Комплексная автоматизация компании ПринтЭР.А на базе программы «1С:ERP Управление предприятием 2»

Наше оборудование для широкоформатной печати итальянской компании Algotex позволяет устанавливать новые стандарты качества, а сравнительно низкая себестоимость расходных материалов способствует снижению цен на эти услуги. Мы ориентированы на развитие своих производственный мощностей, что позволяет нам иметь преимущество в ценовой политике рынка.

Компания ПринтЭра предлагает широкий спектр работ по изготовлению рекламной продукции:

• Дизайн и разработка
• Таблички, штендеры
• Производство POS-материалов и ценовых табло
• Промо стойки и мобильные стенды
• Световые короба и объемные буквы
• Широкоформатная печать
• Вывески и панель-кронштейны
• Комплексное оформление АЗС и торговых центров
• Монтаж

Описание внедрения

В начале 2016 года руководство ООО «ПринтЭра» приняло решение о переходе на единую корпоративную систему управления предприятием.

Этапы проекта были организованы в соответствии с проектной технологией ВЦ «Раздолье» и состояли из следующих этапов:

1. Функциональное моделирование процессов;
2. Доработка функционала, тестирование;
3. Первоначальная настройка программы, перенос данных;
4. Обучение пользователей;
5. Опытно-промышленная эксплуатация.

С 1 января 2016 года для целей управленческого учета запустили учет в базе 1С:ERP 2.1. Для ведения бухгалтерского учета использовали 1С: Бухгалтерию 3.0 и стандартный механизм синхронизации между БУ и ЕРП. В настоящий момент в системе работает до 25 пользователей.

Для нашей компании было важно своевременное получение материалов от поставщиков, в связи с чем, мы использовали типовой механизм формирования заказов поставщикам по потребностям.

На предприятии используется две схемы поддержки остатков:

• Поддержка Min-max остатков,
• Заказ под заказ,

Логистический модуль ЕРП позволил управлять загрузкой автомобилей и формировать маршрутные листы. Стоит отметить, что на момент запуска системы, был доступен логистический блок только для продаж, но спустя две недели 1С выпустило обновление, где появилась возможность использовать логистический блок и в закупках. Мы сразу же обновились и начали пользоваться этим функционалом. Логистический функционал у нас полностью типовой.

Больше всего внимания уделили бизнес процессам продаж. Именно на этапе разговора с клиентом, мы должны были принять решение: по какой спецификации произведем продукцию, в какие сроки и какая ориентировочная себестоимость будет у нашей продукции. На этом этапе собирается информация с разных отделов, технологи готовят и утверждают спецификацию продукции. Снабженцы подтверждают наличие материалов, уточняют цены и возможность поставки материалов, а производство выполнимость данного заказа в указанные сроки.

Для покрытия данной потребности был разработан новый документ «Предварительный запрос клиента», выполняющий следующие функции:

• Коммерческого предложения,
• Разработки спецификации под заказываемую продукцию. Спецификация может быть уникальную шаблонной,
• Планового расчета себестоимости, - внедрение расчета себестоимости отложено, т.к. возникли проблемы при настройке
• Планового срока производства продукции.

Данный документ значительно упростил коммуникации между отделами и повысил прозрачность заказа. Следующим этапом планируется усовершенствовать механизм передачи информации между отделами через 1С:Документооборот.

Наше производство уникально и для каждого клиента мы разрабатываем свою продукцию со своими уникальными спецификациями. Механизмы учета в 1С:ERP позволили вести учет производства по этапам и на каждом этапе указывать, фактически использованные материалы и ресурсы. Производственный функционал у нас типовой.

Финансовая служба при внедрении системы уделило особое внимание расчету себестоимости, было важно получить точную себестоимость заказа и изготавливаемой продукции. Механизм расчета себестоимости в 1С:ERP полностью удовлетворяет эти потребности.

В результате запуска системы «1С:ERP Управление предприятием 2» мы можем вести сложный учет бюджетов по проектам и направлениям деятельности в одной системе, получить план-фактный анализ бюджетов, таких как «Бюджет движения денежных средств» и «Бюджет доходов и расходов». В целом функционал 1С:ERP, с небольшими доработками, покрыл значительную часть потребности нашего предприятия.

Следующими нашими шагами будет развитие системы казначейства и планирования загрузки производства.

Мы благодарим специалистов Внедренческого центра «Раздолье» за высокий профессионализм и готовы рекомендовать компанию в качестве партнера по внедрению ERP-решений фирмы «1С».

Посмотрите, как мы автоматизировали процессы наших клиентов

Выполненные проекты

все успешно реализованные проекты нашей команды

Узнайте больше о событиях в нашей компании