Работа с 1С Фреш: настройка прав пользователей, синхронизация с локальной базой, создание резервной копии.

При работе с такими сложными продуктами, как 1С неизбежно возникают вопросы по использованию.
Давайте разберем популярные.

Если в компании с 1С: Фреш работает 2 человека и больше, необходимо разграничить права на доступ сотрудников к той или иной информации.
Для того чтобы приступить к настройке, требуется войти в личный кабинет 1С: Фреш через логин и пароль администратора. Далее, кликаем на меню "Личный кабинет" и выбираем пункт "Управление пользователями".

Какие роли бывают?
Владелец абонента - владеет полным доступом к данным и настройкам программы
Администратор абонента - управляет пользователями. Имеет права на их добавление и удаление.
Пользователь - разрешается работа в программах 1С.

Двойным кликом выбираем сотрудника, назначаем ему соответствующий профиль, нажимаем "Сохранить". После выбора статуса, необходимо дать пользователю права на работу в каждом приложении (меню "Доступ к приложениям":

Запуск - работа в программе, просмотр данных о сеансах пользователей с этим приложением, закрытие своих сеансов)
Запуск и администрирование - работа в программе и ее администрирование (резервное копирование приложения и создание расписания для него, предоставление службе поддержки копии приложения, выгрузка резервной копии на локальный диск, завершать сеансы пользователей (не только свои), просматривать журнал ошибок).

Настраивается только администратором из локальной базы. Выбираем "Администрирование", "Настройка синхронизации данных". В «1С: Управление нашей фирмой» эта настройка располагается в другом месте. Выбираем меню "Компания" => Интеграция с другими программами => "Синхронизация с программами 1С: Предприятие".

Ставим галочку "Синхронизация данных" и добавляем префикс для базы, чтобы не было дублей. Жмём на кнопку "Настройка синхронизации данных", выбираем программу для настройки синхронизации (прим.: напротив должно быть написано "в сервисе"). Мастер настройки подскажет дальнейшие действия.

Компания 1С взяла заботу о создании резервных копий 1С: Фреш на себя. Однако, так как сохранность учетных документов - прямая ответственность руководителя компании предпринимателя, не будет лишним сделать бэкап и выгрузить его на локальный диск. В этом случае даже при возникшем форс-мажоре и невозможности восстановить базу из автоматически созданных резервных копий, у вас будет база для восстановления. Рассказываем, как это сделать.

Сделать бэкап в 1С: Фреш несложно, однако есть несколько условий, которые должны быть соблюдены:
Делать резервное копирование базы, как и совершать другие сложные задачи, может только пользователь, обладающий административными правами.
Резервное копирование не завершится, если у кого-то из пользователей открыт 1С. Сохранение бэкапа баз продолжительный процесс, поэтому, чтобы не останавливать рабочий процесс и избежать ошибок из-за входа в программу, предпочтительнее сделать это в нерабочее время.

Итак, приступим.

• Войдите в базу 1С: Фреш под логином администратора и нажмите "Администрирование" => "Перенос данных приложения".
• В открывшемся окошке нажмите "Получите файл выгрузки для ручного переноса" и кнопку "Далее".
• Напоминаем, что для создания резервной копии требуется, чтобы все пользователи вышли из системы. Если программа выдает ошибку и пишет о том, что есть активные пользователи, узнать кто из сотрудников не вышел из программы, можно нажав "Администрирование" => "Обслуживание".
• Принудительно завершить работу в случае, когда активных пользователей нет, но программа все еще выдает ошибку, можно нажатием кнопки "Активные пользователи" => "Завершить все сеансы".
• Если в системе никого нет, программа предложит выбрать режим для копирования. Нам требуется выбрать "Полный" и "Продолжить". Копирование началось. После завершения программа предложит сохранить базу. Не забудьте подписать базу и указать дату.
• Для того чтобы загрузить базу в локальную 1С, требуется узнать версию 1С: Фреш, так как выгруженные базы загрузить только в локальную программу той же версии. Нажмите "Сервис и настройки" => "О программе", в верхней строке будет вся необходимая информация. Если локальная 1С другой версии, потребуется обновление.

Попробовать 1С: Фреш можно бесплатно в течение 30 дней, а подключить помогут специалисты ВЦ “Раздолье” и перенести вашу базу в облачный 1С! Оставьте заявку, и наши специалисты подберут для Вас конфигурацию с привычными для Вас программами 1С и помогут безболезненно перейти на 1С: Фреш.