Маркировка товаров в 2026 году: Гид для бизнеса

Причем, изменения происходят довольно быстро: добавляются новые категории товаров, обновляются правила работы
и технические требования. В этой статье разберём, что именно меняется в 2026 году, какие категории попадают
под обязательную маркировку и как бизнесу подготовиться без лишних потерь.

Маркировка товара — это система, при которой на каждый товар наносится уникальный цифровой код (Data Matrix), позволяющий отследить его путь от производителя до конечного покупателя.

Многие до сих пор путают Data Matrix с QR-кодом. Визуально они действительно похожи, но их назначение совершенно разное. QR-код — это ссылка на информацию (например, на страницу сайта с полезным предложением), а Data Matrix — это идентификатор товара в государственной системе. Его нельзя просто «прочитать» обычным приложением — он работает в связке с системой «Честный знак».

Именно через эту систему государство отслеживает легальность продукции.

За последние годы маркировка охватила уже десятки товарных групп, и этот процесс продолжается. На сегодняшний день в системе участвуют более 30 категорий товаров, а ещё множество находятся на стадии эксперимента.

Причина проста: система показала реальный эффект. Существенно сократился оборот контрафакта, снизилось количество поддельной продукции, а государственные закупки стали прозрачнее. Для бизнеса это означает, что маркировка не временная инициатива, а долгосрочный стандарт работы.

Более того, эксперты рынка сходятся во мнении, что в ближайшие годы под маркировку попадёт практически весь потребительский рынок.

В 2026 году одновременно вводятся сразу несколько новых категорий, и усиливаются требования к уже существующим процессам.

Например, уже с апреля обязательной становится маркировка моторных масел. Это означает, что при продаже в розницу кассир должен сканировать код маркировки, а товар автоматически выводится из оборота через оператора фискальных данных. Параллельно вводится обязательный электронный документооборот с указанием каждого кода при поставках.

Летом добавляется ещё одна крупная категория — косметика, бытовая химия и средства личной гигиены. Но здесь есть важное послабление: на первом этапе используется так называемый объемно-сортовой учёт. Это означает, что не нужно сканировать каждый код отдельно — достаточно передавать общее количество товаров по идентификатору. Однако, это временное упрощение: позже система перейдёт на полноценный поэкземплярный учёт.

К концу года подключается маркировка строительных материалов в опте и в рознице, где сразу действует строгий формат с обязательной прослеживаемостью каждой единицы товара. 

Отдельно стоит отметить детские игрушки. Для них предусмотрена маркировка остатков — даже если вы не производитель, а просто продаёте товар, вам придётся самостоятельно промаркировать продукцию, которая уже лежит на складе.

И, наконец, пищевая промышленность. Молочная продукция, вода и пиво в упаковке уже полностью перешли на обязательную маркировку, поэтому фокус рынка смещается на следующие очереди. В 2026 году поэтапно вступят в силу требования
к кондитерским изделиям, чаю, кофе, мёду, а также к хлебобулочной продукции, снекам, орехам, сухофруктам и готовой кулинарии. Пока эти категории завершают экспериментальные проекты, но дальновидный бизнес уже выстраивает учёт кодов, настраивает ЭДО и тестирует оборудование, чтобы к моменту обязательного запуска не парализовать отгрузки и розничные продажи.

Поскольку регулятор периодически актуализирует график внедрения, точные сроки маркировки для вашей продукции рекомендуем проверять на официальном портале системы: честныйзнак.рф, а именно, по пути раздел «Товарные категории» → «Интересующая вас категория» → «Сроки обязательной маркировки».

Одно из ключевых нововведений — внедрение ТСПО (технического средства проверки информации о товаре). Это своего рода «фильтр», который проверяет код маркировки перед продажей.

Раньше каждая система делала это по-своему, что приводило к ошибкам. Теперь вводится единый стандарт. Если код корректный — продажа проходит. Если нет — касса просто не даст пробить товар.

ТС ПИоТ  может запретить продажу, если:

• истёк срок годности
• код отсутствует в системе
• товар не введён в оборот
• код повреждён
• товар заблокирован государством
• сертификат аннулирован

Важно, что система может работать даже без интернета, используя локальные данные. Но при этом требует установки отдельного модуля и регулярного обновления.

Срок перехода ограничен: с 1 июля 2026 года  старые механизмы проверки перестанут работать.

Когда бизнес начинает внедрение маркировки, первый вопрос — какое оборудование нужно. И именно здесь чаще всего допускаются ошибки.

Например, многие пытаются использовать старые сканеры, которые умеют читать только обычные штрих-коды. Но для маркировки нужен 2D-сканер, иначе Data Matrix просто не будет считываться.

С принтерами ситуация аналогичная. Обычные термопринтеры, которые печатают этикетки, не подходят — код быстро выцветает и становится нечитаемым. Для маркировки требуется термотрансферная печать с высоким качеством.
Отдельный вопрос — терминалы сбора данных. Они нужны не всем, но становятся незаменимыми, если склад находится отдельно от офиса или если объём товара большой. В таких случаях обычный сканер уже не справляется.

Сканер штрих-кодов

3 000 – 10 000 ₽

Подходит:

• для розницы
• небольших складов

Требование:
только 2D-сканер


Терминал сбора данных (ТСД)

от 60 000 ₽

Подходит:

• для складов
• производства
• удалённых объектов

📌 Нужен, если:

• большой объём товара
• склад отдельно от офиса
• нужна мобильность

Принтер этикеток

Требования:

• термотрансферная печать
• минимум 300 DPI

❌ Ошибка: использовать термопринтер (код быстро выцветает)

Онлайн-касса

Обязательно:

• поддержка ФФД 1.2
• актуальная прошивка

Правильно подобранное оборудование — только половина успеха. Большинство сложностей возникает не на этапе покупки «железа», а в повседневных процессах: приёмке, документообороте и настройке учётной системы. Разберём три частые ситуации и конкретные шаги, которые превратят их из «стоп-факторов» в отлаженные регламенты.


Ситуация 1: Пересорт → блокировка на кассе

Причина: Приёмка без проверки кодов маркировки. В итоге в электронную УПД отправляются коды, которые не соответствуют тем, что пришли по факту. ТС ПИоТ блокирует продажу, так как код не соответствует позиции в чеке.


Решение: Введите обязательное сканирование кодов при приёмке (особенно для товаров с поэкземплярным учётом). Используйте ТСД с интеграцией в 1С (например, DataMobile): устройство мгновенно подсветит расхождение между фактическим кодом и ожидаемым в накладной. Фиксируйте акт расхождений до подписания ЭДО.


Ситуация 2: Код не сканируется или выдаёт ошибку проверки

Причина: Механическое повреждение этикетки, брак печати или нарушение условий транспортировки. Система не может пройти криптографическую верификацию.


Решение: При поступлении проверяйте выборочную партию на читаемость 2D-сканером. Если код повреждён — не пытайтесь «пробить» его вручную. Оформите возврат поставщику или запросите перевыпуск кода через личный кабинет «Честного ЗНАКа».

Многие считают, что маркировка касается только офлайн-торговли, но это не так. При продаже через маркетплейсы требования сохраняются.

Если товар попадает под обязательную маркировку, его необходимо маркировать вне зависимости от схемы работы. Это касается как хранения на складе маркетплейса, так и доставки со своего склада.

Особенно важно учитывать это для категорий, которые пока находятся в пилоте. Как только они станут обязательными, неподготовленный бизнес столкнётся с резким ростом требований.

Маркировка — это не временная мера и не формальность. Это новая реальность, в которой прозрачность и контроль становятся обязательными условиями работы.

И чем раньше бизнес воспринимает это не как проблему, а как систему, тем проще проходит адаптация.

В 2026 году выигрывают те, кто:

• заранее разбирается в требованиях
• тестирует процессы
• обучает сотрудников
• обеспечивает корректную работу оборудования

Потому что в новой модели рынка продаётся не просто товар — продаётся подтверждённый, легальный и отслеживаемый продукт.


Однако, вы не обязаны самостоятельно разбираться в ТС ПИоТ, форматах ЭДО, криптографии кодов и совместимости касс. Внедренческий центр «Раздолье» предлагает взять техническую и процессную часть на себя.

Как официальный партнёр 1С, мы не просто «включаем галочку в программе». Мы выстраиваем сквозной учёт маркировки, который не тормозит отгрузки, не путает склад и не блокирует кассу в час пик.

Оставьте заявку, и мы вас проконсультируем.