Директор не верит отчётам: чем управленческий учёт в 1С:ERP отличается от бухгалтерского

Об авторе

Автор – Чернышева Анастасия.
Аналитик по учету в крупных проектах внедрения 1С:ERP. Стаж внедрения - более 10 лет. Сертифицированный специалист по 1С.

Это первая статья цикла об управленческом учёте в 1С:ERP. В ней мы разберёмся, чем он вообще отличается от бухгалтерского и из чего складывается, а в следующих выпусках разберём каждый аспект подробнее - себестоимость, прибыль по направлениям, бюджеты, деньги и мониторинг показателей.

Знакомая ситуация. Собственник заходит и спрашивает: «Ну что, сколько в этом месяце заработали?» А вы открываете оборотку и понимаете, что честного ответа у вас нет. Прибыль в ней вроде есть. Только к реальному вопросу директора она имеет довольно отдалённое отношение.

Дело не в том, что бухгалтерия плохо считает. Считает она как раз правильно. Просто считает не для того. И это не претензия к бухгалтеру, это объективное различие двух систем учёта.

Это первая статья цикла из шести материалов об управленческом учёте в 1С:ERP. Дальше по порядку разберём:

• реальную себестоимость → [статья 2]
• прибыль по направлениям и ЦФО → [статья 3],
• бюджетирование и план-факт → [статья 4],
• платёжный календарь против кассовых разрывов → [статья 5],
• и монитор целевых показателей, который сводит всё на одном экране → [статья 6]

Запускаем цикл из 6 статей про управленческий учёт в 1С:ERP: разберём:

• чем он отличается от регламентированного,
• почему себестоимость «врёт»,
• как увидеть прибыль по направлениям,
• как сделать так, чтобы бюджет не умирал в Excel,
• как не попадать в кассовые разрывы

и как собрать всё это на одном экране для руководителя.

Если совсем коротко: финансовый (бухгалтерский) учёт делается для внешних, управленческий - для своих. Из этого вытекает всё остальное:

Обратите внимание на ключевое: порядок управленческого учёта законом не регламентируется. Менеджмент сам решает, в каких разрезах собирать и группировать данные. Это и свобода, и ловушка - потому что «как-нибудь само» оно не сложится, разрезы надо осознанно спроектировать.

Само разделение, возникло из-за разницы в целях. И на практике это вылезает так.

Прибыль есть, а денег нет. Финансовый учёт точен по факту, но это факт после закрытия периода. Директор видит прибыль, планирует закупку - а живых денег на счёте нет, потому что отгрузка была, а оплата будет потом.

Себестоимость «для отчётности» не равна реальной. Именно неспособность обычного учёта оперативно показать затраты когда-то и породила управленческий учёт - с его ЦФО, стандарт-костом и директ-костингом. Если эти методы не настроены, один продукт кажется выгодным, а на деле тянет вниз.

Не видно, кто зарабатывает. Управленческий учёт по определению даёт картину и по предприятию в целом, и в разрезе подразделений и центров ответственности. В бухгалтерском «котле» этого разреза нет - и убыточное направление годами прячется за общей прибылью.

Поздно. Управленческий учёт ценен тем, что показывает ситуацию практически в реальном времени. Бухгалтерия закрывает месяц к двадцатым числам следующего - для решений уже поздно.

Отдельную систему покупать не нужно. 1С:ERP - транзакционная система, которая обрабатывает операции в реальном времени по принципу «ввёл один раз - используется везде».

Управленческий контур в ней изначально отделён от регламентированного и умеет ровно то, что нужно директору: прибыль по ЦФО, бюджеты и план-факт без выгрузки в Excel, монитор целевых показателей (и даже мобильное приложение «1С:Монитор ERP», чтобы смотреть показатели с телефона), расшифровку любой цифры до первичного документа.

Загвоздка одна: из коробки это не работает. По нашему опыту управленческий блок в 1С:ERP у большинства компаний используется процентов на пятнадцать.

Не потому, что система не тянет - на ней автоматизировано больше 130 тысяч рабочих мест. Просто её никто не настроил под конкретный бизнес и его методологию. А методологию, как мы выяснили выше, закон за вас не пропишет.

1. Видите прибыль по каждому направлению и ЦФО отдельно?
2.[1.] Знаете реальную себестоимость продукта, а не ту, что для отчётности?
3.[2.] Директор видит результат, не дожидаясь закрытия месяца?
4.[3.] Монитор целевых показателей настроен?
5.[4.] Бюджет живёт в 1С:ERP, а не в чьём-то ноутбуке в Excel?
6.[5.] Из отчёта можно дойти до первичного документа?

Каждое «нет» - это решение, которое вы сейчас принимаете на ощупь. Если «нет» набралось три и больше, управленческого учёта в вашей 1С:ERP, считайте, нет: есть бухгалтерия, которую им называют.

Хорошая новость в том, что выстраивается она не «большим взрывом», а по аспектам: настроили разрезы прибыли по ЦФО - стало видно, кто зарабатывает; навели порядок в затратах - прояснилась реальная себестоимость; собрали монитор показателей - директор перестал дёргать вас вопросами.

В этой статье мы намеренно прошлись по верхам - обозначили, из чего вообще складывается управленческий учёт в 1С:ERP. В следующих выпусках разберём каждый аспект подробнее.

Начнём с того, что чаще всего ломает доверие к цифрам, - с себестоимости: почему в отчётах она «неправильная» и как заставить 1С:ERP считать её по-настоящему.

Если три и больше пункта из чек-листа выше — «нет», в вашей 1С:ERP управленческого учёта по сути нет, есть бухгалтерия, которую так называют. Мы занимаемся внедрением управленческого учёта в 1С:ERP под методологию конкретного предприятия — если хотите разобраться, с чего начать именно у вас, обсудим на консультации.