Учёт серий номенклатуры в 1С:ERP 2.5

Об авторе

Автор – Чернышева Анастасия.
Аналитик ООО «Раздолье-Консалт». Более 10 лет занимается внедрением программных продуктов 1С. Имеет сертификаты по линейке продуктов 1С и опыт работы главным бухгалтером, что позволяет совмещать в работе глубокое понимание методологии учёта и практику автоматизации бизнес-процессов.

Серия в 1С:ERP 2.5 — это дополнительная складская аналитика номенклатуры, позволяющая разделить общий остаток товара на партии с индивидуальными признаками: номером партии, датой выпуска, сроком годности, производителем или иным признаком. В отличие от характеристик, которые обычно описывают постоянные свойства товара (цвет, размер, модификацию), серия описывает свойства конкретной партии поступления или выпуска.

Механизм серий встроен в общую архитектуру учёта запасов 1С:ERP и работает через регистры складского учёта: каждая партия хранится и списывается обособленно, что даёт точный контроль остатков, себестоимости и сроков хранения по каждой серии.

Функциональность серий отключена по умолчанию и включается на уровне всей информационной базы, а затем настраивается индивидуально для каждого вида номенклатуры.

1. Раздел «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» —«Номенклатура» — установить флажок «Серии товаров»
2. Выполнить настройку видов номенклатуры

Сначала на уровне вида номенклатуры включается сам флажок «Серии» и определяется, что вообще будет идентифицировать серия — уникальный экземпляр, партия по номеру, партия по сроку годности или их сочетание.

Серии можно закрепить непосредственно за конкретным видом номенклатуры, настроив их именно там, а можно сделать общими сразу для нескольких видов: тогда правило задаётся один раз в одном виде номенклатуры, а в остальных видах вместо собственной настройки указывается значение «Используются так же, как в других видах» со ссылкой на этот первый, «базовый» вид.

Доступны четыре варианта использования серий:

• Экземпляр товара с уникальным серийным номером — используется реквизит «Номер серии» и/или «Срок годности с точностью до». Такой вариант подходит, когда серия должна однозначно указывать на конкретную единицу товара, например серийный номер отдельного смартфона или другой техники

• Партия товаров (номер) — задействован только реквизит «Номер серии». Здесь серия отражает не уникальный экземпляр, а небольшие отличия внутри партии, возникающие из-за особенностей производства — например, разные партии обоев, отличающиеся оттенком цвета

• Партия товаров (срок годности с точностью до) — используется только реквизит «Срок годности с точностью до». В этом случае серией фактически становится срок годности партии, как, например, у молока

• Партия товаров (номер, срок годности с точностью до) — сочетание обоих реквизитов сразу. Такая серия одновременно описывает и срок годности партии, и незначительные производственные отличия — характерный пример здесь партии краски.

Точность указания срока годности при этом можно выбрать — вести его по дням или по часам.

3. Настроить справочник «Политика учета серий». Справочник определяет логику работы с сериями для вида номенклатуры или склада: нужно ли вообще следить за остатками по сериям, как система будет подбирать партию при списании, контролировать ли сроки годности. Одна политика назначается сразу нескольким видам номенклатуры со схожей логикой — например, всей молочной группе, — чтобы не настраивать каждую позицию отдельно.

Политика учета серий определяет более тонкие правила поведения для того, что было задано на предыдущем шаге: вести ли остатки по сериям, включать ли FEFO, контролировать ли сроки годности, как формировать номер. То есть политика — надстройка над настройкой вида номенклатуры, а не наоборот.

Главный параметр политики — тип учёта серии на складе, от него зависит набор возможностей:

• Справочное указание серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым не требуется вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности, но в документах товарооборота необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности

• Авторасчет по FEFO остатков серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не требуется, но при приемке товара, а также при внутреннем товарообороте необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности. Информацию об остатках товаров с различными сроками годности можно посмотреть в отчете Остатки товаров по срокам годности. В этом отчете динамически рассчитываются остатки по сериям и срокам годности по принципу FEFO

• Управление остатками серий - правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности

• Управление по FEFO остатками серий - правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. Отличие от предыдущего пункта заключается в том, что в документах отгрузки программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающими сроками годности

• Учет себестоимости по сериям - правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести сквозной учет себестоимости в разрезе серий:

Помимо этого политика задаёт:

• способ обеспечения уникальности номера серии (вручную, автоматически по нумератору, по штрихкоду, по правилу «дата + номер»)
• обязательность заполнения серии в документах поступления и отгрузки
• отдельные сценарии применения — для претензионной работы с рекламациями, для алкогольной продукции (в связке с ЕГАИС), для продукции с ветеринарным контролем (Меркурий/ВетИС) и для маркированного табака — под каждый из этих случаев в документации 1С есть отдельные рекомендации по настройке.

Информация о том, какая политика учета серий применяется на конкретном складе, задается в карточке вида номенклатуры.

После настройки учета серий для справочника «Виды номенклатуры» реквизит «Серия» появляется в табличных частях документов складского и производственного контура:

• Документ «Поступление товаров и услуг» — серия указывается вручную или формируется автоматически по правилу из политики учёта (например, подставляется текущая дата как дата выпуска)

• Документ «Реализация товаров и услуг», «Расходный ордер на товары» — при выбытии система по умолчанию предлагает партии по методу FEFO: в первую очередь списываются серии с ближайшим сроком годности, что снижает риск порчи остатков

• Документ «Этап производства» «Производство без заказа» — выпущенной продукции присваивается новая серия, а материалы, списанные в производство, учитываются по сериям, из которых можно проследить состав партии выпуска

• Документ «Перемещение товаров», «Инвентаризация товаров» — серия сохраняется при перемещении между складами и участвует в сверке фактических остатков при инвентаризации.

Для анализа партионных остатков в 1С:ERP предусмотрены отчёты (раздел «Склад и доставка – отчеты по складу»:

• Ведомость по сериям
• Остатки и обороты по сериям

а также отчёты, ориентированные на контроль сроков годности — с выделением партий, срок которых истекает в ближайшие дни, и уже просроченных остатков. Такие отчёты можно строить в разрезе склада, организации, вида номенклатуры для операционного контроля на складе и для принятия решений об уценке или списании:

Учет по сериям в 1С:ERP 2.5 дает бизнесу точный контроль остатков и себестоимости по конкретным партиям, автоматическую ротацию запасов по сроку годности без ручного контроля, основу для работы с рекламациями и гарантией (видно, откуда партия и куда отгружена), а также соответствие требованиям прослеживаемости для регулируемых категорий товара.

Полная база знаний: учет в 1С:ERP - диагностика ошибок, способы исправления и все о видах учета.