Кейс: Автоматизация проектного управления ООО «Стэл — Компьютерные Системы»

ООО «Стэл — Компьютерные Системы» специализируется в области передовых информационных технологий, занимается разработкой и системной интеграцией комплексных решений. Создание мультимедийных залов, решений для систем видеоконференций, дистанционного обучения и телемедицины, речевых технологий являются основными направлениями компании.

Для компании, использующей в своей деятельности проектно-ориентированный подход, крайне важно наличие гибкой системы планирования и учета, учитывающей все особенности проектного бизнеса. Однако в компании «Стэл — Компьютерные Системы» база бухгалтерского учета и учета кадров велась отдельно от базы планирования. Однако такой софт не обладал необходимой функциональностью, не было возможности интеграции имеющихся баз данных, соответственно, не была очевидна полная картина по имеющимся проектам и не было возможности их эффективной оценки.

Руководством компании было принято решение о создании единой базы для учета финансовых и материальных ресурсов и единого механизма планирования.

Для создания единой системы данных было принято решение использовать программу «1С:Управление проектной организацией». В качестве партнера по автоматизации был выбран Внедренческий Центр «Раздолье».

Проект стартовал в 2008 году. Специалисты ВЦ «Раздолье» сопровождали все этапы внедрения в качестве консультантов для ИТ- отдела компании «Стэл-КС».

Процесс моделирования и доработки системы занял около 7-8 месяцев, после чего начался этап непосредственного обучения конечных пользователей. Летом 2009 года обучение прошли специалисты проектного отдела, отдела продаж, отдела закупок, склада, специалисты бухгалтерии.

В результате внедрения «1С:Управление проектной организацией 8» была достигнута основная цель проекта: создание единого механизма планирования и консолидация его с единой базой для учета финансовых и материальных ресурсов, что обеспечивает руководство «Стэл-КС» своевременной информацией о текущем состоянии дел компании. Кроме того, система управления проектами позволила автоматизировать и сделать более прозрачным процесс согласования и утверждения проектов.