Вебинар: 1С:MDM в архитектуре компании: практический опыт

О спикерах

Марина Масич — Аналитик по НСИ и мастер-данным.

Практикующий эксперт в области внедрения систем управления мастер-данными и нормативно-справочной информацией на платформе 1С:Предприятие.

Участник крупных внедрений 1С:MDM, 1С:ERP и 1С:УХ на предприятиях с числом автоматизированных рабочих мест до 500.

Татьяна Корецкая — Руководитель направления «1С:Совместно», ВЦ «Раздолье».

Эксперт с многопрофильным образованием и более чем 14-летним опытом в автоматизации бизнес-процессов на 1С. Кандидат экономических наук, сертифицированный командный коуч.

Реализовала более 15 проектов внедрения — от пищевого производства до предприятий ГОЗ.

Одна и та же позиция номенклатуры называется по-разному в каждом юрлице холдинга — из-за этого расходятся закупки, себестоимость и остатки.

Пока в компании одна учётная система, со справочниками можно справляться вручную. Но как только систем становится несколько — ERP, WMS, электронный документооборот, управление холдингом — данные в каждой из них начинают жить своей жизнью, и без единого источника мастер-данных бизнес-процессы начинают буксовать.

На вебинаре разобрали, как устроен MDM на практике: какие 6 принципов лежат в основе нормативно-справочной информации, какие роли нужно назначить в компании и как выглядит реальный проект внедрения — от постановки задачи до результатов через полгода промышленной эксплуатации.

00:01 — Открытие: о компании «Раздолье» и участниках вебинара
03:21 — Блок 1. Мастер-данные не в теории: правила, роли, процессы
08:41 — Что такое домены и как устроена запись в MDM
12:43 — 4 боли бизнеса, которые приводят к MDM
15:57 — Блок 2. Место MDM в архитектуре компании
16:20 — MDM внутри учётной системы: плюсы и минусы
17:55 — Отдельная MDM-платформа: преимущества и сложности
20:35 — Как устроен процесс согласования в MDM
22:43 — Карта возможностей MDM-системы
23:11 — Блок 3. Роли и ответственность в проекте MDM
24:02 — Классический набор ролей: инициатор, методолог, эксперт, владелец НСИ
25:52 — 5 вопросов, на которые нужно ответить перед стартом проекта
30:41 — Практический кейс: компания «Конти», кондитерское производство
33:22 — Разбор архитектуры заказчика: MDM, ERP, УХ, ВМС, Честный знак
38:43 — Что подтолкнуло компанию к внедрению MDM
40:57 — Почему выбрали именно 1С:MDM (Prof или Корп)
43:07 — С чего начали: change management и сбор бизнес-требований
53:03 — Сроки внедрения проекта и как считали экономический эффект
62:30 — Статистика проекта: заявки, пользователи, шаблоны загрузки
68:08 — 212 реквизитов номенклатуры: зачем так много
71:32 — Можно ли внедрить MDM «на живую», не сломав ERP
77:04 — С каких справочников начинать внедрение
84:15 — MDM и раздельный учёт по ГОЗ для нескольких юрлиц
89:38 — При каком объёме номенклатуры есть смысл внедрять MDM

1. Мастер-данные не в теории: правила, роли, процессы

MDM — это не коробка, которую ставят на сервер. Чтобы нормативно-справочная информация действительно работала, нужны 4 составляющие: правила создания и изменения данных, назначенные роли и ответственные, прописанные процессы согласования и программные средства. Разобрали 6 ключевых принципов ведения НСИ (единые определения данных, единый реквизитный состав, регламент изменений, обязательная экспертиза, контроль качества, распространение утверждённых данных по системам) и 4 боли бизнеса, которые обычно приводят компанию к MDM: одни и те же данные вбиваются в несколько систем руками, дубли номенклатуры и контрагентов, отсутствие «хозяина» реквизита, покупка новой системы с неупорядоченными справочниками.

2. Место MDM в архитектуре компании

Не всегда нужна отдельная MDM-платформа — иногда достаточно навести порядок в справочниках внутри уже имеющейся ERP. Разобрали, когда встроенных механизмов НСИ достаточно, а когда компании нужна именно отдельная система: главный критерий — не объём справочников, а количество систем-потребителей данных. Если у вас одна учётная система — скорее всего, хватит встроенных механизмов; если несколько (ERP, WMS, порталы, тендеры) — без выделенного MDM и жёсткого запрета на обход системы в справочниках неизбежен хаос.

Подробнее о том, как единая модель мастер-данных на 1С:MDM убирает дубли и рассинхрон в холдинге из нескольких юрлиц — на странице услуги: [1С:MDM для холдинга →]

3. Роли и ответственность в проекте MDM

Самый сложный блок для большинства компаний — не настройка системы, а то, чтобы договориться внутри компании. Разобрали классический набор ролей в MDM-проекте: инициатор, методолог, эксперт, владелец НСИ, служба НСИ, потребитель — и почему смешение этих ролей в одном человеке губит даже самую дорогую систему. А также 5 вопросов, на которые нужно ответить ещё до начала настройки: что категорически запрещено делать в обход MDM, как договориться о терминах, какие атрибуты обязательны, кто ставит финальную точку в спорных вопросах и с какого домена начинать.

4. Практический кейс: «Конти», кондитерское производство

Бизнес-заказчики — представители компании «Конти» (кондитерское производство, более 3000 сотрудников, несколько фабрик, розничная и дистрибьюторская сеть по всей России) — рассказали, как проходило внедрение 1С:MDM в реальности. Архитектура построена на четырёх системах: договоры и контрагенты рождаются в 1С:Документообороте, эталонные мастер-данные — в 1С:MDM, оттуда данные расходятся в 1С:ERP, 1С:Управление холдингом и 1С:WMS. Сроки, ключевая роль change management при сборе бизнес-требований от разных подразделений, статистика за полгода промышленной эксплуатации (более 33 000 внесённых позиций справочников, 170 пользователей системы, 259 алгоритмов загрузки) и реальный экономический эффект — сокращение дублирования данных на ~85%, затрат на ведение НСИ — на ~50%, окупаемость проекта — около 7 месяцев.

Скачайте материалы вебинара:

• Вводная презентация от Евгения Грибкова
• Презентация Анастасии Ганичевой (Методика и практика раздельного учёта по ГОЗ)
• Презентация Веры Пикурен (Демонстрация раздельного учета в ГОЗ в 1С:ERP, включая новые возможности редакции 2.5.27)

И обязательно подписаться на наши каналы, чтобы не пропустить новые мероприятия:

• ВЦ «Раздолье»: переход на «1С:ERP». Экспертный контент → https://t.me/perehod_na_1c_erp
• ВЦ «Раздолье»: переход на «1С:ERP» в МАХ (если не работает Телеграм)

Также слушатели интересовались материалов на сайте Раздолье - методичка от Веры Пикурен - Отчет по гособоронзаказу (ГОЗ). Методическое пособие, часть 2

Если после просмотра записи у вас остались вопросы или требуется практическая помощь:

• Провести аудит отчетности по ГОЗ,
• Автоматизировать отчетность по ГОЗ,
• Автоматизировать подготовку РКМ (Расчетно-калькуляционных материалов),

или по иным вопросам, связанных с довнедрением 1С:ERP или отдельных модулей решения,

Свяжитесь с нами — эксперты вебинара помогут решить вашу задачу оптимальным способом.