Кейс: Автоматизация торгового дома на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» в «Вирбел»

Самописное решение конфигурация «1С:Генерал» не соответствовало современным представлениям о программных решениях для оперативного управления предприятием.

Хотите так же? Оставьте заявку

Оставить заявку

О компании

ООО «Вирбел» представляет собой торговый дом. Компания поставляет отопительное
оборудование российского и зарубежного производства, производит современные твердотопливные котлы малой, средней и большой мощности. Продукция изготавливается в Европе с использованием современных технологий. Модельный ряд от 14 до 500 кВт. Большинство моделей котлов «Вирбел» могут быть переоборудованы для работы на газе или дизельном топливе путем установки горелки на требуемом виде топливо.

Ситуация

На момент запуска проекта автоматизации на предприятии использовалось следующее программное обеспечение:

Конфигурация «1С:Генерал» — самописная конфигурация на платформе «1С:Предприятие» для ведения оперативного учёта в закупках, продажах, складском учёте.
Конфигурация «1С:Бухгалтерия» — для ведения бухучёта, расчёта зарплаты.
MS Excel — для сбора и анализа фактических затрат, расшифровки материальных затрат, накладных затрат, внепроизводственных расходов и др.

Самописное решение конфигурация «1С:Генерал» не соответствовала современным представлениям о программных решениях для оперативного управления предприятием. К тому же это решение было «человекозависимым», его архитектуру знали только непосредственных разработчики решения, в конфликтном или форсмажорном случае у предприятия могли возникнуть проблемы с поиском специалистов для развития решения или для его дальнейшего использования.

Кроме задач по замене существующей системы оперативного управления и учёта, перед предприятием стояла цель перейти от учёта к планированию сбыта, закупок, финансов, бюджета. Компании требовалась современная комплексная система автоматизации, которая могла бы удовлетворить не только текущие потребности, но и планы по развитию функций управления.

Выбор решения

В качестве будущей системы автоматизации предприятия был выбран российский флагманский ИТ-продукт от «1С», система «1С:ERP:Управление предприятием 2» как соответствующее современным требованиям к программам данного класса.

Решение

Перед нами, командой Внедренческого центра «Раздолье», как перед подрядчиком заказчик поставил задачу автоматизировать следующие функциональные блоки:

Управление продажами

Управление закупками

Управление сборочным производством

Управление складами

Финансовый блок

Управление доставкой

Результаты

В ходе проектами нами были проведены:

1. Анализ бизнес-процессов и определение требований к автоматизации.
2. Разработка функциональной модели работы предприятия в новой информационной системе.
3. Подготовка, демонстрация и защита контрольных примеров функционирования автоматизированных рабочих мест.
4. Подготовка предложения по изменению существующих бизнес-процессов для повышения эффективности работы предприятия
5. Обучение специалистов предприятия.
6. Загрузка начальных остатков из исторических систем и помощь в их выверке.
7. Опытная эксплуатация системы и последующий запуск в промышленную эксплуатацию.

В рамках проекта были автоматизированы:

1. Управление продажами в части:

Управления клиенской базой,
Маркетинговых мероприятий,
CRM,
Ценообрзования,
Планирования продаж,
Управления оптовыми продажами,
Управления розничными продажами,
Взаиморасчётов с клиентами,
Рекламационной работы с клиентами;

2. Управление сборочным производством в части:

Ведения НСИ производства,
Планирования производства;

3. Управление закупками в части:

Ведения базы поставщиков,
Управления заказами поставщиков,
Взаиморасчётов с поставщиками,
Закупок по ВЭД,
Рекламационной работы с поставщиками;

4. Управление складами в части:

Функционала ордерного склада,
Учёта товаров по сериям и срокам годности,
Работы с браком;

5. Финансовый блок в части:

Управленческого отчёта о прибылях и убытках,
Управленческого отчёта о движении денежных средств,
Управленческого баланса предприятия,
Заявок на оплату и платёжного календаря предприятия.

По результатам проекта были достигнуты все завяленные ранее цели проекта.

Система переведена в промышленную эксплуатацию в январе 2019 года.

Всего в промышленную эксплуатацию переведено 200 рабочих мест.