Кейс: Комплексная автоматизация ООО «Белая Дача. Цветы»

ООО «Белая Дача Цветы» входит в состав холдинга «Белая дача», динамично развивающегося в разных отраслях бизнеса: девелопмент, производство, торговля. Созданная в 1993 г. как небольшой цветочный магазин компания в настоящее время является одним из крупнейших в России производителей рассады однолетних цветов. В течение сезона «Белая Дача Цветы» реализует более 15 миллионов растений. Компания поставляет свою продукцию во многие сетевые гипермаркеты России и является одним из главных партнёров г. Москвы по реализации городской программы цветочного озеленения. Каждый третий цветок на клумбах столицы выращен в теплицах «Белой Дачи».

Сезонность — особенность, определяющая всю специфику производства цветов. Поэтому для ООО «Белая Дача Цветы» наиболее важным является детальное планирование как продаж, так и производства однолетних растений с учетом потребностей рынка и своих производственных мощностей. Цветы высаживаются с определенными интервалами, и детальный учет срока и объема каждого выхода позволяет свести к минимуму порчу нереализованных цветов и в то же время максимально обеспечить потребность рынка. До внедрения единой автоматизированной системы в ООО «Белая Дача Цветы» для ведения управленческого и регламентированного учета использовалось несколько разрозненных программных продуктов. Процесс составления плана производства на основании планов продаж и анализ возможности его успешной реализации отнимал много времени и требовал значительных трудозатрат, поскольку в нем участвовали сотрудники нескольких подразделений компании. Необходимость работать с несколькими программами одновременно, разобщенность и противоречивость информации, необходимость постоянной синхронизации данных (в том числе и вручную) делали результаты анализа довольно приблизительными. Поэтому летом 2008 г. топ-менеджментом ООО «Белая Дача Цветы» было принято решение о комплексной автоматизации компании.

Гибкость, функциональность, приемлемая стоимость и быстрые сроки внедрения обусловили выбор для автоматизации бизнес-процессов и создания единой информационной базы решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Партнером по автоматизации стал Внедренческий центр «Раздолье».

Работы начались в сентябре 2008 года. Для реализации проекта была сформирована рабочая группа, состоящая из консультантов ВЦ «Раздолье» и ведущих специалистов «Белой Дачи Цветы». Изначально было принято решение максимально использовать возможности типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8», поэтому доработки системы относились лишь к сервисным функциям, а, значит, не осложняли типовое обновление конфигурации. Специалистами В Ц «Раздолье» была осуществлена интеграция «1С:Рарус Магазин 1.0» и программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием 8», перенесены остатки из устаревших информационных систем по основным объектам учета (товары, взаиморасчеты, НЗП, ОС, РБП, НМА). В результате реализации проекта количество информационных баз сократилось с семи до одной, что многократно уменьшило трудозатраты по ведению документооборота по внутригрупповым движениям.

Оперативная и квалифицированная работа проектной группы позволила уже с 10 января 2009 г запустить систему в промышленную эксплуатацию на 50-ти рабочих местах. Важнейшим условием успеха проекта являлся постоянный контроль над ходом выполнения плана работ. Еженедельно руководители проекта с обеих сторон проводили оперативные советы, которые на этапе опытной эксплуатации превратились в тщательный анализ работы всех пользователей в системе.

В результате проекта автоматизации в ООО «Белая Дача Цветы» были внедрены новые бизнес-процессы, позволяющие различным подразделениям вести планирование продаж под конкретный период выхода растений, автоматически составлять план производства по всему предприятию, рассчитывать объемы и сроки потребностей в материалах с учетом заложенных норм расхода и времени выращивания растений.

Отзыв