Крупному бизнесу:
Малому и среднему бизнесу:
Get a free lesson
Just type your contacts
It's totally free
Не нашли нужную информацию?
Оставьте заявку на звонок — и мы поможем разобраться.
Мы используем cookies, чтобы сделать работу сайта удобнее и понимать ваши предпочтения. Нажмите кнопку, если согласны с обработкой cookies.
Автоматизация РКМ по гособоронзаказу в 1С:ERP
Сокращаем подготовку расчётно-калькуляционных материалов в 10–20 раз — с 2 недель до 4 часов. Финальный шаг после внедрения 1С:ERP и раздельного учёта по ГОЗ — неважно, нами или другим подрядчиком. Если этих систем ещё нет, расскажем и про них на консультации.
4 часа
вместо 2 недель
4 часа
вместо 2 недель
Автоматизация РКМ по гособоронзаказу в 1С:ERP
Знакомая ситуация?
Зачем автоматизировать РКМ
Расшифровка себестоимости «до каждого винтика»:
- что куплено,
- где и почём куплено (приложить пакет подтверждающих документов, сканов, протоколов).
С 1 января 2026 года обосновывающие документы подаются только электронно — на однократно записываемых носителях (CD-R, DVD-R, BD-R), с усиленной квалифицированной ЭЦП.
Флешки и перезаписываемые диски запрещены, бумажный процесс больше не проходит
Флешки и перезаписываемые диски запрещены, бумажный процесс больше не проходит
РКМ собирается вручную в Excel из данных разных систем — производства, закупок, бухгалтерии
Подготовка одного РКМ вручную — недели согласований.
При большом числе изделий это парализует сметно-экономический отдел
При большом числе изделий это парализует сметно-экономический отдел
Данные собираются из разных источников без единого алгоритма — высок риск ошибки, а её цена — срыв контракта по ГОЗ
Чем грозит ошибка в РКМ
Контроль ужесточился в 2024–2026 годах: новые штрафы, новые требования к отчётности — и уже есть реальная судебная практика с многомиллионными взысканиями.
Свердловская область, 2026: метод сравнимой цены без обоснования аналогов — взыскано 28 336 594,57 ₽. Москва, 2023: завышение цены на 2 млн ₽ за единицу — взыскано более 6 млн ₽. Московский округ, 2025: неполное ценовое предложение приравняли к непредставленному — лишили права на оплату
Судебная практика — реальные взыскания
При обнаружении нарушений — заморозка авансирования, известны случаи переноса окончательных расчётов на 2–3 года, возврат документов на доработку
Заморозка авансирования и задержка расчётов
Должностные лица — 30 000–50 000 ₽, юрлица — 300 000–1 000 000 ₽. По отдельным составам нарушений — 3–5 млн ₽
Административный штраф (ст. 7.30.3 КоАП РФ, закон № 500-ФЗ от 28.12.2024)
Все участники кооперации по ГОЗ обязаны представлять промежуточную бухгалтерскую отчётность — ещё одна точка сверки данных
С отчётности за 1 полугодие 2026 года — новая обязанность (ФЗ № 471-ФЗ)
До 10 лет лишения свободы, если ущерб превышает 5% цены контракта или составляет от 5 млн ₽
Уголовная ответственность (ст. 201.2 УК РФ)
Получите чек-лист готовности к автоматизации РКМ
Короткий чек-лист, чтобы понять, на каком вы этапе — от базовой настройки ERP и раздельного учёта до готовности к требованиям 2026 года. Плюс краткая карта рисков: что грозит, если РКМ пока собирают вручную в Excel.
Чек лист по готовности
Как автоматизируем РКМ
Типовых настроек РКМ не бывает — форма расчёта, состав затрат и требования заказчика у каждого предприятия свои. Показываем архитектуру на примере реализованных проектов, но собираем решение под вашу специфику.
Как устроено решение
Плановая калькуляция
Считает прямые затраты — материалы, комплектующие, тару, услуги сторонних организаций и ЗП, — плюс прочие затраты (% от ФОТ). Автоматически формирует печатные формы РКМ и выгружает пакет подтверждающих документов (сканы первички).
Фактическая калькуляция
Фактическая себестоимость подтягивается из бухучёта автоматически — вручную ничего считать не нужно. Есть план-фактный анализ по материалам, трудоёмкости и стоимости, и инструменты ручной корректировки при необходимости.
Вспомогательные инструменты
Рабочее место экономических нормативов (стоимость нормо-часа, индексы цен, шаблоны затрат), архив цен поставщиков за прошлые периоды для обоснования цены с первого дня эксплуатации, расшифровка себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции по статьям калькуляции.
Эффект от внедрения
Что дает автоматизация РКМ
01
10–20×
быстрее: 4 РКМ на среднее изделие — 4 часа вместо 2 недель
02
100%
прозрачность — любая цифра расшифровывается до первичного документа в 1С:ERP
03
Ниже риск
данные из одного источника по одному алгоритму, а не ручной свод из 5 систем
04
Быстрее проверка
сканы документов переименовываются автоматически под номер пункта РКМ
Кейсы автоматизации РКМ
Что уже автоматизировали
АО «ЛазерСервис»
Авиаремонт, приборостроение · Москва
Сбор плановых данных по прямым и прочим затратам
Автоматический подбор обосновывающих документов (УПД, ТОРГ-12) по заданным правилам
Сбор фактических данных прямо из учётной системы
Централизованный сбор данных для расчёта ориентировочной и фиксированной цены
Автозаполнение и выгрузка печатных форм РКМ
10
Автоматизированных рабочих мест
8 мес
Длительность проекта
Холкин А.В.
Заместитель управляющего директора
Из-за отсутствия единой системы не было возможности автоматически формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность предприятия, поскольку требовалась масса ручных обработок, одна и та же информация вводилась в разные системы многократно. При таком подходе существовал значительный риск допущения ошибок в учете и отчетности. Управленческий учет и планирование работы предприятия велись полностью вручную - данные собирались и ...
Что автоматизировали:
Результат — сокращение сроков подготовки обосновывающих документов в несколько раз, кратное снижение риска ошибок, рост прозрачности данных для проверяющих.
ГК «Информтехника»
Радиоэлектроника, средства связи
Единая система на 1С:ERP и 1С:Документооборот
Формы фактических РКМ со сводной информацией и расшифровками
Автоматическое «разворачивание» себестоимости до первичных затрат
Расчёт накладных расходов по формулам
400
пользователей системы
с 2021
в промышленной эксплуатации
Александра Лихачёва
Финансовый директор
Раздельный учёт и формирование цены продукции — очень трудоёмкий процесс. Если распечатать все документы РКМ за год и соединить, ими можно опоясать 3,5 Садовых кольца» — Александра Лихачёва, финансовый директор ГК «Информтехника
Что автоматизировали:
Победитель конкурса «1С:Проект года», ведущий разработчик средств связи в России и СНГ. До внедрения — 5 несвязанных систем, дублирование процессов, задержки в управленческих решениях.
Автоматизируем бизнес-процессы с 2000 года
Внедряем, сопровождаем и обслуживаем 1C для вас
О наших достижениях
11 проектов года
11
премий
Каждый год получаем «Проект года» по версии «1С»
Соответствуем самым высоким стандартам
ISO – международный стандарт системы менеджмента качества по стандарту ISO 9001:2015
С нами безопасно работать удаленно
Ваши данные защищены*
*На основании оценки уполномоченного подрядчика Национального координационного центра по компьютерным инцидентам (НКЦКИ)
№1 партнер в России
По количеству автоматизированных промышленных предприятий*
*На основании данных справочника «Внедренных решений» на сайте фирмы «1С»
70+ успешных внедрений ERP
Даже самые сложные и нестандартные проекты по внедрению мы доводим до конца
Повышаем скорость обработки до 20 раз
Автоматизация сложного расчета себестоимости, в том числе для обоснования гособоронзаказов
На чём строится РКМ
РКМ — надстройка над 1С:ERP и раздельным учётом по ГОЗ. Это необязательно разные проекты: раздельный учёт и РКМ часто настраивают в рамках одного внедрения.
Что нужно для автоматизации
1С:ERP + раздельный учёт по ГОЗ
ERP внедрён нами или другим подрядчиком — не важно. Раздельный учёт — разделение потоков ГОЗ и коммерции, распределение затрат по контрактам.
Нужно как основа
Автоматизация РКМ
Плановые и фактические калькуляции, автоматическая выгрузка подтверждающих документов — то, что описано на этой странице.
Строим поверх
Расчётно-калькуляционные материалы — пакет документов, обосновывающий цену продукции по гособоронзаказу: плановые и фактические расчёты себестоимости с расшифровкой затрат до элемента.
Да, услуга рассчитана именно на компании, где система и раздельный учёт по ГОЗ уже настроены — РКМ достраивается поверх под вашу специфику.
Да, это как раз основная аудитория этой страницы. Автоматизация РКМ настраивается поверх вашей текущей системы, независимо от того, кто её внедрял.
Подходит.
Все данные берутся из одного источника по единому алгоритму — не нужно вручную сводить цифры из разных систем, а любую цифру можно расшифровать до первичного документа.
От нескольких месяцев — точнее сориентирует эксперт на консультации.
Читайте статьи от наших экспертов
Cкачать чек-лист готовности к автоматизации РКМ
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Cкачать карту рисков ручного процесса
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности