Переход с «1С:УПП» и внедрение «1С:ERP 2» на авиаремонтном предприятии АО «МЗ «Арсенал»

До внедрения комплексной автоматизации использовались:

• Система оперативного и регламентированного учёта на базе программы «1С:Управление производственным предприятием 8»,

• Система управления производством стороннего разработчика,

• Система казначейства на базе программы «1С:Управление производственным предприятием 8»,

• Система кадрового учёта и расчёта заработной платы на базе программы «1С:Управление производственным предприятием 8»,

• Таблицы MS Excel для контроля исполнения договорных обязательств.

Проблемы от использования разнородного ПО

Разнородный ИТ-ландшафт создавал достаточно много проблем. Наиболее важные из них: отсутствие единой нормативно-справочной информации (НСИ) предприятия, большие трудозатраты на ручную синхронизацию данных в разных системах, отсутствие прозрачности в учёте.

Для решения задач автоматизации было принято решение о переходе на единую ИТ-платформу –  в качестве такой системы была выбрана программа 1С:ERP – это современный отечественный продукт для комплексной автоматизации производственных предприятий.

Основные задачи, которые должны были быть решены в рамках данного проекта:

• Оперативное получение достоверной, полной и актуальной информации о затратах на каждом уровне управления,

• Использование системы учёта затрат по местам их возникновения,

• Снижение трудоёмкости выполнения учётных операций,

• Использование регламентов предприятия в цифровой форме.

Уникальность и инновационность проекта

Значительная часть проекта внедрения выполнялась в режиме жёстких коронавирусных ограничений. Это оказало существенное влияние на проект. Реализовать его в полном объеме и в согласованный бюджет получилось за счёт большого опыта специалистов Внедренческого центра «Раздолье» в автоматизации предприятий оборонно-промышленного комплекса и за счёт активного участия руководства и пользователей МЗ «Арсенал».

В процессе внедрения была создана и запущена в эксплуатацию подсистема для 2-стороннего обмена между 1С: ERP и системой автоматизации производства.

Предприятие производит продукцию с длительным производственным циклом, что имеет свои особенности в отношении учёта по НДС, в соответствии с налоговым законодательством РФ. Эти особенности были учтены и реализованы в рамках проекта.

Переносимых в 1С: ERP из «1С:Управление производственным предприятием» данных не хватало для ведения корректного учёта. А это означает, что немалый объём работы по корректировке и обогащению данных в 1С: ERP лёг на сотрудников ОАО «МЗ «Арсенал».

После завершения первого этапа автоматизации

Создано 150 автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе комплексной системы автоматизации «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP»).

Результаты проекта

Специалисты ВЦ «Раздолье» реализовали:

1. Проектирование системы: опрос пользователей, подготовка и демонстрация контрольных примеров и подготовка функциональной модели использования 1С: ERP на предприятии,
2. Проектирование и адаптация типового решения под особенности МЗ «Арсенал»,
3. Обучили сотрудников предприятия,
4. Организовали опытно-промышленную эксплуатацию системы и передали её предприятию на сопровождение.

Были выполнены работы по:

1. Вводу начальных остатков / помощи при вводе начальных остатков,
2. Дистанционному обучению пользователей,
3. Индивидуальному обучению в офисе заказчика,
4. Интеграции с другими системами,
5. Методическому обеспечению специфических особенностей учёта и управления в системе автоматизации (требования к адаптации),
6. Начальной настройке типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учёта,
7. Обучению в группе в офисе заказчика\переносу данных из предыдущих систем автоматизации,
8. Созданию интерфейсов и наборов прав пользователей,
9. Технической реализации специфических особенностей учёта и управления в системе автоматизации.

В рамках проекта были автоматизированы следующие разделы учёта:

1. Управление закупками,
2. Складской учёт,
3. Управление продажами,
4. Управление денежными средствами предприятия (казначейство),
5. Бухгалтерский и налоговый учёт,
6. Раздельный учёт взаиморасчётов с поставщиками и заказчиками по контрактам,
7. Расчёт себестоимости и формирование раздельного финансового результата по контрактам,
8. Учёт и распределение накладных расходов,
9. Подготовка отчётности по ГОЗ.

Автоматизированы функции:

1. Банк и касса
2. Взаиморасчёты с покупателями
3. Взаиморасчёты с поставщиками
4. Завершение периода
5. Налоговый учёт
6. Нематериальные активы
7. Оптовая торговля
8. Основные средства
9. Оформление заказов покупателей
10. Оформление заказов поставщиками
11. Переработка давальческого сырья
12. Производственные операции
13. Расчёт нормативной себестоимости
14. Расчёт нормативной себестоимости заказов
15. Расчёты с контрагентами
16. Регламентированная отчётность
17. Резервирование ТМЦ
18. Товарно-материальные ценности
19. Торговые операции
20. Управление денежными средствами (казначейство)
21. Управление складскими запасами
22. Учёт в обособленных подразделениях
23. Учёт деятельности вспомогательных производств
24. Учёт затрат на производство
25. Учёт неотфактурованных поставок
26. Учёт основных средств, расчёт амортизации
27. Учёт прихода ТМЦ
28. Учёт продаж ТМЦ
29. Учёт спецодежды и спецоснастки
30. Учёт ТМЦ в цеховых кладовых
31. Учёт услуг производственного характера
32. Формирование графика оплаты поставщикам
33. Формирование графика поступления оплат

Внедренные программные продукты 1С: ERP Управление предприятием :

1. Управление продажами,
2. Управление закупками,
3. Управление складами,
4. Управление денежными средствами (казначейство),
5. Сбор затрат и расчёт себестоимости продукции,
6. Бухгалтерский и налоговый учёт.

Архитектура решения и масштаб проекта

Сервер приложений и базы данных:
Двухпроцессорный сервер:

• Серверная платформа — Supermicro SSG-2029P-E1CR24H.
• Процессор — Intel Хеоп Gold 5222 — 2 шт.
• Оперативная память — Samsung M393A8G40MB2-CVFBY — 4шт.
• SSD-Накопитель — SSD 1.6TB Western Digital SS530 SAS Ultrastar WUSTR6416ASS204 — 5шт.
• SSD-Накопитель — SSD 800GB Western Digital SS530 SAS Ultrastar WUSTR6480ASS204 — 9шт.
• Параметры рабочих мест: процессор Core i3, 8 Гб ОЗУ, 256Гб SSD.

Используется стандартная трёхзвенная архитектура:

• Пользователи используют тонкий клиент платформы «1С:Предприятия»,
• На отдельном аппаратном сервере установлен сервер приложений «1С:Предприятия»,
• База данных конфигурации размещена на сервере MS SQL.

Видео-отзыв