максимально эффективным. И в дальнейшем, и в процессе выбора оказалось максимально коротким, с наименьшим количеством затрат для нас. Я рекомендую компанию «Раздолье» для выполнения любых работ по внедрению систем на базе 1С для производственных предприятий.
Прочитать подробнее
Прочитать подробнее
К решению внедрения «1С:ERP» мы подходили плавно, вдумчиво. Первое, что мы сделали, это объехали полстраны и посмотрели, как система работает на аналогичных предприятиях и приняли решение, что она нам подходит. Затем приступили к выбору подрядчика. Однозначно ориентировались на ТОП-10 российских франчайзи «1С» и по совокупности факторов выбрали Внедренческий центр «Раздолье».
Прочитать подробнее
Прочитать подробнее
Мы — оборонное предприятие, у нас длинный цикл производства, раздельный учет и другие сложности, связанные особенностями работы в гособоронсекторе, поэтому искали подрядчиками с соответствующими компетенциями. В процессе проведения конкурса мы поняли, что коллеги из «Раздолья» нас услышали, мы разговариваем на одном языке. Работать с командой профессионалов, знающих предметную область, было комфортно. Могу рекомендовать команду ВЦ «Раздолья» для сотрудничества.
Прочитать подробнее
Прочитать подробнее
Объявляли конкурс на внедрение системы. И по результатам выбрали компанию «Раздолье». Начали внедрять в августе 2016 года. И с 1 января 2027 года у нас система уже была запущена. В основном то, что мы хотели, к этому моменту было внедрено. И дальше было только развитие системы. Хочу рекомендовать команду «Раздолья» для внедрения системы 1С:ERP.
Прочитать подробнее
Прочитать подробнее
Читайте статьи от наших экспертов
Стоимость популярных ERP-решений 1С
В долгосрочной перспективе использование российской «1С:ERP» приносит большую экономию
Стоимость решений
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
и получите готовое решение
Готовое решение
Александр
Специалист по автоматизации
Узнайте больше о событиях в нашей компании