Новый механизм учета ЕНС
в 1С:Бухгалтерия 3.0

Разберем подробнее, что изменилось, в каких случаях могут возникнуть расхождения в учете с налоговой и как их предотвратить.

Теперь программа 1С:Бухгалтерия 3.0 использует новый механизм:

• зачет сумм на ЕНС выполняется автоматически;
• данные подтягиваются из личного кабинета ЕНС;
• формируются документы: «Операции ЕНС» и «Сведения об уплате налога»

Таким образом, учет ЕНС в программе становится более автоматизированным и синхронизированным с данными налоговых органов.

Несмотря на очевидные преимущества автоматизации, новый механизм оказался удобен не для всех пользователей. Это касается пользователей, которые не используют интеграцию с личным кабинетом ЕНС и продолжают вести учет вручную. В таких случаях программа начинает «ожидать» внешние данные, которых фактически нет, из-за чего привычные процессы учета нарушаются.

Кроме того, многие бухгалтеры уже выстроили рабочие процессы под прежнюю логику закрытия месяца. Переход на новый механизм без предварительной подготовки может привести к путанице: часть операций формируется автоматически, часть — нет,
а итоговый результат становится менее прозрачным.

Основные сложности проявляются в проводках и закрытии счетов, что приводит к расхождениям в учете.

Например, после обновления программа перестает корректно выполнять взаимозачет между счетами. Это связано с тем, что часть операций теперь «ожидается» из внешнего источника и не формируется внутри базы.

• счет 69.09 автоматом не попадает на 68.90
• НДФЛ со счета 68.01 не уходит на 68.90 при списании с расчетного счета

В результате:

• формируется некорректный остаток по ЕНС;
• возникает расхождение с данными налоговой

Такие ситуации особенно критичны при подготовке отчетности и сверке с ФНС, когда требуется полное совпадение данных.

Если организация не использует автоматический обмен с ЕНС, логичным решением будет возврат к прежнему порядку учета.
Изменение выполняется через служебные настройки программы, поэтому потребуется доступ к расширенному функционалу.

• Откройте «Функции для технического специалиста»
• В строке поиска введите:
• «Настройки учета ЕНС»
• Установите вариант учета:
• «По данным бухгалтерского учета»

Также можно перейти по ссылке  e1cib/list/РегистрСведений.НастройкиУчетаЕНС

После переключения механизма учета, не забудьте восстановить корректность данных.
Необходимо перепровести документы «Начисление зарплаты» и «Списание с расчетного счета». Если используется синхронизация с зарплатной базой, то еще и перепровести: «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете.»
После этого сделать необходимо закрыть месяц и перезакрыть квартал.