Успешный переход с иностранной ERP-системы Axapta на 1С:ERP

До 2019 г. предприятие «Агрохолдинг Белая Дача» работало на ERP-системе Microsoft Dynamics Axapta.

О сложившейся ситуации — начальник отдела внедрения информационных систем АО «Агрохолдинг Белая Дача» Дмитрий Буртасов:

«В связи с тем, что срок поддержки разработчиком Microsoft Dynamics AX, установленной много лет назад, подходил к концу, а внушительный объём работ по обновлению не позволял перейти на новую версию без больших затрат, мы пришли к выводу о необходимости найти альтернативное решение.
Был проведен детальный сравнительный анализ технических возможностей нескольких зарубежных и отечественных систем автоматизации. Остановились на российской системе «1С: ERP Управление предприятием», поскольку в результате нашей оценки выяснилось: возможности отечественного
комплекса автоматизации в полной мере соответствуют зарубежному аналогу и при этом Axapta значительно проигрывает по соотношению «цена-качество».

По расчётам компании, стоимость лицензий Axapta обходилась предприятию почти в 4 раза дороже, чем «1С: ERP», что ежегодно выливалось бы в крупную сумму, поскольку предприятие планировало автоматизировать более 200 рабочих мест.

Помимо стандартного перехода с одной системы на другую, перед компанией стояли задачи:

• ускорения обслуживания клиентов;
• оперативной отгрузки товара с учётом способа поставки, вида упаковки;
• формирования полного пакета документов, оформленных с учётом строгих требований клиентов;
• обеспечения прослеживаемой и контролируемой логистики и отгрузки;
• прозрачной истории заказов для использования данных дополнительных продаж;
• наглядного представления истории рекламаций, состояния взаиморасчётов с клиентом;
• создания механизма оперативного определения партий бракованного сырья и выставления рекламаций поставщикам.

Проект интеграции «1С: ERP» стартовал в октябре 2019 г., а уже в январе 2020 г. был завершён.

В связи со спецификой работы со скоропортящимся продуктом работа над проектом шла очень интенсивно, в графике 24/7 — как командой подрядчика, так и представителями со стороны самой компании.

Благодаря реализации этого проекта были автоматизированы 220 рабочих мест (АРМ) в части:

• НСИ;
• управления продажами;
• управления закупками;
• доставкой товара (логистикой и транспортом);
• контроля качества товара;
• производственного учёта (включая оперативный внутрицеховой учет);
• комплексного учёта затрат и детального расчёта себестоимости продукции;
• бухгалтерского и налогового учёта (подготовки регламентированной отчётности).

С системой «1С: ERP» был также интегрирован отдельный продукт — «1С: Зарплата и управление персоналом» для кадрового учёта и расчёта заработной платы.

В связи с высокой степенью автоматизации переработки продукции оптимальным вариантом был выбран учёт выпуска продукции в рамках рабочих смен. Сырьё, поступающее в течение смены, списывается на партию продукции, выпущенную за эту же смену, и распределяется пропорционально спецификации.

Для учёта упаковки использовали другой приём. Поскольку инвентаризация упаковки проводится один раз в месяц, весь ее месячный расход распределяется на партии выпущенной продукции опять же пропорционально спецификации на продукцию.

Полезным дополнением внедрённой базовой системы стали опции, разработанные компанией-подрядчиком дополнительно к типовому функционалу 1С: ERP.

Инструмент значительно ускорил работу отдела сбыта. Оператор получил возможность быстро принимать и формировать заказы клиентов, учитывая все особенности отгрузки товара, сразу же контролировать взаиморасчёты, видеть состояние отгрузки и доставки товара и в определённых пределах влиять на него.

Для управления доставкой товара клиентам была внедрена возможность автоматического формирования большого количества сопроводительных документов с соблюдением особенностей требований каждой из крупных торговых сетей, отказывающихся принимать товар и штрафующих в случае неправильного оформления сделок.

На автоматизированном рабочем месте транспортного менеджера обеспечили возможностью отражать факт порчи товара в случае нештатных ситуаций и оперативно предпринимать такие меры, как требование возмещения убытков от транспортной компании или работников производства для компенсации потерь и оперативно определять дальнейший маршрут продукта, к примеру отправлять его на списание либо распоряжаться им другим образом.

Возможности данной опции позволяют проводить контроль каждой паллеты получаемого сырья. Формируются упаковочные листы и протоколы качества на партию сырья.

В последних фиксируются результаты лабораторных испытаний партии при приёмке и плановый показатель отходов. После потребления сырья по партии фиксируется фактический процент отходов. Если он превосходит плановый показатель, система автоматически рассчитывает претензию поставщику. При расчёте претензии учитывается не только доля отхода сырья, но и доля косвенно связанных с ней расходов. После согласования претензии с поставщиком система автоматически вносит изменения во взаиморасчёты.

Основными экономическими эффектами внедрения 1С: ERP стали:

• ускорение обработки заказов — на 15%;
• сокращение трудозатрат в подразделениях — на 20%;
• ускорение формирования управленческой отчётности — на 10%.

Вадим Матусевич, генеральный директор АО «Агрохолдинг Белая Дача»:

«Мы полностью удовлетворены результатами внедрения „1С: ERP Управление предприятием“. Благодаря внедрению, значительно снизили стоимость поддержки информационной системы и трудозатраты по ведению учета. В то же время выросла скорость обслуживания клиентов и повышен уровень автоматизации наших основных функций».

Буквально за пару десятилетий российские ИТ-технологии сделали гигантский рывок в сфере автоматизации реального бизнеса и по большинству показателей сравнялись с зарубежными аналогами. Более того, базовые системы, дополненные опциональными доработками российских ИТ-интеграторов, предоставляют компании больше возможностей для успешной, оперативной работы и, к тому же, обходятся значительно дешевле зарубежных решений.

Благодарим специалистов АО «Агрохолдинг Белая Дача» за помощь в подготовке статьи.

Руководитель отдела внедрения информационных систем АО «Агрохолдинг Белая Дача» Дмитрий Буртасов о проекте внедрения «1С:ERP»:

Видео