Крупному бизнесу:
Малому и среднему бизнесу:
Get a free lesson
Just type your contacts
It's totally free
Не нашли нужную информацию?
Оставьте заявку на звонок — и мы поможем разобраться.
Мы используем cookies, чтобы сделать работу сайта удобнее и понимать ваши предпочтения. Нажмите кнопку, если согласны с обработкой cookies.
Об авторе
Автор – Пикурен Вера.
Работает в ВЦ «Раздолье» с 2005 года. В 2026 году занимает должность руководителя корпоративных проектов на крупных промышленных предприятиях. Методист по автоматизации регламентированного учёта и учёта затрат.
Автор более 50 статей и видео-лекций, а также авторского курса «Практические аспекты внедрения регламентированного учёта и расчёта себестоимости в "1С:ERP" на крупных промышленных предприятиях».
Автор – Пикурен Вера.
Работает в ВЦ «Раздолье» с 2005 года. В 2026 году занимает должность руководителя корпоративных проектов на крупных промышленных предприятиях. Методист по автоматизации регламентированного учёта и учёта затрат.
Автор более 50 статей и видео-лекций, а также авторского курса «Практические аспекты внедрения регламентированного учёта и расчёта себестоимости в "1С:ERP" на крупных промышленных предприятиях».
Как проверить учет в программе 1С:ERP (часть 4)
Это продолжение цикла статей о проверках учёта в 1С:ERP — рекомендую прочитать [первую часть], [вторую часть] и [третью часть].
В этой части начинаем проверять блок НДС.
В этой части начинаем проверять блок НДС.
Проверки в этой статье:
- Проверка 9 — вид деятельности НДС в направлении деятельности и в документах
- Проверка 10 — вид деятельности НДС в назначении и в регистре «Себестоимость товаров»
- Проверка 11 — сверка остатков в регистре «НДС предъявленный» и на счёте 19
Почему ошибки в учёте НДС в 1С:ERP так сложно исправить
Раздельный учёт НДС в 1С:ERP устроен предельно сложно.
Помимо основных регистров накопления, система ведёт несколько скрытых регистров сведений, по которым производит восстановление или включение НДС в стоимость. Исправлять эти данные вручную — задача нетривиальная, в большинстве случаев приходится вскрывать закрытые периоды.
Именно поэтому важно запустить перечисленные ниже проверки как можно раньше.
Помимо основных регистров накопления, система ведёт несколько скрытых регистров сведений, по которым производит восстановление или включение НДС в стоимость. Исправлять эти данные вручную — задача нетривиальная, в большинстве случаев приходится вскрывать закрытые периоды.
Именно поэтому важно запустить перечисленные ниже проверки как можно раньше.
Проверка 9. Вид деятельности НДС в направлении деятельности и документах
Проверяется на версии 2.5.27 1С:ERP, работает и в более ранних релизах.
В чём проблема
Если в системе активно используется справочник «Направления деятельности», то регламент заведения новых элементов должен быть жёстко закреплён. Настройки этого справочника в большинстве случаев имеют для системы более высокий приоритет, чем настройки самих документов.
Одна из главных точек риска — вид деятельности НДС.
При записи направления деятельности (НД) вид деятельности НДС автоматически копируется:
Одна из главных точек риска — вид деятельности НДС.
При записи направления деятельности (НД) вид деятельности НДС автоматически копируется:
- в справочник «Назначения» — он используется при обособлении ТМЦ на складе;
- в Заказы клиентов и Заказы на производство — в момент выбора НД в документе.
Проблема возникает, когда пользователь меняет вид деятельности НДС в НД после того, как по нему уже созданы документы. Ранее созданные заказы клиентов, заказы на производство и этапы при этом не обновляются — в них остаётся старый вид НДС.
Система начинает видеть противоречие: по одному НД часть документов с одним видом НДС, часть — с другим. При закрытии периода она попеременно восстанавливает и принимает к вычету НДС, нередко уводя суммы в минус. Исправлять задним числом крайне сложно.
Система начинает видеть противоречие: по одному НД часть документов с одним видом НДС, часть — с другим. При закрытии периода она попеременно восстанавливает и принимает к вычету НДС, нередко уводя суммы в минус. Исправлять задним числом крайне сложно.
Как проверить
Проверяю прежде всего три типа документов:
Способ 1 — через журнал документов.
В журнале «Заказы клиентов» открываем «Изменить форму» и добавляем поле «Налогообложение НДС».
- Заказ клиента,
- Заказ на производство,
- Этап производства.
Способ 1 — через журнал документов.
В журнале «Заказы клиентов» открываем «Изменить форму» и добавляем поле «Налогообложение НДС».
Проверять нужно сразу три варианта распределения: регл., упр. и нал. — в одном отчёте, тремя ветками структуры.
Для каждой ветки выводим все ключевые аналитики:
Для каждой ветки выводим все ключевые аналитики:
- статья расходов,
- подразделение,
- аналитика расходов,
- направление деятельности.
После настройки в журнале сразу видны строки, где вид деятельности НДС расходится с основной массой документов.
![Журнал «Заказы клиентов» с колонкой «Налогообложение НДС»: строка с несоответствием вида деятельности НДС]](https://thb.tildacdn.com/tild3664-6531-4636-b863-363561336535/-/empty/3.png)
Для большого объёма данных удобнее нетиповой отчёт: https://infostart.ru/1c/reports/2704482/
Исключение: вариант «Определяется в заказах и накладных»
В направлении деятельности можно указать вариант налогообложения «Определяется в заказах и накладных». В этом случае вид деятельности НДС задаётся в каждом документе отдельно, и проверка на соответствие НД теряет смысл.
Такой вариант подходит только организациям, где заказами занимаются высококвалифицированные сотрудники, понимающие последствия каждого выбора.
Такой вариант подходит только организациям, где заказами занимаются высококвалифицированные сотрудники, понимающие последствия каждого выбора.
Увидели подобные проблемы у себя в 1С:ERP?
Ошибки имеют свойство накапливаться!
То, что начиналось с одного договора с неверным направлением деятельности, за квартал превращается в недостоверную декларацию по НДС. Себестоимость, которая «немного не сходилась» — после закрытия года оказывается в корне неверной. Чем дольше ждать, тем больше данных, которые придётся исправлять.
Поможем исправить ошибки учета оперативно!
>>> Подробнее об услуге
Ошибки имеют свойство накапливаться!
То, что начиналось с одного договора с неверным направлением деятельности, за квартал превращается в недостоверную декларацию по НДС. Себестоимость, которая «немного не сходилась» — после закрытия года оказывается в корне неверной. Чем дольше ждать, тем больше данных, которые придётся исправлять.
Поможем исправить ошибки учета оперативно!
>>> Подробнее об услуге
Проверка 10. Вид деятельности НДС в назначении и в регистре «Себестоимость товаров»
В чём проблема
Проверка актуальна только если в организации используются **назначения на центральных складах или в кладовых**. Если ТМЦ лежат в свободных остатках — можно пропустить.
Основной регистр учёта стоимости ТМЦ — «Себестоимость товаров» — содержит два важных измерения: «Назначение» и «Вид деятельности НДС».
Справочник «Назначения» создаётся системой автоматически. Он хранит сочетание организации, контрагента, заказа и направления деятельности.
Основной регистр учёта стоимости ТМЦ — «Себестоимость товаров» — содержит два важных измерения: «Назначение» и «Вид деятельности НДС».
Справочник «Назначения» создаётся системой автоматически. Он хранит сочетание организации, контрагента, заказа и направления деятельности.
![Карточка справочника «Назначения»: поля «Направление деятельности» и «Вид деятельности НДС»]](https://thb.tildacdn.com/tild3265-6638-4438-b362-326139653439/-/empty/4.png)
Правило:
Вид деятельности НДС в назначении должен совпадать с видом деятельности НДС в регистре «Себестоимость товаров».
Нарушение возникает так:
Пользователь меняет вид деятельности НДС в НД. Назначение, связанное с этим НД, автоматически обновляется. Но вид деятельности НДС в регистре «Себестоимость товаров» — остаётся прежним.
Возникает расхождение, которое ведёт к непредсказуемым результатам при расчёте НДС.
Покажу на примере документа «Корректировка назначения товаров» — товар переводится с облагаемого назначения на необлагаемое:
Вид деятельности НДС в назначении должен совпадать с видом деятельности НДС в регистре «Себестоимость товаров».
Нарушение возникает так:
Пользователь меняет вид деятельности НДС в НД. Назначение, связанное с этим НД, автоматически обновляется. Но вид деятельности НДС в регистре «Себестоимость товаров» — остаётся прежним.
Возникает расхождение, которое ведёт к непредсказуемым результатам при расчёте НДС.
Покажу на примере документа «Корректировка назначения товаров» — товар переводится с облагаемого назначения на необлагаемое:
В регистре «Себестоимость товаров» при корректировке через документ синхронно меняется и назначение, и вид деятельности НДС. Но если смена произошла через изменение НД — регистр не обновляется, и записи расходятся:
Как проверить
Универсальный отчёт по регистру «Себестоимость товаров».
Структура: Раздел учёта → Вид деятельности НДС → Аналитика учёта номенклатуры.Назначение.Вид деятельности НДС.
Структура: Раздел учёта → Вид деятельности НДС → Аналитика учёта номенклатуры.Назначение.Вид деятельности НДС.
Правило чтения результата: пустые виды деятельности в отчёте нормальны.
Ошибка — когда вид деятельности НДС в регистре и вид деятельности НДС в назначении не равны.
Ошибка — когда вид деятельности НДС в регистре и вид деятельности НДС в назначении не равны.
С обнаруженным расхождением нужно разбираться оперативно — пока есть возможность перезакрыть период.
Увидели подобные проблемы у себя в 1С:ERP?
Ошибки имеют свойство накапливаться!
То, что начиналось с одного договора с неверным направлением деятельности, за квартал превращается в недостоверную декларацию по НДС. Себестоимость, которая «немного не сходилась» — после закрытия года оказывается в корне неверной. Чем дольше ждать, тем больше данных, которые придётся исправлять.
Поможем исправить ошибки учета оперативно!
>>> Подробнее об услуге
Ошибки имеют свойство накапливаться!
То, что начиналось с одного договора с неверным направлением деятельности, за квартал превращается в недостоверную декларацию по НДС. Себестоимость, которая «немного не сходилась» — после закрытия года оказывается в корне неверной. Чем дольше ждать, тем больше данных, которые придётся исправлять.
Поможем исправить ошибки учета оперативно!
>>> Подробнее об услуге
Проверка 11. Сверка остатков в регистре «НДС предъявленный» и на счёте 19
В чём проблема
В регистре «НДС предъявленный» ведётся учёт входящего НДС.
В общем случае:
При использовании сложного учёта НДС приходные и расходные движения также делаются производственными и складскими документами.
В обоих случаях на конец квартала остатки на счёте 19 должны совпадать с остатками по регистру «НДС предъявленный». Расхождение — сигнал ошибки.
Важно: проверку делать именно в конце квартала, а не ежемесячно. Проводки и движения по регистрам формируются в разное время, внутри квартала расхождение — норма.
В общем случае:
- приходные движения — документы приобретения;
- расходные движения — счета-фактуры.
При использовании сложного учёта НДС приходные и расходные движения также делаются производственными и складскими документами.
В обоих случаях на конец квартала остатки на счёте 19 должны совпадать с остатками по регистру «НДС предъявленный». Расхождение — сигнал ошибки.
Важно: проверку делать именно в конце квартала, а не ежемесячно. Проводки и движения по регистрам формируются в разное время, внутри квартала расхождение — норма.
Как проверить
Остатки по регистру — универсальный отчёт по «НДС предъявленный» с группировкой: Вид ценности → Вид деятельности НДС.
Счета учёта НДС в 1С:ERP не настраиваются вручную — они определяются автоматически по сочетанию «Вид ценности» + «Вид деятельности НДС».
Поэтому ОСВ по счёту 19 выводим по субсчетам и без аналитики, чтобы итоги совпадали с группировкой регистра.
Сравниваем оба отчёта.
На примере демо-базы видно расхождение на начало 2026 года — это ошибка, накопившаяся в предшествующих периодах:
Поэтому ОСВ по счёту 19 выводим по субсчетам и без аналитики, чтобы итоги совпадали с группировкой регистра.
Сравниваем оба отчёта.
На примере демо-базы видно расхождение на начало 2026 года — это ошибка, накопившаяся в предшествующих периодах:
Увидели подобные проблемы у себя в 1С:ERP?
Ошибки имеют свойство накапливаться!
То, что начиналось с одного договора с неверным направлением деятельности, за квартал превращается в недостоверную декларацию по НДС. Себестоимость, которая «немного не сходилась» — после закрытия года оказывается в корне неверной. Чем дольше ждать, тем больше данных, которые придётся исправлять.
Поможем исправить ошибки учета оперативно!
>>> Подробнее об услуге
Ошибки имеют свойство накапливаться!
То, что начиналось с одного договора с неверным направлением деятельности, за квартал превращается в недостоверную декларацию по НДС. Себестоимость, которая «немного не сходилась» — после закрытия года оказывается в корне неверной. Чем дольше ждать, тем больше данных, которые придётся исправлять.
Поможем исправить ошибки учета оперативно!
>>> Подробнее об услуге
Реальная практика от Веры Пикурен
