Создание системы регламентированного учета в АО «Кронштадт» на «1С:ERP. Управление холдингом» в рамках комплекса «1С:Корпорация»

В 2011 году АО «Кронштадт» стало одной из четырех компаний – головных исполнителей ОКР по созданию новейших образцов комплексов с беспилотными летательными аппаратами для Минобороны России. В 2020 году первый комплекс с беспилотными летательными аппаратами «Орион» был передан заказчику.

Подразделения компании расположены в различных регионах России. Они занимаются конструированием и созданием беспилотных летательных аппаратов (начиная с изготовления деталей из композитных материалов и оснастки до окончательной сборки комплексов), созданием наземных пунктов управления, производством бортового оборудования, разработкой программного обеспечения, а также проводят полный комплекс испытаний. В компании используют высокотехнологичные решения мирового уровня.

В связи с ростом спроса на продукцию, высокими требованиями по ведению учёта и подготовке отчётности, а также резкими изменениями цен на закупочные материалы на предприятии возникли сложности с оперативным расчётом себестоимости продукции, а также своевременным и точным ведением отчетности по гособоронзаказу.

Перед руководством предприятия встала задача выбора подходящего решения для автоматизации и поиска команды внедрения. В результате изучения возможностей нескольких систем выбор был остановлен на конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом» (далее - «1С:ERP. УХ»). Функционал решения позволяет замкнуть в единый контур максимум бизнес-процессов по нескольким юридическим лицам.

От партнера по внедрению решения требовался опыт в автоматизации сложных промышленных предприятий, исполняющих ГОЗ. По этому критерию в качестве подрядчика был выбран Внедренческий центр «Раздолье».

В ходе проекта было необходимо автоматизировать следующие функциональные участки:

• Управление продажами.
• Управление складом.
• Бухгалтерский и налоговый учет.
• Распределение заработной платы и отражение в регламентированном учете.
• Формирование отчета ГОЗ и расшифровок для сбора затрат для целей составления РКМ,
• МСФО и бюджетирование: сбор первичных данных из регламентированного контура для подготовки отчетности;
• Казначейство.

По результатам проекта переход с зарубежной ERP-системы на 1С:ERP. УХ был осуществлен в кратчайшие сроки.

Совместно с финансовыми службами Заказчика были проработаны и унифицированы основные классификаторы Системы с целью ведения в одной базе следующих контуров:

1. регламентированного учета;
2. раздельного учета по ГОЗ;
3. управленческого финансового учета (бюджетирования и МСФО).

Реализован обмен данными с 1С:ЗУП, клиент-банком и сайтами (загрузка курсов валют, классификаторов банков и т.д.).

Внедренная система включает в себя следующий периметр деятельности предприятия:

1. Ведение регламентированного учета в организации АО «Кронштадт», в соответствии с ФСБУ, ПБУ, законодательством по налоговому учету.
2. Автоматическое отражение в «1С:ERP. УХ» распределенной по кодам проектов в 1С:ЗУП заработной платы (основная заработная плата, дополнительная заработная плата, страховые взносы).
3. Подготовка бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в рамках типового функционала, предусмотренного конфигураций «1С:ERP. УХ».
4. Подготовка ежемесячного отчета для Министерства Обороны по сбору фактически затрат в рамках контракта ГОЗ.
5. Сбор фактических материальных затрат по заданным специалистом кодам проектов для целей подготовки печатных форм 4,5,6 для комплекта документов фактического РКМ.
6. Мэппинг проводок бухгалтерского учета в проводки МСФО по настроенным правилам.
7. Создание корректировок для целей МСФО и бюджетирования.
8. Выгрузка операций МСФО по кодам PL и CF во внешний файл формата Excel для последующей обработки, трансформации и подготовки отчетности по МСФО и Бюджетированию.