Кейс: Автоматизация регламентированного учета ООО «Русское авиационное общество»

Предприятие, основанное в 1991 г. на базе Авиационного научно-промышленного комплекса «МиГ», сейчас по сути превратилось в научно-производственное объединение, в котором слились воедино и производство, и научная деятельность. Кроме того, компания «Русавиа» большое внимание уделяет реставрации исторических самолетов. Одно из приоритетных направлений для «Русавиа» — это коллекция летающих самолетов Второй Мировой войны.

Основной особенностью «Русавиа» является использование нулевой ставки НДС при экспорте. До начала проекта внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» учет сложного НДС и подготовка комплекта документов для подтверждения нулевой ставки НДС были крайне трудоемкими и требовали постоянного кропотливого контроля со стороны бухгалтерии и менеджмента «Русавиа». Вопрос построения современной информационной системы регламентированного учета стоял довольно остро, предпринимались попытки самостоятельного развития информационных систем на предприятии.

В конце 2006 г. менеджментом «Русавиа» было принято решение внедрить тиражный продукт для регламентированного учета с возможностью расширения используемого функционала на управление продажами, закупками, запасами, денежными средствами и производством.

На одной из выставок руководитель ИТ-отдела ООО «Русавиа» Ирина Лукьяненко подошла на стенд ВЦ «Раздолье». Так завязалось долгосрочное сотрудничество. Было проведено несколько демонстраций возможностей программных продуктов на базе «1С:Педприятие 8». Вопрос выбора платформы для «Русавиа» не был сложным – у сотрудников был опыт работы с программами «1С», а восьмая версия программы была самой современной на этот момент.

А вот решение о внедряемой конфигурации: «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Управление производственным предприятием 8», было необходимо принять очень взвешенно. Оценив более развитый функционал «1С:Управление производственным предприятием 8» в части учета сложного НДС и учета производства было принято решение остановиться именно на этом решении.

Проект стартовал в декабре 2006 г.

На первом этапе было проведено обследование с демонстрацией работы программы на контрольном примере. В результате был подготовлен отчет с подробным описанием схемы документооборота для «Русавиа» в «1С:Управлении производственным предприятием 8», были выявлены функциональные разрывы, определены сроки и бюджет проекта.

Следующие этапы (обучение пользователей, адаптация программы, подготовка переноса данных) развивались одновременно, что позволило уже в апреле 2007 г. запустить систему в опытную эксплуатацию, а летом 2007 г. программа была переведена в промышленную эксплуатацию и был заключен договор сопровождения.

В ходе внедрения особое внимание было уделено разделу «Учет НДС». Специалисты ВЦ «Раздолье» в целях обеспечения прозрачности учета НДС и автоматизации операций с НДС предложили оптимальную схему работы с минимальными доработками типового функционала программы.

В результате были решены следующие задачи:

• Раздельный учет доходов и расходов, относящихся к деятельности облагаемой нулевой ставкой и обычной ставкой НДС;
• Контроль сроков подтверждения применения нулевой ставки НДС;
• Определение сумм вычетов НДС относящихся к деятельности облагаемой нулевой ставкой и обычной ставкой НДС;
• Восстановление НДС ранее принятого к вычету по деятельности облагаемой обычной ставкой НДС, но позже использованного для экспорта;
• Отражение возмещения НДС;
• Автоматическое заполнение книги покупок и книги продаж с учетом разных ставок НДС;
• Автоматическое заполнение декларации по НДС.

В результате реализации проекта удалось в несколько раз повысить скорость подготовки комплекта документов для подтверждения нулевой ставки НДС, весь регламентированный учет в компании ведется по четким, прозрачным правилам, которые эффективно поддерживаются информационной системой.

Автоматизированы следующие процессы: