Кейс: Запуск Витрины налогового мониторинга в эксплуатацию за 2 месяца в ПАО «Объединённая авиастроительная корпорация»

Хотите так же? Оставьте заявку

О компании

Публичное акционерное общество «Объединенная авиастроительная корпорация» (ПАО «ОАК») создано 20 ноября 2006 г. (до апреля 2015 года ОАО «ОАК»).

Приоритетными направлениями деятельности ПАО «ОАК» и входящих в Корпорацию компаний, являются: разработка, производство, реализация, сопровождение эксплуатации, гарантийное и сервисное обслуживание, модернизация, ремонт и утилизация авиационной техники гражданского и военного назначения.

На сегодняшний день ОАК является одним из крупнейших игроков на мировом рынке авиастроения. Предприятия, входящие в структуру корпорации, производят самолеты таких всемирно известных брендов как «Су», «МиГ», «Ил», «Ту», «Як», «Бе» а также новые — Superjet и МС-21.

В сфере работы компаний ОАК также находится подготовка кадров и повышение квалификации летного состава.

Ситуация

Ситуация до внедрения

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта и отчётности в ПАО «ОАК» (одно юридическое лицо и его один филиал) используется программное обеспечение «1С:Бухгалтерия КОРП, редакция 3.0» и «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (редакция 3)».

Архив первичных документов представлен в качестве архива первичных учетных документов (далее по тексту — ПУД) на бумажном носителе, а также в качестве сканированных образов ПУД. Также имеется система внутреннего документооборота (СЭД DIRECTUM), содержащая модуль управления договорами ПАО «ОАК», включающий в себя архив сканированных договоров. Карточка Договора в СЭД интегрирована с карточкой договоров бухгалтерской учетной системы.

Выбор решения

Цели проекта

Целью проекта автоматизации стал переход на новую форму взаимодействия с налоговой службой - Налоговый мониторинг, организованный как онлайн-коммуникация компаний с налоговыми органами РФ. Компании открывают доступ к своим учетным системам для ФНС через «удалённое рабочее место налогового инспектора».

Переход на налоговый мониторинг для налогоплательщика позволяет:

Избежать штрафов за счёт возможности обратиться за мотивированным мнением ФНС по конкретным вопросам, связанным со сложными вопросами налогообложения
Существенно сократить объём документов, предоставляемых налоговому органу
Сократить срок налоговой проверки до 9,5 месяцев
Отказаться от выездных налоговых проверок

Решение

Основные работы были начаты в ноябре 2020 года и завершены — уже через 2 месяца.

Обследование заняло — 3 дня
Проектирование — 12 дней
Разработка, тестирование, инструктаж — 21 день

В опытную эксплуатацию система передана с января 2021 года. В промышленную эксплуатацию система переведена с 01.04.2021. Сопровождение системы будет осуществляться до октября 2022 года.

В результате проекта были выполнены следующие работы:

Проведено обследование потребностей функциональных подразделений ПАО «ОАК» в части формирования витрины налогового мониторинга;
Разработано и согласовано Техническое задание на систему, включая разработку и согласование концепции загрузки начальных остатков;
Разработан и согласован документ «Функциональная спецификация на интеграцию»;
Актуализирован и согласован документ «Регламент информационного взаимодействия (Глава 1)»;
Разработано и настроено ПО «Витрина»;
Разработаны и настроены интеграционные механизмы;
Написаны ролевые инструкции и инструкция администратора;
Осуществлена загрузка данных согласно Концепции загрузки начальных остатков;
Проведены приме-сдаточные испытания;
Завершена поддержка при проведении опытно-промышленной эксплуатации;
Осуществлён перевод в промышленную эксплуатацию.

Внедренные программные продукты:

1C:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО:

1. Рабочее место Инспектора,
2. Запросная система,
3. Подсистема обмена данными.

Архитектура решения и масштаб проекта

В состав ПО «Витрина» вошли следующие функциональные подсистемы:

Подсистема отчётности

Комплекс решений для получения и хранения всех данных, поступающих в ПО «Витрина»: налоговых деклараций, налоговых сводных и аналитических регистров, детализации данных регистров и др., для отображения данных, аналитических и контрольных отчетов, за исключением хранения электронных образов документов. Предназначение подсистемы: хранение данных поступающих в ПО «Витрина». Выполнение аналитических и контрольных расчетов. Предоставление информации пользователям ПО «Витрина» с помощью отчетов, графиков, экранных форм с возможностью экспортировать эту информацию в PDF, EXCEL и т. д.

Подсистема взаимодействия с НО

Комплекс решений, для реализации механизма взаимодействия работников, НО и Заказчика, описанный в РИВ. Предназначение подсистемы: организация взаимодействия работников, НО и Заказчика в рамках РИВ и налогового законодательства.

Подсистема интеграции

Комплекс решений, для реализации механизма интеграции со смежными системами. Предназначение подсистемы: обмен данными между ИС регламентированного учета и Витриной.

Результаты

В результате проекта получены следующие эффекты:

Сокращение трудозатрат в подразделениях;
Ускорение получения автоматических расшифровок к отчётности;
Сокращение операционных и административных расходов.

Видео об итогах проекта

Кирьянов Е. А.

К

Главный Бухгалтер

По результатам проекта были достигнуты все заявленные ранее цели проекта.
Всего в промышленную эксплуатацию переведено 8 рабочих мест.

Считаем, что решения по выбору в качестве витрины налогового мониторинга программного продукта «1С:Налоговый мониторинг Бухгалтерия КОРП МСФО», а в качестве партнера по внедрению ВЦ «Раздолье», оказались верными, так как проект по внедрению был выполнен в рамках запланированного бюджета и сроков.

Надеемся на продолжение плодотворного сотрудничества с ВЦ «Раздолье».