Автоматизация управления и учета АО «Калугаприбор» на программном продукте «1С:ERP. Управление предприятием 2»

До проекта автоматизации бухгалтерский и налоговый учет на предприятии частично велся с использованием журнально-ордерной формы учета в Excel, бухгалтерская и налоговая отчетность формировалась вручную, для отражения складских, производственных операций использовались несколько различных программ. Набор разнородных программных продуктов со сложными обменами и дублированием ввода информации приводил на предприятии к неоправданно долгому формированию необходимых отчетов и часто приводил к ошибкам, которые влияли на отчетность перед государством и качество принимаемых управленческих решений.

В 2022 году АО «Калугаприбор» принял решение о построении на предприятии единой, современной и удобной системы комплексного управления предприятием, которая должна была позволить добиться следующих результатов:

• Повысить прозрачность и достоверность учета за счет ввода данных в единую систему всеми ответственными службами предприятия.
• Получить механизмы обоснования себестоимости выполняемых контрактов.
• Снизить трудоемкость ведения учета за счет однократного ввода информации в единую систему, использования единых справочных и расчетных данных.
• Снизить влияние человеческого фактора при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности по ГОЗ.
• Повысить оперативность получения информации за счет возможности формирования отчетов любой службой непосредственно из системы.

В связи с тем, что предприятие выполняет работы в рамках ГОЗ, выбор решения осуществлялся из числа российских ERP-систем и было принято решение о внедрении программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2». Осенью 2022 года был проведен конкурс на услуги по внедрению «1С:ERP Управление предприятием 2», который выиграл Внедренческий центр «Раздолье». Проект начался в феврале 2023 года, с января 2024 года начался этап опытно-промышленной эксплуатации системы. Большой опыт специалистов Внедренческого центра «Раздолье», активное участие руководства и пользователей АО «Калугаприбор» позволило успешно отработать 2 квартала 2024 года и сдать регламентированную отчетность за полугодие. Проект был завершен в августе 2024 года.

В связи с тем , что первичные данные на предприятии в учетную систему вносят не сотрудники бухгалтерии, а ответственные подразделения (склады, снабжение, сбыт, производство) рамки проекта были расширены, в него кроме финансовой службы были вовлечены бизнес-подразделения. Расширение рамок проекта привело к автоматизации 210 рабочих мест.

В ходе проекта на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» к настоящему моменту автоматизированы следующие функциональные блоки:

По окончании проекта можно утверждать, что АО «Калугаприбор» получил комплексное решение на базе «1С:ERP» для автоматизированного управления предприятием.

В результате вовлечения в проект всех основных подразделений предприятия руководство АО «Калугаприбор» оценило широкие возможности «1С:ERP» и приняло решение в рамках следующих очередей проекта автоматизировать производственный цикл и PLM.