Кейс: Комплексная автоматизация Группы компаний «Альпойл»

За время проекта автоматизации учета группы компаний "Альпоил" были исправлены критичные ошибки, допущенные при предыдущем внедрении. В результате предприятие получило возможность полноценно использовать функционал информационной системы для автоматизации ключевых бизнес-процессов

Хотите так же? Оставьте заявку

Оставить заявку

Комплексная автоматизация Группы компаний «Альпойл»

О компании

Группа компаний «Альпойл» смогла создать полный цикл по производству масложировой продукции: начиная от разработки уникальных рецептур совместно с австрийскими технологами, переработки сырья, выпуска готовой продукции до ее упаковки и дистрибуции. Поэтому на определенном этапе развития бизнеса было принято решение о внедрении комплексной системы автоматизации, которая должна была стать эффективным инструментом управления многопрофильной компанией

Ситуация и запрос клиента

Группа компаний «Альпойл» смогла создать полный цикл по производству масложировой продукции: начиная от разработки уникальных рецептур совместно с австрийскими технологами, переработки сырья, выпуска готовой продукции до ее упаковки и дистрибуции. Поэтому на определенном этапе развития бизнеса было принято решение о внедрении комплексной системы автоматизации, которая должна была стать эффективным инструментом управления многопрофильной компанией.

Выбор решения

В качестве системы для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Однако у компании был не слишком удачный опыт сотрудничества с внедренческой фирмой, поставившей программу. Перенос данных из информационной системы, в которой предприятие работало прежде, был осуществлен с ошибками. Данные «задваивались», программа работала некорректно, и несмотря на наличие системы, обладающей нужными инструментами для анализа и учета, большую часть работы приходилось по-прежнему выполнять вручную.

Консультантам Внедренческого центра «Раздолье» пришлось приложить немало усилий, чтобы разрушить то недоверие к решению 1С, которое сформировалось в компании. Уже на первой встрече в режиме он-лайн в базе с реальными данными компании «Альпойл» наши специалисты смогли исправить некоторые ошибки, продемонстрировать логику работы программы и те механизмы, которые помогают делать рутинные операции намного проще, а работу эффективнее.

Новый этап проекта внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» в группе компаний «Альпойл» выполняли уже специалисты нашей компании.

Что было сделано?

Для оценки текущего состояния проекта по внедрению информационной системы консультанты ВЦ «Раздолье» провели экспресс-анализ, в результате которого были выявлены особенности ведения учета на предприятии и разработана концепция будущей системы.

Новый этап проекта внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» в группе компаний «Альпойл» наши специалисты начали с корректировки базы: были исправлены ошибки в учетных данных, выявленные в ходе анализа системы. Одновременно началось обучение пользователей программы (банк, касса, подотчетники, ОС, производство, поставки, продажи). В течение нескольких месяцев компания постепенно перешла от параллельной работы в 2 базах к полному ведению учета в «1С:Управление производственным предприятием 8».

В течение первых месяцев опытно-промышленной эксплуатации консультанты нашей компании находились рядом со специалистами «Альпойл», отвечали на возникающие в процессе работы вопросы, оказывали консультационную поддержку при решении сложных задач учета, например, в части учета НДС по реализации готовой продукции по ставке 0%.

Результаты

В ходе проекта внедрения была построена информационная система, автоматизирующая бизнес-процессы, связанные со следующими видами деятельности:

Управление закупками