Проект внедрения «1С:ERP» для раздельного и бухгалтерского учёта, планирования производства, закупок, расчёта себестоимости на заводе АО «КБЭ XXI века»

Предприятие производит следующие виды продукции:

• Защитная аппаратура
• Коммутационное оборудование
• Светотехника
• Товары народного потребления

Оказывает услуги по проведению опытно-конструкторских работ, прочие работы.

Основное производство предприятия включает в себя 2 цеха: сборочный и механический.

Вспомогательное производство представляет собой инструментальный цех, который производит спецоснастку для основного производства.

Присутствует два типа производства: позаказное и серийное.

На момент запуска проекта автоматизации на предприятии использовалось следующее программное обеспечение:

1) «1С Производство+Услуги+Бухгалтерия редакция 2.8 (V7.7)» — для ведения бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы,

2) MS Excel — для сбора фактических затрат, расшифровки материальных затрат, накладных затрат, внепроизводственны расходов и др.

Отметим, что к старту проекта конфигурация «1С:ПУБ 2.8» была давно снята с продажи и практически не поддерживалась, в связи с чем любые изменения требований законодательства, появление новых отчетных форм — требовали ручной подготовки и обработки. На появление существенных проблем в учёте влияло и участие предприятия в выполнении гособоронзаказа (ГОЗе) с обязательством вести сложный раздельный учёт финансово-хозяйственной деятельности. К слову, эти работы по выполнению требований законодательства были полностью неавтоматизированными и осуществлялись в Excel.

Кроме задач по автоматизации сложной отчётности перед предприятием стояла цель перейти от учёта к планированию себестоимости продукции, закупок, производства. И эти сложные управленческие задачи были даже более приоритетными, чем бухгалтерский учёт и регламентированная отчётность.

В качестве будущей системы автоматизации предприятия был выбран российский флагманский ИТ-продукт — система класса ERP от фирмы «1С» — «1С:ERP Управление Предприятием 2».

Данное решение соответствует всем современным требованиям к программам такого класса, так же «1С:ERP» соответствует всем требованиям законодательства РФ, в том числе и в части учёта и отчётности по ГОЗ.

Чтобы минимизировать риски проекта, было принято решение разбить работу по переходу на «1С:ERP» на несколько очередей.

В первую очередь нужно было решить задачи оперативного управления предприятием: передать ввод информации в новую программу на места выполнения хоз. операций, а также внедрить на предприятии функционал планирования.

Во вторую очередь были отнесены задачи перевода бухгалтерского и налогового учёта на «1С:ERP» и задачи бюджетирования.

Подрядчиком проекта автоматизации стала наша команда.

В ходе проекта мы выполнили следующие работы:

1. Провели анализ бизнес-процессов и требований к автоматизации. Разработали функциональную модель работы предприятия в новой информационной системе. Подготовили, продемонстрировали и защитили контрольные примеры.
2. Разработали требования по изменению существующих бизнес-процессов предприятия, необходимых для эффективной работы с новой ERP-системой.
3. Адаптировали функционал типовой конфигурации «1С:ERP» под специфику работы предприятия.
4. Провели обучение специалистов предприятия.
5. Провели опытную эксплуатацию системы и запустили ее в промышленную эксплуатацию.

В рамках проекта были автоматизированы следующие разделы учёта:

1. Управление продажами:
a. Планирование сбыта.
b. Ценообразование
c. Прием заказов клиентов и контроль их исполнения.
d. Взаиморасчеты с клиентами предприятия, в том числе учёт целевого финансирования для заказов ГОЗ.

2. Управление производством:

a. Конструкторско-технологическая подготовка производства, ведение НСИ производства.
b. Планирование производства.
c. Учёт работ основного и вспомогательного производства.
d. Учёт ОКР.

3. Управление закупками:

a. Планирование закупок.
b. Оперативная работа с заказами поставщиков.
c. Взаиморасчеты с поставщиками.

4. Управление складами:

a. Приёмка, хранение и отпуск материальных ценностей на складах предприятия.
b. Учёт спирта и драгметаллов.
c. Учёт товаров по сериям и срокам годности.
5. Управление затратами и расчёт себестоимости:
a. Подготовка и расчёт плановой калькуляции на продукцию предприятия.
b. Учёт основных и прочих затрат предприятия, в том числе раздельный учёт затрат для заказов ГОЗ.
c. Распределение затрат предприятия на себестоимость продукции и финансовый результат.
d. Итоговый расчёт себестоимости продукции.

Выполнены также работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков,
• Доставка программных продуктов в офис заказчика,
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика,
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»,
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения,
• Методическое обеспечение специфических особенностей учёта и управления в системе автоматизации (требования к адаптации),
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учёта.
• Обучение в группе в офисе заказчика,
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации,
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ,
• Продажа выбранных программных продуктов,
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе,
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей,
• Техническая реализация специфических особенностей учёта и управления в системе автоматизации (адаптация),
• Установка и настройка сервера СУБД,
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.

По результатам проекта были достигнуты все заявленные ранее цели проекта для первой очереди автоматизации. Система переведена в промышленную эксплуатацию в январе 2019 года с количеством 80 автоматизированных рабочих мест.

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server).

Общее число автоматизированных рабочих мест: 80.

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 80