Одна из особенностей деятельности монетного двора связана с большим количеством договоров с покупателями (более 1 миллиона в год). Это связано с продажей изделий из драгоценных металлов физическим лицам. Продажи часто идут с участием комиссионеров и почты. Также деятельность предполагает большое количество возвратов.
До начала проекта учет и договорная работа на предприятии были автоматизированы с помощью программы «1С:Управление производственным предприятием 8» («1С:УПП») в связке с «1С:Документооборотом».
Использовавшееся программное обеспечение было необходимо развивать и дорабатывать, но в связи с тем, что в ближайшее время «1С:УПП» будет снята с поддержки, было принято решение сразу перейти на актуальное программное обеспечение фирмы «1С».
Исходя из описанной специфики деятельности и из потребности в автоматизации согласования договоров и Заявок на расход денежных средств, в качестве решения для автоматизации была выбрана программа «1С:Управление холдингом» («1С:УХ»). В качестве партнера по внедрению был выбран ВЦ «Раздолье».
В результате проекта все цели были достигнуты: учет был переведен из «1С:УПП» в «1С:УХ».
В ту же программу из «1С:Документооборот» перевели архив и согласование договоров.
Типовые механизмы «1С:Управление холдингом» были доработаны для более удобной работы с большим объёмом реализаций (более 200 000 в месяц).
По запросу «Императорского монетного двора» был также доработан механизм формирования сомнительных долгов.