Крупному бизнесу
Малому и среднему бизнесу
О нас
Статьи
Кейсы
8 (495) 229-44-04
звоните по номеру
Крупному бизнесу
Малому и среднему бизнесу
О нас
Статьи
Кейсы
8 (495) 229-44-04
звоните по номеру
Крупному бизнесу:
Малому и среднему бизнесу:
О компании:

Переход с 1С:УПП на 1C:ERP (1С:ЕРП): Задача переноса печатных форм в сжатые сроки. Конструктор печати

06.09.2021
Дмитрий
Малышев
Автор статьи
Об авторе

Дмитрий Малышев - разработчик 1С с 2004 года на платформах 1С 7.7, 8.1, 8.2, 8.3. Сертификат 1С:Эксперт по технологическим вопросам. Участвовал в 30-ти проектах внедрения 1С:УПП и 1C:ERP (1С:ЕРП). Автор Инфостарт - //infostart.ru/profile/84644/
Заканчивается поддержка УПП
В соответствии с решением, принятым на Большом партнёрском семинаре 27−28 февраля 2021 г, фирма «1С» объявляет о том, что предполагает завершение поддержки конфигурации УПП через 5 лет — весной 2026 года. Подтверждение этого намерения и точный срок окончания поддержки, как сообщалось ранее, будут объявлены не менее чем за 3 года до завершения поддержки конфигурации УПП, то есть ориентировочно весной 2023 года.

По срокам поддержки локализованных для других стран версий конфигурации УПП решения не приняты, о планах прекращения их поддержки будет объявлено не менее чем за 3 года до вступления такого решения в силу.

Фирма «1С» рекомендует пользователям и партнерам не откладывать переход с 1С: УПП на более современные решения фирмы «1С» на последние годы поддержки конфигурации УПП, т. к. найти ресурсы на внедрение 1С: ERP в 2024—2026 годах может оказаться сложнее, чем в 2021—2023 годах. Кроме того, пользователи, осуществляющие переход с 1С: УПП на современные ERP-решения фирмы «1С» в ближайшие 2 года, получат дополнительные преимущества по акции «Аналитика и Академия ERP».

Подробнее здесь https://consulting.1c.ru/news/107 035.html
Введение
Не буду детально расписывать, как проходил проект перевода Заказчика с УПП на ЕРП.

Немного введу в курс дела по проекту: Заказчик является крупнейшим предприятием пищевой отрасли. До начала проекта у Заказчика было УПП 1.2 (даже не 1.3) в 2021-м перешли на ERP 2.4. В целом по проекту делали переход с УПП + ДО с большим количеством внешних интеграций. Переходили на связку ERP + ЗУП + ДО. Начали с августа 2020 года. Порекомендовали ИТ-специалистам заказчика пройти курсы 1С. В ноябре, после обучения, специалисты присоединились к проекту (кто не потянул — уволился). Учет проектных задач в информационной системе «Канбан» и Google Doc, использовали встраиваемую справку в ERP, информационную систему Поддержки, встроенную прямо в ERP, Стандартное хранилище 1С.

В обязательном порядке проводили еженедельные планерки с фиксацией задач и прогресса. Стандартный перенос из УПП в ERP пришлось переделать. Перенос остатков делали в январе. До апреля учет вели в двух системах в УПП и в ERP обменивались оперативными документами и НСИ по правилам обмена (чтобы снять нагрузку с работающих пользователей т.к. они все-таки бизнесом занимаются и не являются каторжникамиJ). За время учета в двух системах адаптировали интеграции и нестандартные подсистемы УПП, модифицировали железо и инфраструктуру серверов, настраивали права доступа, адаптировали мышление пользователей к проверкам данных и закрытию в ERP и ЗУП (не было обрубания канатов на 01.01). Гладко перешли с системы на систему без привязки к началу года. (Кому нужно обращайтесь, внедряли и УПП и ЕРП, понимаем и там и там).

В условиях пандемии Проект на 98% реализовывался удаленно, без посещения Заказчика.
Расскажу о задаче переноса печатных форм в сжатые сроки.
Одной из задач стал перенос около 300 печатных форм встроенных и подключаемых, адаптированных под различных клиентов, и самописной подсистемы настроек печати (через документы, регистры, справочники, реквизиты и алгоритмы в самом коде).

Исходные вводные при планировании этой задачи были такие:

  • Ограниченное количество свободных программистов и их переключение между проектами.
  • Недостаточная информация от пользователей по особенностям работы механизма печати в УПП.
  • Большой объем доработок, без описания, без данных об актуальности.
  • Необходимость реализации задачи к фиксированной дате.

Шаги:

  • Мы поняли, что переделывать все 300 печатных форм 1 в 1 пахнет безумством, и мы не сможем это сделать ни в бюджет, ни в срок. Стали искать варианты у коллег.

  • Идею подали коллеги, внедрявшие в 2019 крупное мясное производство (принципы работы с торговыми партнерами у крупного производителя пищевой продукции одинаковые), переняли у них идею как сделать настройку общих печатных форм и параметризацию макетов вместо создания индивидуальных комплектов печати под каждого клиента. Таким образом, мы бы перешли от 300 печатных форм с параметрами в УПП к ограниченному количеству печатных форм в ERP (в районе 15) с понятным алгоритмом поддержки их в дальнейшем. Универсальные настраиваемые алгоритмы печати и макетов — мы назвали «Конструктор печати».

  • Далее потребовалось снизить объем задачи, провели 2 онлайн встречи с пользователями и ИТ-специалистами Заказчика, на которых определили:

- Список используемых видов документов
- Список используемых видов печатных форм
- Список контрагентов с особенностями печати (в основном ими оказались сети: Метро, Ашан, Лента, Билла и т. п.)
- Утвердили с ИТ-службой Заказчика и пользователями смену концепции печати комплектов форм для контрагентов на «Конструктор печати»
- Составили таблицу в Google Docs с планом работ

По итогам этого шага мы актуализировали список контрагентов со специфическими макетами (убрав старых ненужных или по которым перешли на ЭДО), сократили список видов печатных форм (далее по тексту — «ПФ») на 40% (убрали неиспользуемые), согласовали механизм реализации и разбили задачу на подзадачи для возможности передачи разным программистам.

Задача приняла очертания и была запущена в работу:

  • Для начала архитектором был разработал «скелет» системы.
  • Затем подключались другие программисты, которые адаптировали в рамках общей идеи механизмы в разных формах.

В итоге получилось расширение «Конструктор печати», являющееся подключаемой к ЕРП подсистемой, расширяющей стандартные возможности печати. Доработка предназначена для печати основных видов печатных форм для различных контрагентов. Печать идет с единым алгоритмом, персонифицирующимся параметрами, и единым макетом, персонифицирующимся индивидуальными макетами и возможностью ручной корректировки макета в режиме 1С:Предприятие.

Т. е. вместо кучи печатных форм существует общий алгоритм печати, который в зависимости от заданных у контрагентов параметров, корректирует макет вывода печатной формы под него. Расширение разработано для систематизации около 300 печатных форм из УПП и их настроек, их перевода в ERP и дальнейшей юзабилити (единообразного и удобного использования пользователями и тех. специалистами) настройки печати комплектов печатных форм сетевых и других контрагентов с разными требованиями.
Как все организовано
Подключение подсистемы
Подсистема представлена в виде расширения и набора дополнительных подключаемых печатных форм.
Подключение расширения
Открываем 1С: Предприятие, и далее в главном окне:

  • Переходим в Главное меню — Настройки — Параметры — Отображать команду «Функции технического специалиста».
  • Переходим в Главное меню — «Функции технического специалиста» — Стандартные — Управление расширениями конфигурации — Добавляем расширение.
  • Перезапускаем сеанс 1С: Предприятие.
Рис. Форма подключения расширения
Подключение внешних печатных форм
Каждую печатную форму требуется сохранить как внешнюю в файл
Затем подключить в режиме 1С предприятие
В разделе «НСИ и администрирование — Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки».

Лучше создать подгруппу для всех форм конструктора печати, для удобства настройки.

Затем последовательно подключить все формы.
Почему формы в расширении
Формы присутствуют в расширении ещё и для того, чтобы макеты, прикрепленные к ним, появились в типовом механизме редактирования макетов, что позволило бы редактировать макеты вручную.
Появляются в разделе «НСИ и администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм».
Раздел «Конструктор печати»
В интерфейсе 1С: Предприятия при активации расширения появится раздел «Конструктор печати», содержащий ссылки на все нужные настройки и обработки.
Первоначальная настройка
Для настройки первоначально нужно заполнить справочник «Виды параметров», и далее переходить к индивидуальной настройке контрагентов.
Заполнить справочник "Конструктор печати: Виды параметров"
В форме списка справочника по кнопке [Заполнить параметры по умолчанию]

Навигационная ссылка: e1cib/list/Справочник.печать_ВидыПараметров
Параметры отобразятся сгруппировано по видам печатных форм.

Первоначальные параметры прописаны в модуле менеджера справочника «Виды параметров», но также могут быть добавлены вручную пользователем.
  • При создании нужно заполнить все параметры по аналогии с предопределенными настройками.
  • Имя для разработчика, указанное в параметре нужно использовать как имя переменной в Макете печатной формы.
  • Значения можно задавать константами (строковыми, числовыми, дата, булево) или получать кодом через переменную Док (= Ссылка на документ, из которого идет печать).
Заполнить настройки печати контрагента можно несколькими способами
1. В панели формы Контрагента, в меню «Ещё» или в самих регистрах сведений «Конструктор печати: Параметры макетов» и «Конструктор печати: Макеты».

Навигационная ссылка: e1cib/list/РегистрСведений.печать_Макеты

Навигационная ссылка: e1cib/list/РегистрСведений.печать_ПараметрыМакетов
2. В общих настройка в разделе «НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Продажи — Печать документов — Настройки печати комплектов документов»
3. В документе в меню «Печать» — «Конструктор печати с настройками»
Предпочтительней для пользователей использовать варианты 2.2 и 2.3 т.к. в диалоге будут объединены как настройки состава комплекта и количества экземпляров, так и выбор макетов и параметров.

Форма настройки «Комплекта печати» состоит из шапки (Вид документа, Организация, Контрагент) и закладок с настройками:

  • Основное — закладка, где настраивается состав комплекта и количество экземпляров, каждой печатной формы
  • Макеты — закладка, где для печатных форм, относящихся к конструктору печати можно задать индивидуальные макеты. Это предусмотрено на случай больших отличий формы по требованиям клиента от стандартной формы и параметрами это решить не удалось. Можно для вида печатной формы выбрать индивидуальный макет из определенных ранее в расширении макетов соответствующей обработки печати. Для каждой обработки есть общий макет, который параметризуется и не меняется, а также разработаны индивидуальные макеты под «особенных» клиентов, которые имеют серьезные отличия в оформлении. Макеты можно править вручную за счет типового механизма редактирования макетов, вызываемого по кнопке [Редактировать макет].
Либо ручное редактирование макетов можно выполнить в регистре сведений «Конструктор печати: Макеты» или в типовом механизме настройки макетов в разделе «НСИ и администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм»
У нужного макета жмём [Изменить]
Открывается макет печатной формы, который можно отредактировать
Также можно отменить изменения и вернуться к исходному варианту.

  • Параметры макетов — закладка, на которой по видам печатных форм, можно настроить параметры вывода печатных форм. Сами параметры и их обработка в основном уже закодированы в расширении в каждой печатной форме. Важно, что параметры хранятся в периодическом регистре сведений и начинают действовать с указанной даты «Действует начиная с».
Доступные виды печатных форм конструктора
Формы прописываются в перечислении и оформлены в виде обработок.
Обработки печати встроены в расширение. Каждому виду печатной формы, соответствует 1 обработка. Формы предварительно сохраняются и подключаются как внешние к документам, автоматически определяя документы для подключения. Каждая обработка также имеет форму отладки, в которой задается ссылка на документ и вид печатной формы, тестовое выполнение по кнопке [Печать].
В коде обработки идет запрос на выбор макета и запрос на получение всех настроек контрагента.
Например:

Макет= РегистрыСведений. печать_Макеты.ПолучитьМакетДляПечати (Контрагент, Перечисления. печать_ТипыПФ.ТОРГ12);

ПараметрыМакета= РегистрыСведений. печать_ПараметрыМакетов.ПолучитьПараметрыПечати (Контрагент, Дата, Перечисления. печать_ТипыПФ.ТОРГ12);

Настройки затем выводятся в секциях макета, вот, например, вывод номера ТОРГ-12 и номера автомобиля
Будут выводиться в зависимости от настроек у контрагента

Порядок выбора настроек печати для контрагента
Для контрагента могут быть не заданы настройки печати, тогда настройки берутся от головного контрагента либо группы контрагентов (Справочник «Иерархия контрагентов»)

Регистр сведений НастройкиПечатиОбъектов Модуль менеджера:

Функция печать_КомплектПечатныхФорм (…)

Регистр сведений печать_ПараметрыМакетов_ Модуль менеджера:

Функция ПолучитьПараметрыПечати(…)
Печать комплекта
 Из формы документа
Осуществляется для конкретного документа по кнопке меню Печать — [Комплект документов …].
Из формы списка документов
Либо осуществляется из журнала документа для нескольких выделенных строк документов, также по кнопке меню Печать — [Комплект документов …]
Приложение № 1: Таблица преобразования печатных форм УПП в ЕРП
Приложение №2: Примеры описания настроек
 ТТН (1-Т)
Описание заполнения печатной формы ТТН:
ТТН (Приложение № 4)
Описание заполнения печатной формы ТТН (вертикальное):
ТОРГ-12
Описание заполнения печатной формы ТОРГ-12
Вот другие статьи по внедрению ERP:




Читайте статьи от наших экспертов

Наши эксперты

Оставьте заявку на бесплатную консультацию
и получите готовое решение

Оставить заявку
Готовое решение
Александр
Специалист по автоматизации
Обсудить проект