Крупному бизнесу:
Малому и среднему бизнесу:
Get a free lesson
Just type your contacts
It's totally free
Не нашли нужную информацию?
Оставьте заявку на звонок — и мы поможем разобраться.
Мы используем cookies, чтобы сделать работу сайта удобнее и понимать ваши предпочтения. Нажмите кнопку, если согласны с обработкой cookies.
Об авторе
Автор – Пикурен Вера.
Работает в ВЦ «Раздолье» с 2005 года. В 2026 году занимает должность руководителя корпоративных проектов на крупных промышленных предприятиях. Методист по автоматизации регламентированного учёта и учёта затрат.
Автор более 50 статей и видео-лекций, а также авторского курса «Практические аспекты внедрения регламентированного учёта и расчёта себестоимости в "1С:ERP" на крупных промышленных предприятиях».
Автор – Пикурен Вера.
Работает в ВЦ «Раздолье» с 2005 года. В 2026 году занимает должность руководителя корпоративных проектов на крупных промышленных предприятиях. Методист по автоматизации регламентированного учёта и учёта затрат.
Автор более 50 статей и видео-лекций, а также авторского курса «Практические аспекты внедрения регламентированного учёта и расчёта себестоимости в "1С:ERP" на крупных промышленных предприятиях».
Сложности с регламентированным учетом в 1С:ERP. Примеры
Пользователи, которые уже начали работать с программой, наверняка поняли, что она организована сложно. Внутри у нее большой набор регистров с множеством аналитик, которые заполняются не всегда очевидным образом.
Классический пример. Учет договоров в 1С:ERP - смена направления деятельности в договоре.
Вот начали вы вести учет по договору, проставили в нем направление деятельности, а потом кто-то зашел в договор и его поменял. В документах этого можно не заметить сразу, но в проводках и в учете уже появилось другое направление деятельности, и учет начал потихонечку расползаться.
Более опасный пример: в направлении деятельности поменяли вид деятельности НДС.
Для программы этот реквизит является более приоритетным, чем то, что вы указываете в документах. Здесь вы вообще можете очень долго не заметить проблему. Возможно, что закроете несколько месяцев, прежде чем кто-то обратит на это внимание.
Исправить ошибки в текущем периоде зачастую невозможно. Особенно там, где дело касается НДС и направлений деятельности. Они в регистры прописываются глубоко. Соответственно, придется вскрывать старые периоды.
В данной статье я расскажу о проверках, которые мы настраиваем клиентам.
Большая часть из них типовые, и могут быть настроены через обычный универсальный отчет. Начнем с проверки взаиморасчетов.
Большая часть из них типовые, и могут быть настроены через обычный универсальный отчет. Начнем с проверки взаиморасчетов.
Проверка взаиморасчетов в 1С:ERP: Зачет авансов.
Пример я показываю на версии 2.5.27 1С:ERP, но он будет работать и в предыдущих версиях тоже.
Я имею в виду проблему, когда у нас на 60-м или на 62 счете по одному тому же договору висит остаток и по дебету, и по кредиту.
При этом, если у вас взаиморасчеты по заказам или по накладным, то такие остатки — это нормальная ситуация. То есть найти ошибку по оборотке проблематично.
Как решить связанную с этом проблему контроля за зачётом авансов по расчётам с поставщиками и покупателями?
Для этого можно использовать типовой универсальный отчет по регистрам «Расчеты с клиентами по срокам» или «Расчеты с поставщиками по срокам». Структура регистров одинаковая.
Я имею в виду проблему, когда у нас на 60-м или на 62 счете по одному тому же договору висит остаток и по дебету, и по кредиту.
При этом, если у вас взаиморасчеты по заказам или по накладным, то такие остатки — это нормальная ситуация. То есть найти ошибку по оборотке проблематично.
Как решить связанную с этом проблему контроля за зачётом авансов по расчётам с поставщиками и покупателями?
Для этого можно использовать типовой универсальный отчет по регистрам «Расчеты с клиентами по срокам» или «Расчеты с поставщиками по срокам». Структура регистров одинаковая.
Я буду пример показывать на регистре «Расчеты с клиентами по срокам».
Открываем универсальный отчет по данному регистру.
Так подробно о настройке универсального отчета я буду показывать только в одном примере, в остальных просто буду показывать итоговый результат.
P.S. Универсальный отчет не выведен в интерфейс программы, для его использования нужно включить в параметрах режим технического специалиста и найти отчет через все функции.
Выбираем:
Так подробно о настройке универсального отчета я буду показывать только в одном примере, в остальных просто буду показывать итоговый результат.
P.S. Универсальный отчет не выведен в интерфейс программы, для его использования нужно включить в параметрах режим технического специалиста и найти отчет через все функции.
Выбираем:
- Тип объекта = Регистр накопления.
- Имя = Расчеты с клиентами по срокам.
- Имя таблицы = Остатки и обороты.
- Период – период анализа.
Переходим в настройки отчета и включаем расширенный режим.
В структуре отчета оставляем только Объект расчетов
В структуре отчета оставляем только Объект расчетов
В полях и сортировке я обычно оставляю только «Долг (регл.)» и «Предоплату (регл.)». Если расползаются они, то расползается и все остальное. Можно оставить и другие поля.
Оставляем только блок с конечными остатками, потому что это отчет-индикатор. Мы по нему не будем разбирать, почему у нас по объекту расчета что-то расползлось. Нам нужно сначала найти проблемные объекты.
Оставляем только блок с конечными остатками, потому что это отчет-индикатор. Мы по нему не будем разбирать, почему у нас по объекту расчета что-то расползлось. Нам нужно сначала найти проблемные объекты.
Теперь переходим в «Фильтры». При необходимости добавляем в нем фильтры по организации.
Выходит вот такой отчет.
Выходит вот такой отчет.
По одному объекту расчетов не должно быть остатков одновременно в двух колонках. Например, как вот здесь:
При большом объеме искать такое глазами, конечно, сложно. Поэтому мы настроим фильтр, чтобы он выводил только проблемные объекты.
Простым фильтром такое не сделать, поэтому мы добавляем формулу.
Простым фильтром такое не сделать, поэтому мы добавляем формулу.
Формула текстом: [Долг (регл.) кон. остаток] >0 и [Предоплата (регл.) кон. остаток] >0
Называем ее «Есть проблемы» и выводим в шапку отчета.
Называем ее «Есть проблемы» и выводим в шапку отчета.
Теперь в отчет выводятся только проблемные позиции.
Если снять флаг «есть проблемы», то выводиться будут снова все данные.
По расчетам с поставщиками настройка полностью идентична.
Мы можем отчет с такой настройкой сохранить и вывести в интерфейс тех пользователей, которые отвечают за взаиморасчеты.
По расчетам с поставщиками настройка полностью идентична.
Мы можем отчет с такой настройкой сохранить и вывести в интерфейс тех пользователей, которые отвечают за взаиморасчеты.
Придумываем название. Определяем, каким пользователям он доступен и в каком разделе его разместить.
Отчет готов к использованию.
Вот так, буквально за несколько минут мы с вами решили проблему контроля за зачётом авансов по расчётам с поставщиками и покупателями.
Другие проверки мы будем рассматривать в следующих статьях.
Вот так, буквально за несколько минут мы с вами решили проблему контроля за зачётом авансов по расчётам с поставщиками и покупателями.
Другие проверки мы будем рассматривать в следующих статьях.
