Группы настроек финансового учета в 1С:ERP 2.5

Об авторе

Автор – Чернышева Анастасия.
Аналитик ООО «Раздолье-Консалт». Более 10 лет занимается внедрением программных продуктов 1С. Имеет сертификаты по линейке продуктов 1С и опыт работы главным бухгалтером, что позволяет совмещать в работе глубокое понимание методологии учёта и практику автоматизации бизнес-процессов

Группы настроек финансового учета (ГФУ) — это справочники в 1С:ERP 2.5, с помощью которых задаются счета бухгалтерского и налогового учета для различных объектов: номенклатуры, расчётов с контрагентами, внеоборотных активов, доходов и расходов.

Смысл механизма в том, чтобы не указывать счета учета вручную для каждой позиции справочника, а один раз описать правило отражения для целой группы однородных объектов и затем присвоить эту группу нужным элементам.

Все проводки регламентированного учета, которые система формирует автоматически при проведении документов, строятся на основании настроек ГФУ. Поэтому корректная настройка групп — одно из ключевых условий правильного ведения бухгалтерского и налогового учета в 1С:ERP.

По умолчанию использование ГФУ в 1С:ERP управляется функциональной опцией в разделе «НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг — Группы настроек финансового учета».

Все справочники групп финансового учета собраны в разделе «Регламентированный учет — Настройки и справочники».

В информационной системе 1С:ERP 2.5 используется несколько видов ГФУ, каждый — для своей категории объектов учета.

Группируют номенклатурные позиции, которые должны одинаково отражаться в учете. Для каждой группы указываются счета учета материалов, товаров, готовой продукции, счета учета НДС, счета списания и другие.

Например, все товары одной товарной категории можно объединить в одну ГФУ и указать для неё единый набор счетов, вместо того чтобы прописывать счет для каждой номенклатурной позиции отдельно:

Элементы справочника ГФУ расчетов указываются в объектах расчетов (договорах, заказах или первичных документах). В дальнейшем эта информация используется для определения счетов учета расчетов при отражении хозяйственной операции:

Классифицируют объекты основных средств и нематериальных активов по правилам отражения в бухгалтерском учете: определяют счета учета первоначальной стоимости, амортизации, счета для отражения выбытия активов:

Элементы справочника ГФУ доходов/расходов выбираются при настройке статей доходов/расходов и используются системой при формировании проводок по документам отражения доходов и расходов. Набор доступных счетов зависит от значения реквизита «Используется для учета – доходов/расходов».

Если для отдельных организаций, подразделений, складов требуется отражать операции по другим счетам учета, чем настроено в ГФУ, эти исключения настраиваются по ссылке «Настроить счета учета по организациям и подразделениям».

При нажатии на гиперссылку откроется обработка «Настройка отражения документов в регламентированном учете» для выполнения настройки исключений по организациям, подразделениям:

Настроенные правила отражения хранятся в регистре сведений «Порядок отражения на счетах учета в регл. учете» (раздел «Регламентированный учет – См. также – Порядок отражения на счетах учета»):

Правильно выстроенная система групп финансового учета позволяет:

• избежать ручного указания счетов учета для каждой позиции справочников
• быстро менять правила отражения операций для целой категории объектов, изменяя всего одну ГФУ
• разделить настройки бухгалтерского, налогового и управленческого учета там, где это требуется законодательством
• гибко учитывать особенности отдельных организаций и подразделений через настройку исключений

Механизм групп настроек финансового учета — один из базовых инструментов регламентированного учета в 1С:ERP 2.5. Он лежит в основе автоматического формирования проводок и требует внимательной первоначальной настройки.

От корректности заполнения ГФУ номенклатуры, расчетов, внеоборотных активов и особенно доходов/расходов напрямую зависит правильность бухгалтерской и налоговой отчетности компании.