«Убыточный» продукт, который кормит компанию: реальная себестоимость в 1С:ERP

Об авторе

Автор – Чернышева Анастасия.
Аналитик по учету в крупных проектах внедрения 1С:ERP. Стаж внедрения - более 10 лет. Сертифицированный специалист по 1С.

В прошлой статье мы говорили, что бухгалтерская цифра часто обманывает директора. Так вот, себестоимость - чемпион по обману. Именно из-за неё принимают решения, о которых потом жалеют: снимают с производства «убыточный» продукт, который на самом деле кормил компанию, и наращивают выпуск «выгодного», который тихо съедал маржу.

И почти всегда дело не в том, что 1С:ERP считает неправильно. Дело в том, что ей не объяснили, как считать.

Это вторая статья цикла об управленческом учёте в 1С:ERP.

В первой статье [статья 1] мы разделили управленческий и регламентированный учёт — теперь разбираем главную причину, по которой управленческим цифрам не доверяют: себестоимость.

Дальше по циклу:

• прибыль по направлениям и ЦФО [статья 3],
• бюджетирование [статья 4],
• платёжный календарь [статья 5],
• монитор показателей [статья 6].

Во второй статье цикла про управленческий учёт в 1С:ERP разбираем, почему себестоимость продукта может «врать»: как прямые и косвенные затраты, выбор базы распределения и решение между директ- и абзорпшн- костингом меняют итоговую цифру.

Прямые затраты - те, что можно сразу, по первичному документу, отнести на конкретный продукт. Потратили метр ткани на пошив куртки - вот накладная, вот куртка. Тут ошибиться сложно.

Косвенные затраты - те, что относятся сразу к нескольким продуктам и в момент возникновения «прямо» не привязываются ни к одному. Аренда цеха, зарплата начальника производства, электричество, амортизация станков. Чтобы разнести их по продуктам, нужен дополнительный расчёт - распределение по какой-то выбранной базе.

И вот здесь зарыта собака. База распределения - это ваш выбор, а не закон. Можно разнести косвенные затраты пропорционально материалам, можно - пропорционально зарплате рабочих, машино-часам, объёму выпуска.

И один и тот же продукт при разных базах получит совершенно разную себестоимость. Не «правильную» и «неправильную» - просто разную, в зависимости от того, какую базу вы (или внедренец до вас) однажды выбрали в настройках.

Чаще всего базу выбирают один раз, на старте, по принципу «чтобы закрылось», и больше к ней не возвращаются. А производство за это время поменялось. Отсюда и куртки-«убытки».

Разберём типовую цепочку. В системе учёт затрат идёт по шагам, и сбой может случиться на любом:

1. затраты сначала фиксируются по местам возникновения (МВЗ - цех, участок, подразделение);
2. производственные затраты распределяются на готовую продукцию;
3. на неё же распределяются общепроизводственные расходы;
4. потом - общехозяйственные и административные;
5. считается сумма затрат на весь выпуск;
6. и только в конце - себестоимость отдельных видов продукции.

Самые частые «протечки» на практике:

• Косвенные затраты висят на подразделении и не доходят до продукта - в отчёте по цеху всё есть, а в себестоимости изделия их нет.
• База распределения не отражает реальность - общепроизводственные раскиданы пропорционально зарплате, хотя у вас давно автоматизированный цех, где главное - машино-часы.
• Общехозяйственные расходы размазаны по всем продуктам поровну - и мелкосерийный сложный продукт выглядит дешевле, чем он есть.
• Не разделены прямые и косвенные на этапе ввода - и система просто не знает, что с чем делать.

Ни одна из этих проблем - не «баг» 1С:ERP. Это вопросы методологии, которые в системе настраиваются, но по умолчанию настроены «как-нибудь».

Прежде чем что-то крутить в 1С:ERP, бизнесу полезно ответить на один методический вопрос: какая себестоимость вам вообще нужна? Потому что «правильной» себестоимости в вакууме не существует - есть подходящая под вашу задачу. Есть два базовых подхода, и выбор между ними - это управленческое решение, а не галочка:

Многие компании мучаются именно потому, что хотят от одной цифры ответов на оба типа вопросов. А это два разных инструмента. Хорошая новость: 1С:ERP умеет вести и тот, и другой разрез - надо только сознательно решить, что и для чего вы смотрите.

Себестоимость в 1С:ERP может «врать» не потому, что система плохая, а потому что себестоимость - это не факт, а результат методики: как разделили прямое и косвенное, какую базу распределения выбрали, какой подход (директ- или абзорпшн-костинг) применили. Поменяйте методику - поменяется цифра, и решения по ней изменятся вслед.

Поэтому, прежде чем объявлять продукт убыточным, стоит задать себе вопрос: а он правда убыточный - или просто на него неудачно «упали» чужие косвенные затраты?

Кстати, чтобы корректно распределять косвенные расходы, их сначала надо собирать в правильных разрезах - по тем самым центрам ответственности. О том, как устроить в 1С:ERP финансовую структуру и увидеть прибыль по направлениям и ЦФО (и наконец понять, кто в компании реально зарабатывает), - в следующей статье.

Себестоимость — это не факт, а результат методики. Если по вашим продуктам цифры расходятся с реальностью или расчёт занимает слишком много времени — это типовая ситуация при недонастроенном управленческом контуре 1С:ERP, и её можно поправить без переписывания системы с нуля. Обсудим вашу методологию на консультации.