Мы используем cookies, чтобы сделать работу сайта удобнее и понимать ваши предпочтения. Нажмите кнопку, если согласны с обработкой cookies.
Согласен

У каждой «дочки» холдинга — свои правила закупок?

Собираем закупки группы компаний в единый регламент на 1С:ERP.Управление холдингом: лотирование, конкурентные торги, работа по 223-ФЗ и ГОЗ, общая аккредитация поставщиков на все юрлица.
Услуга для холдингов от 3 юридических лиц
01

−35%

операционные и административные расходы на закупки
02

×2

выросла скорость обработки закупочных заявок
03

−30%

время аккредитации поставщика на весь холдинг
04

до 10+

юрлиц в контуре одной системы закупок
Так выглядят закупки в большинстве групп компаний, где рост происходил через присоединение или запуск новых юрлиц, а единый процесс закупок так и не появился.
Проблема

Закупки холдинга по 223-ФЗ: типичная картина до проекта

Нет прозрачности по статусу закупки — от заявки до оплаты — для управляющей компании.
Отчётность для внутреннего контроля и госорганов собирается вручную из разных систем разных юрлиц.
Часть организаций холдинга — субъекты 223-ФЗ, но учёт закупочных процедур для них ведётся так же, как для обычных коммерческих компаний.
В каждом юрлице свой процесс закупки и своя аккредитация поставщиков — единого регламента на холдинг нет.
Совместные закупки по группе компаний не организованы — каждое юрлицо закупает одно и то же по отдельности, теряя на объёме.
Такие проекты не про «внедрить программу» — про то, чтобы навести регламентный порядок в закупках холдинга и зафиксировать его в системе.

Что настраиваем: закупки в 1С:ERP. Управление холдингом

На базе 1С:ERP.Управление холдингом — решения, спроектированного именно под многоюрлицную структуру и регламентированные закупки.
Бесплатные материалы по ГОЗ
Лотирование и тендерные закупки
Категоризация и лотирование потребностей холдинга для организации конкурентных закупок.
Интеграция с электронными торговыми площадками для проведения закупочных процедур.
Расчёт и установка НМЦ, анкетирование и оценка поставщиков по единым для холдинга критериям.
Корпоративные закупки холдинга и аккредитация поставщиков
Раздельный учёт закупочных процедур для коммерческих компаний и субъектов 223-ФЗ.
Личный кабинет поставщика с конкурентными закупками и автоматической оценкой предложений.
Единое рабочее место менеджера по закупкам — от заявки до оплаты, с интеграцией с ЭДО/Документооборотом.
«Закупочный кодекс» холдинга — единый регламент, зафиксированный в системе, а не только на бумаге.
Единая аккредитация поставщика на уровне управляющей компании — статус действует сразу во всех юрлицах.

Корпоративные закупки 1С ERP: кейсы холдингов

Обезличенные кейсы наших специалистов на прежних местах работы — отрасль и масштаб реальные, названия компаний не раскрываем.
Как устроено решение

Инфраструктурные услуги · 10 юрлиц, субъекты 223-ФЗ

1С:ERP.Управление холдингом + 1С:Документооборот
−35% операционные расходы
×2 скорость обработки заявок
205
рабочих мест
с 2021
в промышленной эксплуатации
Раздельный учёт закупочных процедур для коммерческих организаций и субъектов 223-ФЗ, лотирование и совместные закупки, единый «закупочный кодекс», интеграция с электронными торговыми площадками.

Добывающая промышленность · холдинг

1С:ERP.Управление холдингом
−21% срок исполнения заказов
+53% ускорение отчётности
200
рабочих мест
с 2021
в промышленной эксплуатации
Лотирование потребностей, расчёт НМЦ, анкетирование поставщиков, конкурентные закупки и закупка у единственного поставщика с дополнительным контролем.

Пищевая промышленность / АПК · ~20 юрлиц

1С:MDM + 1С:Управление холдингом
−30% время аккредитации
+25% скорость обработки заявок
118
рабочих мест
с 2021
в промышленной эксплуатации
Единая аккредитация поставщиков через управляющую компанию, конкурентные закупки через личный кабинет поставщика с автоматической оценкой предложений.
Директор по информационным технологиям
X
Холдинг из кейса выше
Взаимодействие участников процесса закупок происходит в режиме единого окна. Закупочная комиссия согласовывает документацию и выбирает победителей торгов, финансисты контролируют исполнение бюджета — нарушения выявляются до наступления негативных событий, а не по факту свершившегося.

Как проходит аудит закупок ГОЗ и 223-ФЗ и внедрение

Начинаем с аудита закупочных процессов холдинга — отдельный этап, который можно заказать до решения о полном проекте.
Как читать
01

Аудит закупок холдинга

Смотрим закупочные процессы по каждому юрлицу, ищем расхождения и точки риска по 223-ФЗ.
02

Регламент

По итогам аудита формируем единый закупочный регламент для коммерческих и 223-ФЗ организаций.
03

Настройка

Настраиваем лотирование, аккредитацию, интеграцию с ЭТП и ЭДО.
04

Обучение

Обучаем закупочную комиссию и менеджеров всех юрлиц холдинга.
05

Масштабирование

Тиражируем настроенный контур на остальные юрлица холдинга.
Получить план перехода

Обсудим закупочный контур вашего холдинга

Расскажите, сколько юрлиц в контуре и есть ли среди них субъекты 223-ФЗ или ГОЗ — покажем, как выглядит решение под вашу структуру.

Смежные услуги

На каком вы этапе?
Планирование закупок в 1С:ERP
Единый справочник номенклатуры (MDM)
Прослеживаемость сырья на производстве